Як створити ефективний план дій
Тут представлено детальний покроковий керівництво для створення ефективного плану дій - з ретельно розробленим планом і щоденними діями, ви можете домогтися практично будь-якої мети, якої мали намір добитися.
Кроки
1
Знайте, куди йдете. Удачливі лідери та професіонали розуміють просту концепцію ядра: якщо ви не знаєте куди йдете, вас може занести в будь-яке місце.
2
Будьте конкретні. Ваші цілі не тільки повинні бути конкретні, але ви також повинні створити конкретне намір, а також дуже конкретні завдання та кроки, які приведуть вас до досягнення цієї мети.
3
Створіть вимірні орієнтири. Як тільки у вас буде чітке уявлення того, чого ви хочете досягти, а також цілі, які вам необхідно досягти протягом проміжку часу або періоду, то наступним кроком буде створення вимірних орієнтирів.
4
Складіть список. Складіть список і супроводжуючу лінійку часу конкретних дій або завдань, які потрібно завершити для досягнення орієнтирів.
5
Розбийте великі завдання на менші, більш керовані частини. Деякі завдання або орієнтири можуть здатися більш складними, ніж інші. Ось коли має сенс розбити великі завдання на більш дрібні, більш керовані частини.6
Позначте терміни для всього. Без конкретних часових рамок та термінів, виконання може бути розширено, і деякі завдання можуть і зовсім не бути виконані.
7
Створіть візуальне уявлення. Як тільки ви створите ваші елементи дій і встановіть конкретний часовий проміжок, наступним кроком буде створення деякого типу візуального представлення вашого плану. Ви можете використовувати графічне представлення, діаграму Ганта або інший вид бізнес-інструментів для досягнення мети.
8
Складіть графік ваших досягнень. Увімкніть всіх залучених людей, візьміть їх розклад або щоденники або смартфони і складіть графік їх досягнень.
9
Розробіть план і не зупиняйтеся, поки він не буде завершений. Як тільки ви разработаете план, поділіться ним з командою і заплануєте досягнення, наступний крок буде дуже простим: робіть щоденні дії і підтримуйте зв`язок з відповідальними сторонами, щоб переконатися, що всі виконують свою частину.
10
Змініть дату, якщо вам необхідно це зробити, але ніколи не здавайтеся в досягненні мети. Іноді обставини і непередбачені події можуть перешкодити вам в дотриманні термінів завершення завдань і досягнення цілей. Якщо таке трапиться, не впадайте у відчай - переглянете свій план і продовжуйте працювати для досягнення мети і просування вперед.
Поради
- Вимірні цільові орієнтири можуть включати чистий або валовий дохід, обсяги продажів, кількість проданих одиниць, розкрутка нових продуктів, навчання працівників, програми стимулювання і т.д.
- Створення потужного плану дій завжди починається з наявності ясного задуму, бачення чи мети в розумі. Фактично, план дій створюється для того, щоб привести вас звідти, де ви зараз перебуваєте, прямо до виконання поставленої мети.
- Легко ставте орієнтири, починаючи з кінця (досягнення мети) і просуваючись назад до нинішнього дня і обставинам.
- Сенс створення вимірних орієнтирів - це дати вам і вашій команді більш маленькі, більш відчутні цілі і завдання для роботи в цьому напрямку. Таким чином легше залишатися зосередженими і бути натхненними відчутними результатами (особливо, якщо у вас масивна мета).
Попередження
- Неважливо які дії ви обираєте для кожної фази вашого плану дій, дуже важливо, щоб абсолютно до всього були прикріплені тимчасові рамки. Без постійного спостереження дуже багато речей можуть вислизнути і бути пропущені. У деяких випадках, пропуск навіть одного орієнтиру може бути достатній для того, щоб залишити позаду весь ваш проект, що означає відсутність знака для вашої мети. Регулярні спостереження дуже важливі для запобігання цьому.
