Як створити список, що розкривається в Excel

Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, що знаходяться в списку.

Метод 1 з 2: Excel 2013

  1. 1

    Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

  2. 2

    Виберіть порожній або створіть новий лист.

  3. 3

    Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" у комірці A1, "баскетбол" у комірці A2, "футбол" у комірці A3 і так далі.

  4. 4

    Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

  5. 5

    Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть «Ім`я», а потім оберіть "Задати".

  6. 6

    Введіть назву елементів в полі "Ім`я" та натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.

  7. 7

    Натисніть на клітинку, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

  8. 8

    Перейдіть на вкладку "Дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

  9. 9

    Перейдіть на вкладку "Параметри". Виберіть "Список" з випадаючого меню "Тип даних".

  10. 10

    У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Види спорту", введіть "= Види спорту".

  11. 11

    Встановіть галку у «Список допустимих значень».

  12. 12

    Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки» в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали змогу вибрати нульові елементи зі списку.

  13. 13

    Перейдіть на вкладку «Повідомлення про помилку".

  14. 14

    Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

  15. 15

    Натисніть OK. Випадає список відобразиться в електронній таблиці.

Метод 2 з 2: Excel 2010, 2007, 2003

  1. 1

    Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

  2. 2

    Виберіть порожній або створіть новий лист.

  3. 3

    Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в комірці A1, "банан" в комірці A2, "чорниця" у комірці A3 і так далі.

  4. 4

    Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

  5. 5

    Натисніть в полі "Ім`я", яке знаходиться зліва від рядка формул.

  6. 6

    В поле "Ім`я" введіть назву списку, що описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.

  7. 7

    Натисніть на клітинку, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

  8. 8

    Перейдіть на вкладку "Дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

  9. 9

    Перейдіть на вкладку "Параметри".

  10. 10

    Виберіть "Список" з випадаючого меню "Тип даних".

  11. 11

    У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Фрукти", введіть "= Фрукти".

  12. 12

    Встановіть галку у «Список допустимих значень».

  13. 13

    Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки», якщо ви хочете, щоб користувачі мали змогу вибрати нульові елементи зі списку.

  14. 14

    Перейдіть на вкладку «Повідомлення про помилку".

  15. 15

    Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

  16. 16

    Натисніть OK. Випадає список відобразиться в електронній таблиці.

Поради

  • Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
  • Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити комірку, щоб правильно відобразити всі елементи.

Попередження

  • Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.