Як підготувати семінар
Семінар - це інформативне або навчальне заняття, орієнтоване на навчання певним навичкам або вивчення конкретної теми. Провідні семінарів - як правило, педагоги, фахівці з конкретних питань, керівники або інші лідери, які володіють знаннями по конкретній темі або досконало володіють певними навичками. Семінари можуть тривати годину або дві або проходити регулярно, наприклад, щотижня. Щоб підготувати семінар, ведучий повинен спочатку визначити мету програми, а також потреби учасників. Лідери семінару можуть підвищити ефективність своїх виступів за рахунок ретельного планування, організації та практики виступів. Ось як варто готувати семінар.
Кроки
1
Визначте мета семінару. Вашою метою може бути навчити учасників конкретному навику, наприклад, як створювати і зберігати документи у текстових додатках. Або вашою метою може бути донести до слухачів загальну інформацію по конкретній темі.
2
Визначте потреби учасників семінару. При навчанні певного навику розуміння потреб учасників стосовно рівня оволодіння цим навиком і темпу навчання допоможе вам подати інформацію необхідного рівня.
3
Підготуйте план своєї презентації.- Сплануйте вступ. Вирішіть, як ви представите себе, тему семінару та учасників.
- Перерахуйте навички та / або теми, які ви охопіть. Складіть список цих тем. Увімкніть підтеми, якщо потрібно.
- Визначтеся з порядком подачі інформації. Найбільш важливі навички або інформацію варто подавати на початку семінару.
- Увімкніть інтерактивні заходи. Знайдіть відповідні заходи або гри, щоб збільшити зацікавленість і участь. Ця діяльність може відбуватися в малих або великих групах.
- Увімкніть секцію запитань і відповідей. Залежно від мети і теми семінару, запросіть учасників задавати питання або протягом усього семінару, або в певні часові інтервали.
- Вирішіть, як ви будете завершувати семінар. Можна зробити короткий огляд набутих навичок, розповісти про наступному рівні в серії семінарів та / або попросити учасників заповнити анкету по семінару та залишити свої відгуки, зауваження та пропозиції.
4
Визначте приблизний час на кожен пункт плану. Для особливо складних тем або навичок виділіть достатню кількість часу в разі, якщо учасники застопорилися або у них є питання.
5
Підготуйте роздатковий матеріал для учасників. Подайте зміст презентації у вигляді програми для учасників та / або підготуйте роздатковий матеріал для подачі важливої інформації або графіків.
6
Використовуйте візуальні засоби. Презентації, фільми, фотографії та інші елементи можуть бути корисні в подачі конкретних концепцій чи навичок. Виберіть візуальні інструменти, які доповнюють ваш виступ, і не відволікайтеся від основної ідеї або мети.
7
Прорепетируйте свій виступ. Репетиція є важливою частиною процесу підготовки семінару. Уявіть свою інформацію колегам, друзям або родичам заздалегідь і запитайте їх думку про ясності та ефективності вашої презентації.8
Складіть план на випадок непередбачених обставин. Подумайте про проблеми, які можуть виникнути, наприклад, низька відвідуваність, несправність обладнання або неточна оцінка часу для активної діяльності. Де це можливо, підготуйте запасний план, щоб виправити ці проблеми, наприклад, візьміть з собою ноутбук або підготуйте додаткову інформацію для прискореного навчання.
9
У день семінару прийдіть заздалегідь, щоб все підготувати. Це особливо важливо, якщо ви використовуєте електронне обладнання та інші засоби, які вимагають тестування і налаштування.
