Як написати мотиваційний лист
Мотиваційний лист дозволяє навчальній установі, організації, потенційному роботодавцю або клієнту дізнатися більше про вас і причину, по якій ви хочете отримати це місце. Всі мотиваційні листи трохи різні, але є кілька кроків, яким ви повинні слідувати, щоб ваш лист вийшло якнайкраще. Читайте далі, щоб дізнатися більше про процес.
Кроки
Частина 1 з 4: Мозковий штурм
1
Перелічіть ваші відповідні досягнення. Вам не обов`язково перераховувати детально всі свої досягнення, варто згадати лише деякі, найбільш значні. Записуючи ваші досягнень на папір, ви зможете згадати кожне і визначити, які з них варто включити в лист.- Істотними досягненнями можуть вважатися:
- Вчені ступені та сертифікації
- Стипендії
- Премії або нагороди від наукових установ
- Просування по службі на основному місці роботи, відгуки та оцінки
- Виступи на конференціях, зборах, семінарах
- Опубліковані роботи у вашій області
- Офіційне визнання вашого громадського вкладу
- Істотними досягненнями можуть вважатися:
2
Визначте академічні та кар`єрні цілі. Інший важливий аспект, який ви повинні розкрити в мотиваційному листі - це ваші цілі. Ці цілі дозволять комісії зрозуміти, наскільки їх внесок виявиться корисним. Ви не повинні описувати в листі всі свої цілі, але постарайтеся записати їх якомога більше під час мозкового штурму.- Щоб повністю розкрити всі свої цілі, задайте собі такі питання:
- Яким чином цієї університет / академічна програма / стипендія / робота / вплинуть на моє майбутнє?
- Яка моя кінцева кар`єрна мета?
- Де я себе бачу через 1 рік? 5 років? 10 років?
- Які кроки я повинен зробити, щоб досягти моєї кінцевої мети?
- Які інші цілі, яких я сподіваюся досягти?
- Щоб повністю розкрити всі свої цілі, задайте собі такі питання:
3
Коротко розкажіть про свій життєвий шлях. Коротко опишіть набутий досвід і поворотні життєві моменти, які допомогли вам сформувати свої цілі чи інтереси.- Питання, які варто задати собі:
- Коли у вас виник інтерес до того, чим ви займаєтеся?
- Що в цій області вам подобається найбільше?
- Чому область ваших інтересів так важлива сьогодні?
- Який у вас досвід у даній області?
- Чи був такий момент, коли ви трохи не відмовилися від своєї мрії?
- Відмовилися ви від будь-яких інших цілей або очікувань, щоб слідувати за цією мрією?
- Питання, які варто задати собі:
4
Опишіть, які проблеми стояли на вашому шляху. Проблеми і труднощі часто роблять головна дійова особа - тобто вас - більш розташовує до себе. Усі люблять невдах, і багато будуть готові подати руку допомоги, якщо вони будуть бачити, що ви наполегливо працюєте, переслідуючи свою мету.- Можливі проблеми, які слід згадати:
- Скрутне фінансове положення
- Труднощі з соціальним становищем
- Упередження
- Проблеми з обучаемостью
- Обмежені фізичні можливості
- Сімейні проблеми
- Проблеми зі здоров`ям
- Несподівані трагедії
- Можливі проблеми, які слід згадати:
5
Запитайте себе відверто, чому саме вас повинні вибрати. У вас багато конкурентів на цьому етапі, і ваше основне завдання - вказати всі свої переваги. Перш ніж переконати когось у своїй унікальності, ви спочатку повинні переконати в цьому себе.- Задайте собі кілька питань:
- Якими особистими якостями (лідерські навички, організаційні навички, самовладання, і т.д.) ви володієте, які роблять вас цінним кадром?
- Який досвід і переконання сформували ваш характер?
- Назвіть ваші "неофіційні" досягнення, якими ви пишаєтеся найбільше? (Підкресліть досягнення, які демонструють позитивні риси вашого характеру.)
- Чи були які-небудь поворотні моменти, які змінили ваше життя на краще?
- Чому ви вважаєте себе достойніше інших кандидатів? Чому саме ви?
- Задайте собі кілька питань:
Частина 2 з 4: Зустрітися з вашою цільовою аудиторією
1
Змінюйте зміст залежно від типу мотиваційного листа, який ви повинні написати. У той час як базова структура і мета мотиваційного листа залишаються тими ж, існують різні аспекти життя, на яких ви повинні будете сфокусуватися залежно від ситуації, для якої призначений цей мотиваційний лист.- Пишучи мотиваційний лист для вступу до навчального закладу або для отримання стипендій, сфокусуйтеся на те, які у вас інтереси, досягнення в школі, участь у житті спільноти і позитивні риси характеру.
- Якщо ви пишіть мотиваційний лист для участі в програмі студентського обміну, то сфокусуйтеся на ваших досягненнях у навчанні, участь у суспільному житті. Опишіть причини вашого бажання змінити університет.
- Якщо пишіть для вступу в аспірантуру, опишіть свої плани на майбутнє, студентський досвід і причини, з яких ви хочете отримати подальшу освіту.
- Якщо збираєте портфоліо для отримання роботи, або щоб привернути певного клієнта, фокусуйтеся на ваш досвід роботи, на освіту і позитивних рисах характеру.
2
Дізнайтеся більше про установі або організації, в яку плануєте послати есе. Перш ніж написати мотиваційний лист, проведіть невелике розслідування, щоб дізнатися, що саме здається важливим для вашої цільової аудиторії.- Ретельно вивчіть установу чи організацію:
- Мета
- Історія
- Кращі студенти або співробітники
- Недавні досягнення або новини
- Ретельно вивчіть установу чи організацію:
3
Дайте відповідь на всі конкретні питання. Іноді, установа чи організація надають список конкретних питань або тим, які вони хочуть, щоб ви розкрили. Якщо так, то розгляньте список і ретельно випишіть відповіді, які безпосередньо стосуються актуальних для вас проблем.
4
Напишіть окремий лист для кожної установи. Хоча для кількох установ або організацій можуть бути актуальними загальні проблеми, вам краще не використовувати один і той же мотиваційний лист для всіх. Замість цього напишіть нове мотиваційний лист спеціально для кожної установи.- Між вашими листами можуть бути деякі відмінності, але кожен повинен відрізнятися в деякому роді.
- Зверніть увагу на те, що ви можете використовувати ті ж замітки, які зробили під час мозкового штурму.
Частина 3 з 4: Напишіть мотиваційний лист
1
Створіть сильне начало. Самий перший параграф повинен захопити увагу читача. Ефектний вступний параграф чітко позначить теза або тему мотиваційного листа, уникаючи кліше або зайвих фраз.- Намагайтеся не починати з таких фраз як "Найважливіший момент в моєму житті був ..."
- Кращим способом ввести той самий "важливий момент" - просто почати про нього розповідати. Наприклад, "Сімнадцяте літо мого життя зробило з мене абсолютно іншої людини" або "Коли я починав працювати в XYZ Company, я ніколи не припускав, що моє уявлення про виробництво віджетів так суттєво зміниться". Впевнено почніть розповідь, замість того щоб попереджати читача, що мають намір це зробити.
- Дайте в першому параграфі якомога більше подробиць. Позначте головну ідею вашого мотиваційного листа і опишіть супутні моменти. Будь-які ретельно продумані деталі, досвід або примітки залиште для основної частини есе.
2
Затроньте лише кілька головних тем. По суті, мотиваційний лист на одну сторінку повинно містити відповідь на два - чотири основні питання. Виберіть проблеми, які важливі і відповідають цілям написання листа.- Ніколи не розписуйте всю вашу життєву історію.
- Пишіть про те, що вам цікаво. Буде звучати більш переконливо, якщо ви напишете про події, цілях, досвіді або ідеях, якими захоплені.
- Говоріть про проблеми, які підняті установою чи організацією. Якщо є які-небудь теми, про які хоче почути цільова аудиторія, то упевніться, що вони розкриті в мотиваційному листі.
3
Дайте читачеві чітке розуміння того, ким ви є. Майте на увазі, що мета мотиваційного листа полягає в тому, щоб представитися установі чи організації, якою ви пишете.- Не кажіть невизначено або в загальних рисах.
- Розповідайте читачеві про досвід, цілях і своїх унікальних ідеях.
4
Пручаються спокусі вгадати, чого від вас чекає читач, жертвуючи власною думкою. Ви, звичайно, можете і повинні торкнутися певні проблеми, які цікаві установі чи організації, але не повинні писати мотиваційний лист з єдиною метою справити на читача враження.- Не намагайтеся здаватися "ідеальною кандидатурою". У вас немає точного уявлення про ідеальну кандидатурі для того чи іншого закладу, а спотворюючи уявлення про себе, ви тільки спровокуєте неприємності в майбутньому.
5
Підтримуйте піднесений тон. Пишіть в оптимістичній, впевненою манері.- Уникайте невпевнених або слабких формулювань, наприклад: "я не впевнений, але я думаю, що, ймовірно, був би відповідним кандидатом для програми".
- Описуючи проблеми або труднощі, з якими вам доводилося зіткнутися, робіть упор на ваші перемоги і успішне вирішення проблем замість того, щоб намагатися зобразити себе невдахою або безпорадною жертвою.
Частина 4 з 4: Перевірте
1
Доповнюйте або скорочуйте ваш лист у міру необхідності. Перший чорновий варіант може бути як завгодно довгим або коротким, але багато установ та організацій встановлюють певну кількість слів або сторінок для мотиваційного листа. Якщо ваш лист більше встановленої норми, то виключіть деяку інформацію. Якщо лист вийшло не досить довгим, додайте більше інформації.- Щоб зробити ваш лист ідеальним, перевірте, чи немає в ньому частин, які не відносяться безпосередньо до теми або які просто дають «довідкову інформацію». Можливо, варто скоротити кількість головних пунктів, якщо якісь із них не особливо важливі.
- Доповнюючи ваш лист, шукайте способи уточнити інформацію, яку вже маєте. Додайте подробиць, щоб створити більш повну картину. В якості альтернативи ви можете додати ще один основний пункт для обговорення.
2
Прочитайте мотиваційний лист вголос. Читання вголос дасть вам більш точне уявлення про те, як ваша презентація звучить насправді.- У процесі читання прислухайтеся до граматичних помилок або незграбною формулюванні.
- Відзначте будь-які пропозиції чи параграфи, які здаються не на своєму місці.
- Також запитайте себе, схоже це на вашу природну манеру мови. Якби ви описували ці речі особисто, то ви б говорили так само, як записали ці думки?
3
Попросіть кого-небудь про конструктивній критиці. Буде добре, якщо ще хтось прочитає ваше мотиваційний лист, тому що інша людина буде більш об`єктивний у аналізі переваг і недоліків звіту.- Сприймайте конструктивну критику спокійно і намагайтеся не брати все сказане на свій рахунок.
- Критикувати ваше мотиваційний лист краще попросити професіоналів, таких як:
- Шкільні вчителі
- Професора з університету
- Керівники інтернатури
- Наукові керівники
- Заслуговують довіри колеги
- Якщо професійні джерела вичерпані, можете попросити друзів і родину озвучити їх думки.
4
Перепишіть і переглянете ваш лист з урахуванням отриманої інформації. Як тільки ви порівняєте власні ідеї та ідеї інших, переглянете ваше мотиваційний лист, виправте всі слабкі частини, додайте або видаліть подробиці в міру необхідності.- Абсолютно нормально написати більше двох чорнових варіантів есе, щоб отримати гідний результат.
5
Прочитайте остаточний варіант. Якщо ви повністю задоволені своїм мотиваційним листом, то прочитайте його ще раз, що б переконається у відсутності граматичних помилок.- Якщо всі проблеми вирішені, то ваше мотиваційний лист готове до відправки.
