Як працювати вдома

Робота вдома має багато переваг. Ви можете працювати тоді, коли хочеться, а якщо у вас діти, ви можете планувати робочий день так, щоб проводити з ними більше часу. На жаль, робота вдома пов`язана з певними складнощами, особливо якщо ви не вмієте організувати свій час і відволікаєтеся. Якщо ви хочете успішно працювати вдома, вам потрібно знати, як кожен день зібратися і підготуватися до роботи, як залишатися сконцентрованим і організованим професіоналом. Якщо ви хочете дізнатися, як працювати вдома, просто дотримуйтесь цих кроків.




Метод 1 з 4: Підготуйтеся до роботи

  1. 1

    Одягніться для роботи, як якщо б ви насправді йшли з дому. Роблячи це, ви перемикаєтеся і налаштовуєте себе на роботу. Крім цього, одягнувшись на роботу, ви будете сприймати самого себе серйозніше і зможете краще зосередитися. Працюючи в піжамі і домашніх капцях, ви будете думати тільки про те, як було добре і затишно в ліжку.
    • Потрібно не тільки одягнутися, але і прийняти душ і привести себе в порядок. Якщо потрібно - накладіть макіяж.

  2. 2

    Спочатку поїжте, потім сідаєте працювати. З`їжте сніданок, випийте чаю або кави, як якщо б ви дійсно йшли на роботу. Не вставайте пізно і не снідайте сидячи за комп`ютером, це змішає процеси підготовки і роботи.
    • На сніданок з`їжте щось корисне, що б дало вам енергію. Здорові вуглеводи, начебто вівсянки або протеїни, такі як пташине м`ясо, фрукти і овочі.
    • Не їжте за робочим столом. Виконуючи кілька справ одночасно, ви тільки будете відволікатися.

  3. 3

    Приготуйтеся працювати на спеціально підготовленому робочому місці. Незалежно від того, чи обладнаний у вас домашній офіс або просто стоїть робочий стіл у кімнаті, вам потрібно розчистити це призначене «тільки для роботи» місце. На вашому столі має бути тільки те, що потрібно для роботи. Ви повинні працювати в чистоті, і за столом повинен бути порядок, як якщо б ви були в офісі.
    • Робочі речі повинні залишатися на робочому місці. Не повинно вийти так, що ви будете судорожно шукати якісь важливі папери в спальні.
    • В ідеалі, у вас повинна бути можливість замкнутися.

Метод 2 з 4: Будьте організовані

  1. 1

    Запишіть розклад на день, тиждень і місяць. Якщо ви працюєте повний робочий день і повинні відпрацьовувати 40 годин на тиждень, поставте собі за мету працювати певні години, скажімо, з 9 до 5. Ви можете починати і закінчувати трохи раніше, якщо так більше підходить, але в робочі години ви повинні бути доступні для колег.
    • Тримайте на столі щоденник і щодня відзначайте робочі години, а також заплановані обіди, зустрічі і навіть перерви.
    • Щоранку, перш ніж з головою піти в роботу, щоб отримати краще уявлення про майбутньому тижні або місяці, переглядайте щоденник. Якщо на кінець тижня у вас заплановано багато зустрічей, постарайтеся на початку тижня попрацювати побільше, це допоможе компенсувати втрачений час.

  2. 2

    Складайте список важливих справ і строго дотримуйтеся. Такий список допоможе вам бути організованіше і уникнути спокуси розслабитися або паралельно з роботою почати робити щось ще. У вашому списку справ повинні бути три різні графи: те, що потрібно зробити в цей день- те, що повинно бути готове до наступного дня, і те, що повинно бути зроблено на цьому тижні. Таким чином, швидко виконавши завдання на день, ви зможете взятися за роботу, яка повинна бути виконана пізніше.
    • Ви можете певні завдання виконувати в якісь конкретні дні. Наприклад, ви можете щопонеділка оформляти всі документи, по вівторках - спілкуватися з клієнтами, по середах - братися за нові проекти і т.д.
    • Можете заохочувати себе за виконання кожного пункту в списку справ. Якщо на виконання кожного завдання потрібно близько години, то, завершивши його, дозвольте собі перекус, швидко перевірте пошту або вийдіть на десять хвилин подихати повітрям.

  3. 3

    Користуйтеся обладнанням з розумом. Успішна робота будинку вимагає майстерного поводження з комп`ютером, телефоном і факсом. Це ваші засоби комунікації, і якщо ви хочете успішно працювати вдома, ви не зможете вдатися до чиєїсь допомоги. Так що, перш ніж братися за роботу вдома, гарненько розберіться з усім обладнанням.
    • Вам потрібно володіти всіма програмами, на яких заснована ваша робота, такими як Google Docs або Excel. У вільний час попорпайтеся і як слід розберіться в цих програмах. Вам потрібно точно знати, що і як робити в робочі години, інакше ви ризикуєте загрузнути в дрібних деталях.
    • Полюбіть свій комп`ютер. Вам потрібно знати, як максимально підвищити ефективність його роботи. Якщо ви серйозно ставитеся до роботи на комп`ютері, вам варто інвестувати кошти в другій монітор, вони значно піднімають продуктивність.
    • Вмійте професійно поводитися з телефоном. У вас повинна бути бездротова лінія, це допоможе уникнути можливих проблем з прийомом дзвінка. Навчитеся використовувати телефон для конференц-зв`язку, а також тому, як використовувати настільки важливу кнопку вимикання звуку.
    • Вмійте поводитися з принтером. Навчіться друкувати, відсилати документи та сканувати документи якомога швидше. Завжди тримайте під рукою запас паперу.

  4. 4

    Робочий стіл завжди повинен бути в порядку. Єдині особисті речі, які варто тримати на столі: фотографії близьких або пам`ятні подарунки, які ви б поставили на стіл і в офісі. Стіл повинен бути достатньо великий для того, щоб ви могли поставити комп`ютер, і залишилося б місце для паперів і різних аксесуарів.
    • Тримайте на столі склянку або банку з ручками й олівцями. Кожен місяць перевіряйте їх і викидайте ті, які вже не пишуть.
    • Вам потрібна дуже хороша система зберігання документів. Зберігайте ви папки на столі або на полиці поруч зі столом, всі важливі документи повинні бути розкладені за чітко озаглавленим папках, ви повинні точно знати, де лежать ті чи інші папери.
    • Канцелярський ящик з паперами по поточним справам може бути на столі, складайте туди всі папери, які пізніше треба буде розкласти по папках. В кінці дня обов`язково розбирайте ці папери, і ви не загрузнете бардаку.
    • Тримайте канцтовари під рукою. Степлери, маркери, стікери - все це повинно бути на столі або у верхньому ящику, так ви не будете витрачати час на те, щоб їх знайти.
    • Не забувайте про ергономічність. Якщо ви весь час проводите за столом, ваш стілець повинен бути зручний для спини, клавіатура і миша повинні бути розташовані так, щоб не хворіли зап`ястя. Якщо ви цілий день друкуєте, вкладіть гроші в ергономічну окрему клавіатуру і мишу.

Метод 3 з 4: Будьте професійні

  1. 1

    Не займайтеся особистими справами в робочий час. Під час роботи може виникнути спокуса завершити ще якісь справи або рутину або навіть домовитися про особисту зустріч, але займатися цим у робочий час - непрофесійно. Може здатися, що так ви заощадите час, але, насправді, намагаючись зробити все відразу, ви його тільки втратите.
    • Якщо вам треба з чимось розібратися, не схоплюватися заради цього з-за столу посеред робочого дня. Ви можете швидко сходити на пошту або кудись під час перерви на обід, як якщо б ви були в офісі.
    • Уникайте спокуси почати прибирання в будинку. Можливо, під час коференц-дзвінка ви захочете протерти підлоги або прибрати посуд, але це вас лише відверне від розмови з колегами.


    • Не витрачайте час на спілкування по телефону з одним, не вибирайтеся нікуди з друзями під час робочого дня. Поговорити по телефону можна під час обідньої перерви, але не занадто довго - це може збити вас з пантелику. В офісі ви б, напевно, не стали цього робити, так?
    • Намагайтеся в робочий час не відсилати друзям смски. Це дуже сповільнить робочий процес.

  2. 2

    Для розмов по роботі користуйтеся телефоном і Skype. Щоб бути професіоналом, працюючи вдома вам потрібно професійно володіти навичками спілкування. До конференц-дзвінку ви повинні бути підготовлені навіть краще, ніж ваші колеги в офісі. Переконайтеся, що вас чують і знають, хто ви такий.
    • Зробіть так, щоб при розмові з колегами по телефону вас ніщо не відволікало. Знайдіть тихе місце і зробіть так, щоб діти або члени сім`ї вам не заважали.
    • Ваше робоче місце повинне підходити для спілкування по Skype. Швидше за все, для конференц-дзвінків вам доведеться частенько користуватися цією програмою, так що хай місце перед комп`ютером добре освітлено, а фон простий і небросок.

  3. 3

    Не дозволяйте друзям і родині відволікати вас від роботи. Вони можуть не розуміти, що «працювати вдома» означає «насправді працювати». Вони можуть почати дзвонити в робочий час, щоб просто поспілкуватися і запросити вас кудись перекусити і поговорити, а то й зовсім попросити вас про якусь послугу. Вони не розуміють, що вам дійсно потрібно бути на робочому місці і серйозно ставитися до роботи.
    • По-перше, донесіть до друзів і сім`ї, наскільки важливо робочий розклад. Скажіть, щоб дзвонили тільки в разі потреби, як якщо б ви були в офісі.
    • Якщо у вас діти, створіть розклад з урахуванням їх розпорядку дня. Так, щоб у робочий час не треба було забирати їх зі школи, готувати їм обід або укладати спати. Не намагайтеся одночасно працювати і дбати про сім`ю.

  4. 4

    Будьте на зв`язку. Хоча ви працюєте вдома, вам все одно потрібно познайомитися з колегами і створити з ними продуктивні і професійні відносини. Так буде простіше з ними працювати, і робота буде приносити більше задоволення. Ось декілька порад про те, як підтримувати зв`язок, поки ви працюєте вдома:
    • Переконайтеся, що з вами завжди можна легко зв`язатися. Перевіряйте робочу пошту або чат (якщо є) якомога частіше, якщо ви багато користуєтеся Skype і вам часто доводиться відлучатися з дому, тримайте Skype відкритим на телефоні. Колеги повинні відчувати, що ви практично в сусідньому кабінеті.
    • Якщо є можливість, час від часу навідуйтеся в офіс, так люди, з якими ви працюєте, зможуть вас дізнатися. Зустріньтеся з людьми, з якими спілкувалися, дайте їм зрозуміти, як ви їх цінуєте. Якщо ви часто буваєте в офісі на зустрічах, робіть зауваження по справі і задавайте питання.

  5. 5

    Розділяйте професійну і домашнє життя. Один з недоліків роботи вдома полягає в тому, що все необхідне буде під рукою. Це означає, що при бажанні ви можете працювати з ранку до ночі. Однак, якщо ви не хочете звихнутися, обмежуйте роботи робочими годинами і намагайтеся не робити нічого додаткового в той час, коли, по ідеї, ви повинні проводити час з сім`єю.
    • Якщо після роботи ви зрозуміли, що ще щось має бути зроблено, запишіть це в список справ, займетеся цим завтра.
    • Для того щоб це розходження було зрозуміліше, після роботи переодягайтеся в домашній одяг, так у вас буде менше бажання проводити на робочому місці більше часу.

Метод 4 з 4: Будьте сконцентровані

  1. 1

    Змініть навколишнє оточення так, щоб ніщо вас не відволікало. Якщо ваша робота така, що, маючи комп`ютер, ви можете працювати де завгодно, спробуйте один день на тиждень працювати сидячи в кафе. Подивіться, як піде. Якщо в такій обстановці ви відчуваєте себе зібраніше і організованіше, а спокуса написати смс друзям або зайнятися якимись справами не так великий, то, може, краще працювати там, а не вдома.
    • Робота в кафе, бібліотеці або іншому місці, де люди теж працюють, може створити хороший настрій. Ви не будете відчувати себе ізольованим, будете частиною якогось колективу.

  2. 2

    Не витрачайте час на блукання в інтернеті. Може, ви цілий день працюєте в інтернеті, але не відволікайтеся надто часто на перевірку пошти, Facebook, новинних стрічок і улюблених ресурсів. Може, ви не усвідомлюєте, як багато часу витрачаєте, кожні п`ять хвилин перевіряючи п`ять улюблених сайтів, але підсумку витрачаєте масу часу і втрачаєте концентрацію.
    • Нехай можливість подивитися щось в інтернеті кожну годину або близько того всякий раз, коли вам необхідна перерва, буде для вас нагородою.
    • Якщо для підтримки зв`язку вам потрібна електронна пошта, нехай буде відкрита, але якщо немає ніяких термінових повідомлень, то перевіряйте не частіше, ніж раз на півгодини.
    • Під час роботи Не базікай в чаті з друзями. Це неймовірно загальмує роботу.

  3. 3

    Намагайтеся не робити кількох справ одночасно. Може, ви думаєте, що так найбільше встигнете і закінчите швидше, але насправді вам вдасться краще зберігати концентрацію, якщо будете робити справи по черзі. Виконуйте завдання зі списку справ одне за іншим, і ви будете вражені, наскільки швидше все закінчите.
    • Якщо робите кілька справ одночасно, ніколи не зможете повністю сконцентруватися на чомусь одному, а відволіктися або допустити помилку буде набагато простіше.

  4. 4

    Час від часу робіть перерви, це допоможе підтримувати концентрацію. Давайте начистоту - ніхто в офісі не працює вісім годин поспіль, і ви не повинні. Вам потрібно кожну годину якось переводити дух: з`їжте яблуко, пройдіться туди-сюди або вийдіть ковтнути свіжого повітря. Перерви дозволять вам, повернувшись до справ, працювати більш ефективно.
    • Намагайтеся частіше вибиратися кудись на обід. Ви, звичайно, трохи витратитеся, але це допоможе залишатися бадьорим і урізноманітнює ваш робочий день.
    • Поставте собі за мету хоча б раз на день виходити з дому. Ніколи не виходячи з дому, ви мало по малу ризикуєте стати вкрай дратівливим.
    • Давайте очам відпочинок. Якщо ви цілий день проводите за екраном, то час від часу давайте очам відпочити хоч кілька хвилин, що дозволить не перевтомити їх і уникнути головного болю.


Поради

  • Якщо ви працюєте вдома, вам потрібно інвестувати в ергономічне обладнання для офісу.
  • Пам`ятайте, робота вдома - не для всіх. Якщо домашні справи або сім`я легко вас відволікають, то можливо для вас буде краще працювати в офісі.