Як скласти статут проекту
Одним з головних завдань у складанні проекту є складання його статуту. Без цього ваш проект буде подібний кораблю без штурвала. Вам нема чим керуватися, щоб йти в правильному напрямку.
Статут проекту визначає бачення проекту, цілі, категорію, організацію та план виконання. Це допоможе вам взяти потрібний курс при виконанні проекту, і ви зможете отримати відгук від акціонерів з приводу підготовки та виконання проекту. Це допоможе вам контролювати процес і визначить те, чого ви хочете досягти. Якщо ви хочете скласти статут проекту, використовуйте наступні поради:
Кроки
1
Визначте суть проекту. Першим заходом, яку необхідно зробити при складанні статуту проекту, є його бачення. Бачення включає мета проекту і завдання групи виконавців.- Опишіть цілі проекту. Опишіть 5 цілей, які повинні бути виконані під час проведення проекту. Кожна мета повинна бути чіткою, досяжною, реальною і своєчасною
- Визначте масштаб. Після визначення цілей і суті проекту, ви повинні визначити його масштаб. Це допоможе звузити межі проекту і визначити, як він вплине на ваш бізнес. Після цього ви повинні визначити показник результативності проекту
2
Опишіть систему проекту. Важливою частиною є визначення того, з чого складається проект, наприклад, необхідно позначити клієнтів, акціонерів, функції, обов`язки і способи доповіді.- Покупці. По-перше, необхідно визначити потенційних покупців. Клієнт - це людина, яка відповідає за результативність проекту.
- Акціонери. Опишіть, ким будуть ваші акціонери. Акціонер - це людина, яка відповідає за виконання проекту. Наприклад, фінансовий директор відповідає за ціни проекту, а виконавчий директор допомагає втілити бачення компанії.
- Ролі. Тепер вам необхідно уточнити ролі, необхідні для виконання проекту. Прикладами можуть бути спонсор проекту, директор проекту та менеджер проекту. Ви повинні уточнити обов`язки кожного з них
- Структура. Як тільки ви опишіть функції, необхідні для виконання проекту, ви можете описати цілі статуту проекту
3
Керуйтеся конкретним підходом при виконанні проекту. Ви повинні мати чітке уявлення про те, що вам необхідно для виконання проекту. Ви повинні мати чіткий підхід його впровадження.- План впровадження. Щоб надати клієнтам і акціонерам впевненість у виконанні проекту, складіть план впровадження, вказавши стадії, види діяльності та терміни, необхідні для його виконання.
- Головні аспекти. До того ж необхідно врахувати і описати те, що життєво необхідно для виконання проекту. Головні аспекти проекту включають важливі заходи для досягнення результативності.
- Конфігурації. Вкажіть конфігурації, від яких залежить проект. Це визначається діями, які необхідно вжити при виконанні проекту.
- План ресурсів. Складіть план, суммирующий вклади в проект, наприклад, робочу силу, обладнання та матеріали. Потім прорахуйте бюджет проекту.
4
Вкажіть небезпеки і проблемні ділянки. Останнє, що вам необхідно зробити, це вказати небезпеки, проблеми та обмеження, пов`язані з проектом.
Скачайте приклад статуту проекту
1
Ви можете зробити це на сайті: https://tools.adaptivebms.com/
