Як знищити конфіденційні документи
Кожен місяць вам приходять документи з конфіденційною інформацією. Це може бути виписка з банку або виписка по рахунку кредитної картки, платіжні квитанції або чеки. Викидати ці документи в сміття не варто, адже ця важлива інформація може стати доступною третім особам. Тому її треба повністю знищити.
Кроки
1
Вирішіть, чи варто дійсно знищувати документи, може вони вам знадобляться знову.
2
Визначтеся з тим, що саме є для вас особистими відомостями, які ви не хочете нікому показувати. Більш ніж імовірно, що ви хочете зберегти документ для запису, так що не завжди є необхідність видаляти його повністю.
3
За допомогою простого дироколу виріжте небажану інформацію і зробіть з неї конфетті. Найкраще робіть його у формі півмісяця.
4
Виріжте частина документа за допомогою канцелярського ножа, якщо та інформація, яку ви хочете знищити, займає велику площу (і потрібно зробити багато отворів, щоб її прибрати), чи ця частина документа не є легкодоступною для дироколу.
5
Спаліть ті листочки паперу, які ви вирізали.
6
Знайдіть безвітряної місце з мінімальною кількістю легкозаймистого матеріалу.
7
Тримайте шматочки пассатижами або яким-небудь іншим інструментом, щоб не брати голими руками. Це дуже важливо, оскільки розміщувати палаючий папір в лоток або каструлю можна, адже це не забезпечить належної циркуляції повітря і, швидше за все, папір згорить не повністю.
8
Коли всі догорить, киньте залишки у воду, або подмімо на них (але так ви всюди раздуете попіл).
Поради
- Якщо зібралися палити шматочки документів, спробуйте використовувати чавунні ванни. Переконайтеся, що на дні їх нічого немає (пластмаси, наприклад). Цей спосіб хороший тим, що якщо щось піде не так, у вас завжди є відро води під рукою.
- При горінні хороша вентиляція потрібна не тільки для того, щоб уникнути вдихання диму, але і для того, щоб забезпечити повне згорання.
- Паліть важливу інформацію з іншими паперами, так ви себе убезпечите. Так, якщо випадково частина документів не згорить, то ці залишки перемішуються разом з іншими, і це допоможе заплутати тих, хто намагається прочитати цю інформацію.
- Для цього вам знадобиться помічник, але спробуйте спалити папір в барбекю-грилі. Вогонь буде продовжувати горіти, поки ви будете підкидати в нього папір. Так, для того, щоб спалити мішок паперу, вам знадобиться близько 15-25 хвилин. Використовуйте металеві палиці, щоб перекидати і повертати папір до тих пір, поки все не згорить. Якщо вогонь перекинеться на щось ще, ваш друг може допомогти згасити всі за допомогою садового шланга.
- Інший варіант - зберігайте документи в надійному місці, а потім щороку їх спалюйте, або використовуйте громадські подрібнювачі паперу. Або ж за дуже невелику плату можете скористатися машиною, яка може знищувати компакт-диски, касети і іноді навіть жорсткі диски.
- Якщо ви часто знищуєте конфіденційні документи, розгляньте можливість інвестування грошей в поперечний знищувач паперу. Він коштує дорожче, але дозволить заощадити час.
- Більшість офісів мають подрібнювачі паперу або послуги знищення паперу. Запитайте у вашого офіс-менеджера, чи можете ви привезти з собою документи для знищення.
Традиційні подрібнювачі (які ріжуть папір на смужки) не завадять будь-якій зацікавленій скласти ці смужки назад. Рвати руками - теж не найкраща ідея, особливо з невеликими документами (потрібно побачити всього 2 сантиметри документа, щоб дізнатися номер соціального страхування людини).
Попередження
- Будьте впевнені, що ви не спалюєте пластик, так як він виділяє токсичні гази, а також його потрапляння на шкіру може викликати серйозний опік.
- Як завжди, будьте обережні в процесі спалювання.
- При використанні канцелярського ножа будьте надзвичайно уважні, щоб не порізатися.
