Як впоратися зі змінами в організації
Зміни відбуваються в будь-якій організації. Деякі компанії розширюються, а деякі звужують виробництво. Багатьом організаціям потрібна зміна в політиці компанії одного разу або кілька разів. Дізнайтеся, як впоратися зі змінами в організації, щоб робота йшла гладко, незалежно від цих змін.
Кроки
1
Будьте цілеспрямованими касаемо змін, які ви вносите. Якщо ви пропонуєте внести зміни без всякої причини, вам буде складно отримати підтримку керівників, співробітників і клієнтів. У вас повинні бути поважні причини для внесення змін, і ви повинні бути здатні пояснити ці причини керівництву вашої організації.- Думайте про всю організації. Легко думати про внесення змін в один відділ без розуміння наслідків для інших людей. Ви повинні розуміти всі потенційні наслідки організаційних змін перед тим, як їх вносити.
- Отримайте відгук від керівників організації та проінформуйте інших співробітників компанії. Різні точки зору допоможуть вам знайти правильне рішення.
- Вносьте зміни в виконувану функцію з певної причини. Організаційне зміна часто спричиняє зміну функцій і обов`язків. Людей переводять з одного відділу в інший і з одного регіону в інший. Ви повинні зробити все можливе, щоб прийняти зміни належним чином.
2
Отримайте підтримку інших співробітників вашої організації. Дуже важливо допомагати просуванню організації і виділяти важливість змін, які ви хочете впровадити. Чим більше ви будете залучені в процес і чим більше людей ви в нього втягне, тим краще.- Поясніть причини змін замість того, щоб просто оголошувати про них. Люди вас підтримають, якщо ви будете дотримуватися конкретної позиції.
- Почніть з вищих чинів у вашій команді. Якщо ваше начальство вас не підтримає, буде складно отримати підтримку решти членів організації.
- Задіюйте всіх працівників. Всі повинні слідувати новим правилам та цілям, незалежно від характеру змін. Працюйте над тим, щоб отримати підтримку інших. Нехай інші працівники допоможуть вам оформити нове бачення компанії.
3
Висловлюйте свою точку зору відкрито. Проінформуйте інших працівників про зміни, перш ніж вони почують цю інформацію від інших. Використовуйте електронну пошту компанії, зустрічі, оголошення і будь-які засоби комунікації, які допоможуть вам поділитися новиною.- Поділіться головними змінами особисто і розішліть листи електронною поштою. Це зробить ваше оголошення більш особистим. Це дасть шанс співробітникам задати вам питання і позбутися від замішання.
- Розкажіть про все заздалегідь. Тримайте співробітників в курсі з приводу всіх аспектів організаційних змін, які можуть допомогти вам внести ці зміни.
- Заохочуйте зворотний зв`язок. Дайте співробітникам можливість поставити питання і внести пропозиції.
4
Визнайте процес внесення змін. Зміни вносяться за кількома стадіями. Також ідея внесення змін пов`язана з різними емоціями.- Деякі працівники відразу ж приймуть зміни, а іншим потрібно для цього час, або ж вони будуть заперечувати будь-які зміни. Якщо ваша компанія стоїть на порозі змін, ви повинні стежити за реакцією співробітників.
- Не чекайте, що все приймуть зміни відразу. Необхідний час для того, щоб всі звикли до цього. І ви повинні підтримувати їх.
5
Покажіть приклад позитивної реакції на організаційні зміни. Працівники часто наслідують приклад начальства. Покажіть приклад, висловлюючи позитивне ставлення до прийдешніх змін, підтримуючи ваше власне начальство і допомагаючи команді прийняти зміни. Якщо виникнуть які-небудь розбіжності, ви повинні тримати це всередині групи лідерів.
Попередження
- Не дозволяйте працівникам приймати остаточне рішення. Хоча можна попросити їх дати вам ради, вам як лідеру вирішувати, чи приймати ті чи інші зміни в організації.
