Як написати резюме на одній сторінці
Незважаючи на те, що на даний момент вже не існує строгих вимог до того, щоб обсяг тексту резюме не перевищував однієї сторінки, і експерти з підбору персоналу не дають подібних рекомендацій, деякі ситуації вимагають дотримуватися даного обмеження за обсягом. Особливо це відноситься до тих здобувачам, хто пише резюме вперше і або має невеликий досвід роботи, або не має його взагалі. Аналогічним чином це відноситься до тих ситуацій, коли сам роботодавець висуває таку вимогу. Якщо ви опинилися в одній з цих двох ситуацій, у вас є всі шанси скласти відмінне резюме з допомогою форматування тексту і редагування його змісту.
Кроки
Метод 1 з 2: Відформатуйте текст
1
Для економії простору користуйтеся 10 і 12 розмірами шрифтів. Розмір шрифту чинити величезний вплив на кількість займаного інформацією простору. Очевидно, що чим менше шрифт, тим більше тексту можна розмістити на певному просторі листа. Однак важливо, щоб шрифт не був занадто дрібним, оскільки це ускладнює читання тексту.- Занадто великий шрифт також недоречний, оскільки займає надто багато місця і виглядає по-дилетантськи.
- Дотримуйтеся традиційних шрифтів, таких як Times New Roman або Arial.
2
Використовуйте мінімум маркованих списків, а їх пункти пишіть коротко, заради економії простору на сторінці. Пункти маркованих списків повинні бути короткими і надавати тільки найважливішу інформацію. Якщо ваш пункт включає в себе кілька рядків тексту, можливо, слід подумати над тим, щоб розбити його на кілька пунктів. Така розбивка більш зручна для прочитання. Нижче ви можете подивитися приклад того, наскільки відрізняються ці варіанти:- Розробив дводенний тренінг під назвою «Тактики переговорів» і навчив групу з 10 менеджерів по роботі з клієнтами, з метою підвищення їх переговорних навичок при роботі з клієнтами.
- Вищезгаданий пункт можна розбити на два:
- Розробив дводенний тренінг під назвою «Тактики переговорів».
- Провів курс «Тактики переговорів» з метою підвищення переговорних навичок менеджерів по роботі з клієнтами.
3
Для збільшення простору на сторінці, скоротіть всі поля. Використовуйте такі значення полів, щоб можна було максимально заповнити сторінку текстом. По краях документа не повинно бути зайвого білого простору, якщо загальний обсяг тексту загрожує вийти за одну сторінку.- Якщо ви користуєтеся програмою Microsoft Word можна автоматично встановити значення всіх полів на рівні 1.
- Змінити значення полів можна, клікнувши по «Полям» на вкладці «Розмітка сторінки». У цьому розділі ви можете поекспериментувати зі своїми полями і виставити максимально зручне значення.
- Будьте обережні, щоб не звести поля зовсім до мінімуму і не втратити інформацію при друку документа на папір.
- Перш ніж зберігати розмір полів, переконайтеся, що принтер зможе надрукувати весь текст цілком. Для цього відправте документ на пробний друк.
- Не рекомендується встановлювати значення полів менше, ніж .25. Ваша програма може попросити вас змінити значення, щоб не допустити вихід за цей мінімум.
4
Зітріть непотрібні пропуски і зведіть будь-які інші проміжки між частинами тексту до мінімуму. Ви будете приємно здивовані тому, скільки тексту можна заощадити за рахунок позбавлення від зайвих пробілів. Це означає, що необхідно скоротити проміжки між рядками, маркованими списками і заголовками. Суть в тому, щоб, з одного боку, різні частини вашого тексту були легко помітні, а з іншого, відстань між ними була мінімальною. Це допоможе вам вкластися в одну сторінку. При зміні проміжків між частинами тексту резюме може прийняти зовсім інший вигляд, тому вам слід самостійно вирішити, яке допустиме значення відстаней між текстом ви будете використовувати в своєму резюме.- Якщо ви використовуєте Microsoft Word, редагувати відстань між текстом можна, вибравши певну частину резюме і «До» і «Після» в значеннях відстань у вкладці «Розмітка сторінки» або «Абзац».
- Можна вибрати мінімальне значення 0 між рядками в межах одного абзацу або маркованого списку.
- Рекомендована відстань між абзацами або заголовками - між 4 і 8 пунктів.
Метод 2 з 2: Редагування змісту
1
Використовуйте чітко сформульовані пропозиції. Для менеджера з підбору персоналу резюме повинно легко і швидко читатися. Ці фахівці мають у своєму розпорядженні дуже обмеженою кількістю часу для перегляду всіх резюме, і ваше резюме повинно бути написано таким чином, що привернути увагу і акцентувати його на ваших сильних сторонах. Таким чином, чітко сформульовані фрази мають важливе значення для будь-якого резюме, тим паче, якщо ви намагаєтеся вмістити всі свої сильні сторони і кваліфікацію на одній сторінці.- Приклад того, як має бути складено пропозицію VS як цього не слід робити:
- "Розробив стратегію розсилок по email і впровадив її, що дозволило збільшити продажі компанії на 10% всього лише за 1 місяць" VS:
- "Розробив і впровадив стратегію розсилок по email, що збільшила продажів компанії на 10% за 1 місяць".
- Як бачите, друге речення читається швидше і легше, порівняно з першим.
- Приклад того, як має бути складено пропозицію VS як цього не слід робити:
2
Не пишіть великі абзаци. Звичайно, не потрібно все резюме перетворювати на один суцільний маркований список, але все ж важливо уникати написання великих абзаців тексту. Великі абзаци, з точки зору формату резюме, це будь-які абзаци довше 5 рядків. Прагнучи обмежити своє резюме однією сторінкою тексту, найкраще дотримуватися основних ідей і не вдаватися занадто сильно в деталі.- Вашому читачеві не вистачить ні часу, ні терпіння читати в подробицях про те, як ви виконали свій останній проект, і, швидше за все для такого опису вам просто не вистачить місця.
- Отже важливо коротко описувати те, чим ви займалися і яких результатів досягли, опускаючи при цьому все зайве.
- Наприклад, "Вніс внесок у збільшення продажів на 10%" vs. "Був прийнятий на роботу з метою збільшити продажі і успішно впорався зі своєї роботи, добившись зростання продажів на 10%".
3
Видаліть всю зайву інформацію - це дозволить скоротити обсяг тексту резюме. Важливо, щоб ваше резюме відповідало вакансії, на яку ви претендуєте. За великим рахунком, це означає, що не можна використовувати один і той же резюме для будь-якої вакансії.- Для того щоб визначити, яка інформація найбільш відповідає випадку, уважно прочитайте опис посади в оголошенні про вакансію і виявите, яка саме кваліфікація потрібно роботодавцю. А потім у своєму резюме відобразіть її в описі свого досвіду.
- Видаліть всю іншу не цікаво роботодавцю інформацію, тоді вам буде простіше розмістити текст резюме на одній сторінці.
- Приміром, ви недавно закінчили університет і рік стажування в якості фінансового аналітика. Припустимо, що до стажування ви працювали паркувальником. Подаючи резюме на вакансію штатного фінансового аналітика, важливо надати інформацію про стажування і опустити опис досвіду роботи паркувальником.
