Як запланувати весільний бюджет
Від квітів до святкового столу, планування весілля є великим благом для бізнесу, але великим ударом по кишені багатьох пар. Проте весілля не повинна викликати бажання пограбувати банк. При середніх витратах на весілля, що становлять близько $ 25,000, самостійне планування може заощадити величезну кількість грошей, виконавши кілька простих кроків.
Кроки
Метод 1 з 4: Планування бюджету
1
Створіть спільне бачення. Спочатку вирішите, як виглядатиме весілля. У вас може не вийти здійснити все задумане, але не залежно від того, скільки ви плануєте витратити, ви повинні розробити загальну ідею проведення вашого весілля.- Де відбудуться ваші весільні заходи? Пройдуть вони в приміщенні або на відкритому повітрі? У церкві або іншому громадському місці?
- Ви хочете, щоб це стало великою подією із запрошенням всіх знайомих, або весілля пройде в інтимній обстановці в колі найближчих людей?
- Ви хочете, щоб весілля відбулося навесні? Влітку? Восени? Взимку?
- У якому стилі? Сучасному або ретро? Традиційному або сміливому? Сільському або міському?
- Чи буде певна тематика?
2
Встановіть певні пріоритети. Цілком імовірно, що ви не зможете реалізувати всі ідеї, але кілька барвистих, унікальних деталей можуть зробити ваше весілля такий же незабутньою, як якесь грандіозно організоване весільну захід.- Визначте, які аспекти весільного дизайну ви можете зробити самі. Якщо вони не надто трудомісткі, ви, ймовірно, зможете впоратися з ними самі.
- Виберіть кілька ключових деталей, навколо яких буде будуватися ваш дизайн, і сконцентруйтеся на доведенні їх до ідеального стану.
3
Розплануйте час, витрачений на кожен аспект. Весільні організатори рекомендують наступну формулу, щоб розділити витрати і не випустити який-небудь важливий елемент з під контролю ..- 48-50% на сам прийом. Легко загрузнути в підготовці урочистої церемонії, але прийом не тільки дуже важливий, але і дорогий!
- 8-10% на квіти.
- 8-10% на вбрання.
- 8-10% на розваги та / або музику.
- 10-12% на професійне фото і відео.
- 2-3% на запрошення.
- 2-3% на подарунки для ваших гостей.
- 8% на інші витрати і, можливо, на ведучого весільного заходу.
- Обов`язково виділіть з бюджету додаткові 5-10% на непередбачені витрати, наприклад, друкування додаткових запрошень через допущених помилок, додаткові потреби в пошитті одягу, парасолі на випадок дощового дня та стрічки для весільних програм.
4
Встановіть загальний бюджет. Подумайте про все, що вам потрібно, але будьте реалістом у тому, що ви можете собі дозволити. З одного боку, ця подія трапляється один раз у житті, а з іншого боку не варто розорятися заради одного вдалого вечора. Встановіть загальний видатковий стеля в грошах і намагайтеся дотримуватися його ..
5
Розподіліть бюджет по кожній статті витрат. Складіть бюджетні таблиці і виділіть гроші для кожної частини заходу. Слідкуйте за витратами та вносите їх у таблиці ..- Пам`ятайте, що якщо ви зможете заощадити за якими -то статтями витрат, ви зможете перекинути ці гроші на інші цілі, що дасть вам більше можливостей по іншим аспектам заходи (або просто зробити дешевше). Переконайтеся, що ваша таблиця порівнює ваші фактичні витрати з очікуваними витратами, щоб визначити чи перебуваєте ви в рамках бюджету або перевищує його.
Метод 2 з 4: Знаходження прийнятного залу
1
Розпитайте навколо. Поговоріть з іншими, нещодавно одружилися подружніми парами, яких ви знаєте. Вони, ймовірно, переглянули багато залів при плануванні своєї власного весілля. Запитайте також ваших постачальників послуг - весільний бізнес є дуже пов`язаним спільнотою, тому ваш фотограф зможе рекомендувати вам дійсно хорошого шеф-кухаря, а магазин весільних суконь може направити вас в чудовий квітковий магазин.
2
Обдзвоните кілька постачальників послуг. Придивіться до цін! Не зупиняйтеся на якомусь постачальника, поки не пізнаєте їх ціни і не порівняйте їх з декількома іншими.3
Визначтеся з вибором. Знайдіть баланс між якістю і ціною. Подумайте про те, як більш дорога деталь буде вписуватися в загальну картину вашого весілля. Помітить чи хто-небудь справжню золоту стрічку в прикрасах? Іноді краще зійтися на більш дешевому варіанті і йти далі.
4
Вносьте зміни в ваш бюджет в міру необхідності. Ваш бюджет це план, але його може знадобитися змінити після початку несення реальних грошових витрат ..
Метод 3 з 4: Нестандартне мислення
1
Надрукуйте самі запрошення. Якщо у вас є художні або дизайнерські навички, це може стати відмінним способом скорочення витрат і додання вашому весіллі більш особистих відтінків. Послуги дизайнерів весільних запрошень коштують набагато дорожче в порівнянні з друкованими бланками, на яких ви розмістите свій власний дизайн.
2
Використовуйте штучні квіти замість живих. Це може здатися дешево, але живі якісні квіти можуть бути неймовірно дорогими. Є багато альтернативних квітів, які будуть виглядати так само добре здалеку і мати свій власний шарм поблизу. Іноді ви можете придбати їх у кілька разів дешевше живих квітів і передати їх іншій парі після їх використання.
3
Створіть свої власні декорації. Знову ж таки, це може заощадити багато грошей у порівнянні з професійними декораціями і додати особисту участь і відчуття до вашої весіллі, а також стати веселим творчим досвідом.
4
Купуйте в бюджетних магазинах. У фешенебельному весільному салоні плаття, яке ви плануєте одягнути лише один раз, може коштувати десятки тисяч доларів, а в бюджетних магазинах аналогічні по стилю сукні пропонують за кілька сотень доларів. Те ж саме можна сказати і про чоловічому одязі ..- На відміну від весільних суконь, хороший консервативний костюм для нареченого можна носити безліч разів, і він може стати гарною покупкою для життя.
5
Скоротіть витрати на прийом. Всі знають, що немає сенсу витрачати багато грошей для організації великої події. Нехай кожен принесе з собою блюдо з їжею, так званий стиль в складчину. Виберіть більш дешеве час дня для проведення прийому, щоб заощадити гроші на приміщенні. Частування закусками дешевше, ніж їжею. Фірмовий коктейль може зажадати найму додаткових офіціантів, а частування шампанським не складе особливих турбот ..
6
Використовуйте ваші зв`язки і знайомства. Використовуйте по можливості талант ваших друзів і членів родини, щоб уникнути послуг фахівців. У вас є друг, який захоплюється фотографією як хобі? Двоюрідний брат, який любить пекти і здатний взятися за весільний торт? Колега дизайнер, який може зобразити чудове запрошення за кілька келихів пива? Знаєте когось із музичної групи? Де можете, обмінюйтеся послугами замість готівки ..
Метод 4 з 4: Узагальнення
1
Запасайтеся грошима якомога швидше. Оплата авансом дасть вам доступ до більш бюджетним постачальникам, які можуть запропонувати свої послуги дешевше, не маючи турбот з приводу виставлення рахунків і так далі. Дешевші постачальники також частіше бувають зайнятими, тому тримайте гроші напоготові, щоб зарезервувати їх послуги якомога швидше.
2
Записуйте, скільки ви витрачаєте. Кожен раз, коли ви досягаєте угоди або витрачаєте гроші, записуйте все прямо в таблицю. Нічого не упускайте! Інакше витрати пройдуть повз вас.
3
Будьте готові до несподіванок. Від несприятливої погоди до неправильного роздрукування запрошень, від проблем з постачальниками до додаткових гостей, з`являться витрати, які ви не очікували або не могли передбачити. Зберігайте спокій і будьте готовими до цих додаткових витрат.
Поради
- Попросіть подружок нареченої заплатити за свої сукні. Це є відносно звичайною справою, тому не варто турбуватися про таке прохання.
- Поговоріть з конкурентами постачальників (наприклад, фотографами), щоб ви могли розглянути і використовувати їх в якості альтернативи при узгодженні найнижчої ціни.
- Не соромтеся використовувати стерео і MP3-плеєр для програвання своїх улюблених пісень під час весілля. Справді, не варто наймати ді-джея, натомість просто складіть великий весільний список пісень.
- Використовуйте можливості інтернету. Руйнуючи традиційні форми, зараз пари можуть використовувати весільні веб-сайти для управління поштовими відправленнями, RSVPs, реєстри і багато іншого. На додаток до економії купи грошей це дає вам можливість запросити гостей по електронній пошті, управляти онлайн своїм RSVP, обмінюватися своїми записами з гостями та інформувати їх про нові деталі.
- Скажіть да костюмам і немає смокінг. Звичайно, це менш формально, але якщо у друзів вашого нареченого костюми, нехай вони їх одягають і заощадять частину грошей.
- Попросіть друга, у якого є хороша камера, зробити фото і відео. В даний час із зростанням популярності напівпрофесійних камер і відповідним програмним забезпеченням для фото, майже кожен може забезпечити високу якість зображення.
- При частуванні напоями багато винних магазинів здасть вам в оренду келихи задешево. Крім того, якщо ви подаєте вино, запитайте їх, чи дозволять вони вам повернути нерозкриті пляшки.
- Заплануйте весілля на непіковий сезон (листопад-березень) та / або на не нічний час, наприклад, в п`ятницю ввечері або в неділю в обід. Це може заощадити вам тисячі доларів, тому що зали з вашого списку мають знижені ціни в неробочий час. Весілля в суботу ввечері є найдорожчими!
