Як написати супровідний лист у відділ кадрів

Коли фахівці з найму збирають резюме на певну вакансію, то вони часто очікують знайти в додатках до цих резюме супровідні листи. Супровідний лист дає вам, як претендентові, можливість представити себе і коротко пояснити, чому ви вважаєте, що ваше резюме добре підходить для відкритої вакансії. Оскільки більша частина вашого досвіду і освіти буде перерахована в резюме, то вам варто використовувати супровідний лист для того, щоб пояснити, чому ви хочете працювати в конкретній компанії, або що дозволяє виділити вас з ряду інших претендентів. Напишіть супровідний лист у відділ кадрів таким чином, щоб воно виглядало особистим, мало пряме відношення до справи, було складено професійно і не містило граматичних чи орфографічних помилок.




Складання власного супровідного листа

  1. 1

    Скористайтеся правильним стилем оформлення ділових листів. Ваш лист має включати в себе дату, ім`я, адресу, як ваш, так і відділу кадрів, в який воно відправляється.
    • Додайте своє ім`я та адресу у верхній частині аркуша зліва.
    • Відступите 2 інтервали і напишіть дату. Напишіть місяць прописом, але використовуйте цифри для вказівки дня і року.
    • Відступите 2 інтервали і напишіть ім`я людини у відділі кадрів, якому ви адресуєте лист. Якщо у вас немає контактного імені, то напишіть загальна назва або найменування відділу, наприклад, "відділ кадрів" або "начальник відділу кадрів". Напишіть адресу під ім`ям.
    • Відступите 2 інтервали, а потім напишіть привітання. Наприклад "Шановний пан Іванов" або "Шановний відділ кадрів". Відступите один інтервал після привітання, а потім приступайте до написання самого листа.

  2. 2

    Напишіть хороше вступ. Ви ж хочете привернути увагу відділу кадрів для того, щоб вони продовжили читати про вас.
    • Згадайте посаду на яку ви претендуєте. Обов`язково якомога раніше в листі вкажіть конкретну позицію, на яку ви пропонуєте розглянути свою кандидатуру. Ви можете почати свій лист, наприклад, так "до листа додається моє резюме, яке (я сподіваюся, що ви зі мною в цьому погодитеся) добре підходить для посади секретаря".
    • Вкажіть ім`я людини, яка направив вас. Використовуйте знайоме відділу кадрів ім`я. Наприклад, "Сергій Іванов з розрахункового відділу запропонував мені звернутися з приводу вакансії в офісі вашої організації."

  3. 3

    Підсумуйте свою кар`єру, не забуваючи про інтереси та завдання компанії, в яку ви хочете влаштуватися на роботу. Адаптуйте під інтереси та завдання компанії, в яку ви пишіть, ті відомості, які ви зазвичай розповідаєте про свій досвід роботи в певній галузі або в конкретній організації.

  4. 4

    Згадайте свої конкретні досягнення, які мають відношення до даної посади.
    • Розгляньте можливість застосування маркованого списку для поліпшення формату сприйняття письма. Лист буде легше читати, коли воно буде містити короткий перелік.


    • Починайте зі своїх найвидатніших досягнень.

  5. 5

    Пишіть своїми словами. У відділі кадрів помітять, якщо ви скопіюєте шаблонний текст супровідного листа.
    • Зробіть акцент на ентузіазмі та професіоналізмі. Обгрунтуйте свою точку зору, коли ви напишіть, що будете раді можливості працювати з компанією.

  6. 6

    Закінчите лист з висловленням вдячності. Наприклад, в останньому рядку можна сказати "дякую за вашу увагу".

  7. 7

    Підпишіть лист із зазначенням вашого повного імені. Закінчуйте лист такими словами, як "З повагою і надією на взаємовигідну співпрацю", перш ніж ви поставите свій підпис і напишіть своє ім`я.
    • Простежте за тим, що б ваше ім`я розташовувалося нижче вашої власноручного підпису.

  8. 8

    Перечитайте свій лист. Не покладайтеся лише на електронну перевірку правопису. Переконайтеся, що в листі немає друкарських помилок або граматичних помилок.
    • Прочитайте ваше супровідний лист вголос. Ваші вуха можуть помітити те, що пропустили ваші очі.

Поради

  • Обмежте своє супровідний лист однією сторінкою. У відділі кадрів оцінять коротке, професійне лист.

Попередження

  • Дотримуйтеся ділового, професійного стилю написання, якщо ви посилаєте свій лист по електронній пошті. В епоху цифрових технологій багато людей посилають свої резюме та супровідні листи в електронному вигляді. Буде краще, якщо ваш лист буде відповідати стандартному формату ділового листа.