Як знайти спільну мову з мікроменеджером

Більшість мікроменеджеров відчуває труднощі з тим, щоб довіряти іншим прийняття рішень і дозволяти їм діяти автономно. Причиною цьому може бути відчуття ненадійності свого положення, тиск з боку начальства, культура компанії або що-небудь ще. Робота під початком мікроменеджера може поставити вас у незручне становище, якщо ви відчуваєте, що це впливає на якість вашої роботи і на загальне самопочуття і настрій. Однак є заходи, які ви можете зробити, щоб знизити напругу і допомогти вашому начальнику розслабитися і перестати дихати вам в потилицю. Дотримуйтесь цих порад, якщо хочете дізнатися, як знайти спільну мову з мікроменеджером на вашому робочому місці.


Частина 1 з 2: Заслужите довіру керівника

  1. 1

    Перевиконується поставлені завдання. Покажіть начальнику, що заслуговуєте його / її довіри і не потребуєте, щоб вам пояснювали кожну дрібницю. Найчастіше мікроменеджер головним чином стурбований якістю роботи своїх підлеглих. Тому хороший спосіб домовитися з начальником - демонструвати результати вище, ніж від вас очікують. Якщо ваш начальник є мікроменеджером, то він майже напевно має труднощі з тим, щоб довіряти людям, - вам потрібно буде подвоїти свої старання, щоб заробити його довіру і повагу.
    • Будьте на крок попереду керівника. Зробіть так, щоб на ваше запитання, чи в правильному напрямку ви рухаєтеся, завжди отримувати позитивні відповіді. Скоро ви помітите, що начальник перевіряє вас все рідше і рідше.
    • Забезпечте собі бездоганну репутацію серед співробітників. Вам не доведеться особливо старатися налагоджувати відносини з мікроменеджером, якщо ваша репутація сама буде говорити про вашу компетентності.

  2. 2

    Виконуйте правила. Не намагайтеся прогинати під себе або порушувати політику компанії, що не обходьте норми і правила поведінки навіть в найпростіших речах. Мікроменеджери досягли успіху в тому, щоб ловити співробітників на таких делах- подібною поведінкою ви лише ослабите довіру до себе, і керівник стане вважати вас працівником, якому можна довіряти.

  3. 3

    Дізнайтеся, як можна більше інформації про мікроменеджере, який вами керує. З`ясуйте, які якості він шукає в співробітниках, і відіграв все, що від вас вимагається. Тримайтеся подалі від того, що розбурхує свідомість вашого керівника, і дотримуйтеся його переваг. Поговоріть з співробітниками, які працювали з вашим начальником, і обговоріть можливі стратегії, які допоможуть вам налагодити з ним прийнятні відносини.
    • Якщо ви помітили співробітника, у якого більш-менш хороші стосунки з вашим керівником, постарайтеся поспостерігати, як вони спілкуються, і використовуйте те, що помітите. Можливо, цей співробітник веде себе відверто, відображає тиск гумором, надмірно доброзичливий, або робить щось інше, що ви могли б також застосувати відносно вашого керівника.

  4. 4

    Будьте надійною людиною. Не давайте керівнику приводу сумніватися в вас. Приходьте на роботу вчасно або навіть раніше, виконуйте завдання до терміну або за пару днів до нього-робіть і інші корисні речі, наприклад: приносите каву, виконуйте телефонні дзвінки, допомагайте іншим співробітникам домагатися поставлених цілей. Будьте тим, до кого люди приходять за порадою, бо знають, що ви завжди зможете допомогти їм. Якщо ви обзаведетеся репутацією наднадійного людини, ваш керівник помітить це, і йому буде легше залишити вас у спокої.
    • Якщо ваш начальник побачить, що ви самі справляєтеся з усією роботою, він зрозуміє, що вам не потрібна його додаткова допомога.

Частина 2 з 2: Спілкуйтеся з керівником

  1. 1

    Попросіть доручати вам невеликі проекти на самостійне виконання. Почніть з малого. Запитайте керівника, чи не заперечує він / вона, щоб ви взяли на себе невеликий проект (тривалістю, наприклад, на тиждень), який ви виконаєте самостійно, щоб трохи набратися досвіду управління. Виберіть що-небудь незначне для вашого начальника і виконайте роботу блискуче. Якщо ви доведете, що самостійно можете робити роботу від початку і до кінця, керівнику буде простіше довірити вам і великі завдання без його безпосереднього управління.
    • Після того як ви успішно впораєтеся з маленьким проектом, подякуйте начальника за те, що він / вона довірив вам це завдання. Скажіть йому / їй, що ви отримали безцінний досвід, який дозволить вам у майбутньому ще краще справлятися з вашими обов`язками. Покажіть, що надання вам свободи діяти приносить позитивні результати.

  2. 2

    Обговорюйте попередньо принципи і завдання проекту. Якщо керівник доручає вам нове завдання - з трьома сторінками інструкції того, як його виконувати - добийтеся зустрічі з вашим начальником, на якій обговоріть загальну картину, а не те, яким шрифтом вам варто скористатися. Обговоріть цілі проекту і способи їх досягнення, покажіть чітке розуміння ситуації в цілому-якщо керівник переконається в тому, що ви добре уявляєте картину в цілому, він не так пильно стежитиме за виконанням кожного пункту інструкції.
    • Якщо такі попередні обговорення стануть звичкою, ваш керівник поступово буде відмовлятися від того, щоб прописувати кожну дрібницю, яку вам потрібно робити.


  3. 3

    Слухайте дуже уважно, коли говорить керівник. Повторіть сказане і дайте зворотний зв`язок, щоб ваш шеф був упевнений - ви точно розумієте, що від вас вимагається. Підтримуйте зоровий контакт, кивайте або навіть робіть позначки, якщо вам потрібно показати, що від вас не вислизне ні слово з того, що він говорить. Якщо ви будете виглядати неуважним або розсіяним, у вашого керівника буде менше причин довіряти вам.

  4. 4

    Часто повідомляйте керівнику про те, як просувається проект. Найімовірніше, шеф турбується про те, чи зможете ви зробити все, як потрібно, так що дуже важливо тримати його в курсі. Ви повідомляєте про результати раз на тиждень по електронній пошті? Повідомляйте йому свіжу інформацію кожен раз, як бачите його в кімнаті для відпочинку. Ви просто кладете проект, над яким працювали, йому на стіл? Повідомляйте йому про це заздалегідь. Ви зробили той важливий дзвінок, про який вас просив керівник? Скажіть про це начальнику і опишіть деталі.
    • Це покаже керівникові, що ви в змозі впоратися з поставленими завданнями, а також матиме додаткові наслідки - шефа така звітність почне трохи дратувати, мікроменеджменту йому стане більш ніж достатньо, і вас залишать вас у спокої.

  5. 5

    Демонструйте співпереживання. Постарайтеся зрозуміти, що рухає вашим керівником. Це людина, яка просто хоче робити все на "відмінно" і боїться, що решта надто покладаються на його відповідальність? Або ж це жадібна до влади особистість, яка просто хоче все контролювати? Яка б не була причина його прагнення керувати вами, покажіть, що вам вона відома.
    • Якщо вся справа в бажанні високих результатів, скажіть що-небудь на зразок "Я знаю, як цей проект важливий для вас і компанії в цілому. Я збираюся виконати всі на межі своїх здібностей".
    • Якщо він просто хоче мати абсолютний контроль, скажіть: "Ви так багато зробили в цьому проекті. Ніхто з нас не впорався б без вас". Похваліть керівника за його важка праця, навіть якщо більшу його частину виконали ви, це має принести покращення в його прагненні контролювати вас.

  6. 6

    Обговоріть проблему з керівником, якщо ситуація досягла точки кипіння. Хоч це і не те, з чого варто починати (бо це може призвести до конфронтації), розмова з шефом дозволить вам обговорити свої потреби і почуття, що вам перекривають кисень. Часто мікроменеджери бувають не в курсі про результати свого управління. Якщо рівень стресу, викликаний керівництвом, досяг тієї точки, коли ви ставите під удар роботу, ви заподієте шкоду і собі і керівнику, якщо не спробуєте провести зміни.
    • Підкресліть той факт, що якби вам надавалося більше відповідальності, ви змогли б краще справлятися з роботою, замість того щоб кожен крок виконувати за наказами шефа. Зрештою, керівник хоче, щоб робота була виконана якнайкраще, тому йому повинна сподобатися думка про те, що ви будете справлятися із завданнями краще з меншим втручанням з його боку.
    • Намагайтеся з усіх сил, щоб обговорення було м`яким, і спробуйте організувати діалог. Не забудьте говорити ввічливо. Не називайте шефа мікроменеджером.
    • Чи не тикайте пальцями, а краще запитайте, що ви можете зробити, щоб поліпшити комунікацію між вами.
    • Поясніть, що турбуєтеся про те, що не можете розкрити весь свій потенціал, коли у вас так мало особистої відповідальності.