Як розробити стратегічний план
Будь-який успішний бізнес або некомерційна організація буде мати надійний стратегічний план, щоб утримувати команду в потрібному руслі. Кращий стратегічний план складається з вимірних цілей, стратегічних і фінансових цілей, як для короткострокових, так і для довгострокових дій. Перед тим, як сісти за стіл зі своєю командою та керівництвом і почати складати план, ви повинні зрозуміти, як це зробити, щоб забезпечити чіткий напрямок і власність вашої організації.
Кроки
1
Визначте спосіб, який ви будете використовувати, щоб створити свій стратегічний план, і співробітників організації, які братимуть участь в цьому.- Ви можете найняти посередника або консультанта для проведення цієї наради з планування, якщо ваша фірма вперше розробляє стратегічний план-якщо ви робите радикальні зміни у напрямку вашої організації- або якщо ви відчуваєте, що потрібен хтось для створення кращого плану, ніж був раніше.
- Глава компанії або її виконавчий директор можуть чудово впоратися з цим завданням, повністю переписавши план або просто відредагувати стратегічний план, який у вас є, щоб надати вашій організації нові цілі або продовжити старі.
2
Сформулювати місію компанії та список завдань, які послужать загальною картиною того, що ви плануєте, в кінцевому рахунку, досягти. Місія повинна чітко і повністю відобразити ваше бачення того, які цілі і цінності представляє ваша фірма або організація. Всі прагнення повинні бути написані списком цілей, які зосередять ваших співробітників і керівництво на вашій місії і відіб`ють методи, використовувані для визначення вашого успіху.- Якщо перед вашою організацією стоять конкретні проблеми, ваш список цілей також може сформулювати методи протидії та вирішення цих питань.
3
Проаналізуйте і внутрішнє, і зовнішнє оточення вашої організації, пам`ятаючи про місію та цілі під час обговорення аналізу.- Внутрішній аналіз буде включати в себе ідентифікацію сильних і слабких сторін вашої роботи всередині компанії, співробітників, керівництва і ресурсів. Частина вашого внутрішнього аналізу буде включати в себе аналіз достоїнств, недоліків, можливостей і загроз, які є спрощеним списком сильних і слабких сторін компанії.
- Зовнішній аналіз включає в себе визначення політичних, соціальних, екологічних та технологічних тенденцій, які впливають на продукцію, послуги або і те, і інше вашої організації ізвне- ті моменти, які ви не можете легко контролювати або не можете зовсім. Ці аспекти обов`язково потрібно визначити, адже тоді ви зможете вказати в стратегічному плані, як діяти при непередбачених ситуаціях.
4
Визначте конкурентні переваги вашої організації, яке ваше місце у відносинах з конкуруючими підприємствами, якщо ви комерційна компанія, змагаються Чи інші організації за ті ж ресурси або інвесторів, якщо ви некомерційна. Усвідомлюючи ваше розташування серед конкурентів, дозволить створити найкращий стратегічний план.5
Розкажіть про стратегічний план вашим співробітникам, як тільки ваше керівництво або комітет з розробки стратегії закінчить його. Ваш персонал повинен знати, які частини підпадають конкретно під їх відділ і їх обязанності- дайте їм можливість вносити пропозиції і здійсните ці зміни, де це можливо.- Вирішуючи вашим співробітникам вносити зміни в структуру стратегічного плану, допоможе вам забезпечити їх «участь» і розподілить велику відповідальність, коли справа дійде до прийняття цього плану.
Поради
- Оцініть свій стратегічний план і його виконання, принаймні, щоквартально, і використовуйте ваш план для вимірювання продуктивності ваших співробітників.