Як створити список, що розкривається в Excel
Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, що знаходяться в списку.
Кроки
Метод 1 з 2: Excel 2013
1
Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
2
Виберіть порожній або створіть новий лист.3
Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" у комірці A1, "баскетбол" у комірці A2, "футбол" у комірці A3 і так далі.4
Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.5
Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть «Ім`я», а потім оберіть "Задати".6
Введіть назву елементів в полі "Ім`я" та натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.7
Натисніть на клітинку, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
8
Перейдіть на вкладку "Дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».
9
Перейдіть на вкладку "Параметри". Виберіть "Список" з випадаючого меню "Тип даних".10
У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Види спорту", введіть "= Види спорту".11
Встановіть галку у «Список допустимих значень».12
Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки» в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали змогу вибрати нульові елементи зі списку.
13
Перейдіть на вкладку «Повідомлення про помилку".
14
Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
15
Натисніть OK. Випадає список відобразиться в електронній таблиці.
Метод 2 з 2: Excel 2010, 2007, 2003
1
Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
2
Виберіть порожній або створіть новий лист.
3
Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в комірці A1, "банан" в комірці A2, "чорниця" у комірці A3 і так далі.
4
Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
5
Натисніть в полі "Ім`я", яке знаходиться зліва від рядка формул.
6
В поле "Ім`я" введіть назву списку, що описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.
7
Натисніть на клітинку, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
8
Перейдіть на вкладку "Дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».
9
Перейдіть на вкладку "Параметри".
10
Виберіть "Список" з випадаючого меню "Тип даних".
11
У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Фрукти", введіть "= Фрукти".
12
Встановіть галку у «Список допустимих значень».
13
Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки», якщо ви хочете, щоб користувачі мали змогу вибрати нульові елементи зі списку.
14
Перейдіть на вкладку «Повідомлення про помилку".
15
Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
16
Натисніть OK. Випадає список відобразиться в електронній таблиці.
Поради
- Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
- Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити комірку, щоб правильно відобразити всі елементи.
Попередження
- Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.
