Як відправити факс
Якщо ви не жодного разу в житті не відправляли факс або забули, як це робиться, ця стаття для вас. Пам`ятайте, що факс-машини можуть відрізнятися один від одного, тому ви завжди зможете знайти інструкцію до певного виду в пакувальній коробці.
Кроки
Метод 1 з 2: Перед відправкою
1
Напишіть супровідний лист. Факс-машини найчастіше використовують кілька людей з офісу, тому супровідний лист допоможе визначити, кому факс призначається.- Супровідний лист включає в себе інформацію про те, кому призначається факс, інформацію про його зміст і зазначення кількості прикладених сторінок. Воно також має містити інформацію про відправника, ім`я або номер факсу, щоб приймаюча сторона знала, від кого факс, і могла відповісти при необхідності.
2
Наберіть номер факсу. Також як і на телефоні. Деякі факси можуть зажадати код області.- Іноді також необхідно вводити код країни, але лише в тому випадку, якщо код області також необхідний.
- Переконайтеся, що ви використовуєте саме номер факсу, а не номер телефону. Дуже часто ці номери вказані поруч один з одним на візитках, і їх дуже легко переплутати.
3
Відправка матеріалу. Коли ви ставите матеріал у факс-машину, переконайтеся, що поклали в правильному напрямку. Лист буде відсканований, і, якщо папір лежить обличчям в неправильну сторону, буде відсканована лише задня сторона, і факс прийде порожній.- На всіх факс-машинах вказано, в якому напрямку поміщати папір. Пошукайте відповідний символ або значок, що показує різні боки паперу.
- Якщо на загнутим куточку є лінії, значить, ви повинні покласти папір чистою стороною вгору.
- Якщо загнутий куточок порожній, помістіть папір лицьовою стороною до себе.
- На всіх факс-машинах вказано, в якому напрямку поміщати папір. Пошукайте відповідний символ або значок, що показує різні боки паперу.
4
Відправляйте правильний матеріал. Факс-машини розраховані на стандартний розмір паперу. Відправка чого-небудь, що відхиляється від норми, може зіпсувати апарат.- Найбільш поширений розмір паперу A4.
Метод 2 з 2: Факсимільне різними способами
1
Використовуйте факс-машину для відправки факсу. Як тільки ви проробили зазначені вище кроки, ви можете відправляти факс. Натисніть велику кнопку з написом відправити. Готово!- Якщо після натискання кнопки машина пікає і дзижчить, це нормально. Це звук з`єднання з іншим апаратом. Після успішного завершення операції ви почуєте протяжний звук. Якщо стався збій, машина буде видавати страшні звуки. У цьому випадку перевірте апарат на наявність помилки.
2
Використовуйте інтернет, щоб відправити факс. Швидше за все, це буде платно. Однак, якщо ви не часто користуєтеся факсом, цей варіант вам оптимально походить.3
Використовуйте електронну пошту, щоб відправити факс. Однак цей спосіб підходить для обмеженої кількості факс-номерів і обмежує кількість відправленої інформації.
Поради
- Завжди вводите повний номер з усіма кодами, якщо відправляєте факс на далеку відстань.
- Якщо у вас є інструкція, не лінуйтеся прочитати її перед використанням.
Попередження
- Якщо ви відправляєте конфіденційну інформацію, пам`ятайте, що БУДЬ людина може прочитати факс. Двічі переконайтеся, що приймаюча сторона чекає ваш факс, а номер набраний правильно.
Що вам знадобиться
- Супровідний лист
- Папір для факс-машини
- Номер приймаючої сторони
- Факс-машина чи комп`ютер
- Інтернет з`єднання