Як навчитися працювати менше
Існує можливість скоротити вашу робочий тиждень, за допомогою даної стратегії, яка допомагає підвищити вашу робочу продуктивність, без збільшення часу, який витрачається на роботу. Ключовим моментом є встановлення певного ліміту, але його досягнення є найважчою частиною. Ось деякі пропозиції для планування вашої робочого тижня.
Кроки
Метод 1 з 2: Саморегулювання
1
Встановіть свою межу. Визначте максимальну кількість часу, який ви можете приділяти роботі. Хороший варіант це 4 дні на тиждень. Ви також можете бути амбітним і справлятися за три дні на тиждень або навіть менше. Або працювати 5 днів на тиждень, по 6 годин щодня, замість покладених 8 годин. Визначтеся з ідеальним розпорядком для себе, і дерзайте!
2
Виділіть основне. Якщо час на роботу зменшиться, як ви впораєтеся з цим? У вас є два вибори: 1. Працювати бистрее- або 2. Виконувати менший обсяг роботи. Рекомендується зупинитися на другому варіанті. Ви повинні визначити, чого саме вам необхідно домогтися в рамках тієї кількості часу, який ви встановили для себе. Наприклад, якщо ви скоротили свій робочий тиждень на 20%, необхідно скоротити обсяг роботи також на 20%. Це означає чітко визначати, що необхідно зробити, а що може бути виключено. Складіть невеликий перелік. В першу чергу займайтеся найважливішим, що не тиняються без діла.
3
Усуньте другорядне. Якщо у вас короткий список необхідних завдань, постарайтеся виключити з нього те, що не так важливо. Чи існує спосіб позбутися від нього? Делегувати його виконання? Відкласти? Міркуйте про це, тому що якщо вам вдасться скоротити обсяг необхідної роботи на 20%, ви зробите величезний ривок до виконання лімітів, які ви встановили для себе.
4
Суміщення. Якщо існує щоденна повторювана робота, постарайтеся зайнятися її виконанням в один день. Наприклад, ви могли б заповнити свої рахунки відразу, замість того, щоб робити це кожен день. Це економить час. Ви можете застосовувати це правило до всього. Те ж саме стосується дій, виконуваних щодня, таких як розсилка пошти або телефонні дзвінки. Постарайтеся поєднати їх, і виконувати один раз на день.
5
Крок за кроком. Якщо ваша мета скорочення робочого тижня на велику кількість годин, дуже складно буде виконати це відразу. Починайте поступово. Спочатку встановіть первинний ліміт (на годину менше в день або півдня роботи по п`ятницях). Сфокусуйтеся на досягненні даного межі, і коли вам вдасться, здійсните подальше зменшення часу. Продовжуйте в такому ритмі до тих пір, поки не досягнете бажаних результатів.
6
Визначте, на що ви витратите заощаджений час. Встановлення лімітів не буде ефективним, якщо ви не знаєте, на що витратити надлишок часу. Вирішили працювати менше на 1 годину в тиждень? Що ви збираєтеся робити з цією годиною? Це може бути що завгодно: цікаві проекти, створення свого бізнесу, проведення часу з коханими людьми, читання, навчання, відпочинок на пляжі, що завгодно. Будьте впевнені в тому, що використовуєте заощаджений час з користю.
7
Стежте за часом спілкування. Ви можете зайняти цілий день, спілкуючись за допомогою електронної пошти, телефону, скайпу, твіттера або чогось іншого. Це забирає багато часу. Визначте, скільки часу ви можете виділити на кожен спосіб (30 хвилин для телефону, 1:00 для електронної пошти і т.д.) і не дозволяйте собі використовувати більше.- Як перестати проводити багато часу онлайн
- Як перемогти залежність від MySpace
- Як віддалитися з Facebook
Метод 2 з 2: Для дуже зайнятих
Незважаючи на те, що більшість вищеперелічених способів застосовні до всіх категорій працівників: працюють на себе, частково зайнятих і повністю зайнятих, існують уточнення та обмеження для тих, хто працює за умов повної зайнятості. Більшість людей фактично не контролюють свої робочі дні або тижні. Дана проблема розвиває концепцію і культуру роботи, суть якої в тому, що якщо необхідний обсяг роботи виконується швидко і гнучко, немає необхідності в наймі більшої кількості співробітників. Але більшість компаній так не вважає! Так як же ви можете застосувати збільшення продуктивності до своєї робочому тижні в такому випадку? Це все ще можливо, але більш обмежена. Наступні кроки забезпечать деякий додатковий час для тих, хто відчайдушно шукає можливість зменшити обсяги своєї робочого тижня.
1
Виправдовуйте очікування. Вам необхідно почати з розмови з начальством, щодо очікувань, які на вас покладають. Говоріть про бажання бути більш продуктивним, що не означає виробляти більше, але виробляти більш важливий матеріал. А потім добийтеся цього. Якщо ви в змозі змінити очікування людей від вас, значить ви на правильному шляху. Ось деякі питання, які необхідно підняти:- Чого від вас дійсно хочуть?
- Чи має значення, скільки часу піде на досягнення мети?
- Якщо ви в змозі виконувати цю роботу на дому або за меншу кількість часу, чи має це значення?
2
Використовуйте вільний час для інших проектів. Можливо, ви могли б обмежити ваш робочий час до 6 годин на день (наприклад). Але в, той же час ви не можете покинути ваше робоче місце до 6 години вечора. У такому випадку використовуйте звільнився проміжок для реалізації нових проектів (пов`язаних з вашою роботою чи ні), на які раніше у вас не було часу.
3
Работа на дому. Якщо у вас є можливість працювати вдома, це відмінно. Необхідно показати вашому начальству, за кілька днів, що вдома ви можете бути більш продуктивними. Дізнайтеся своє завдання на день, і виконайте більше. Як тільки це схвалять, ви можете приступити до планування ваших робочих годин. Переконайте в тому, що робота буде зроблена, але як це відбудеться, залишається за вами.- Поміркуйте над тим, як переконати свого боса дозволити вам працювати з дому.
- Можливо, ви б могли запропонувати начальнику прочитати статтю Як оптимізувати трудові завдання.
4
Прагніть до виконання завдань, а не до скорочення часу. Це відправляє вас до управління очікуваннями, ви хочете, щоб начальство встановлювало для вас цілі щодо виконання проектів і завдань, а не тимчасові рамки. Якщо ви можете це зробити, значить, ви зробили великий крок у напрямку до обмеження робочого часу.
Поради
- Якщо ви менш продуктивні в певний час доби, плануйте перерви. Ви могли б проводити вільний час, прогулюючись далеко від роботи, щоб очистити ваші думки. Краще провести півгодини за цим заняттям і потім продуктивно працювати, ніж працювати з важкою головою без прогулянки.
