Як управляти ключовими ресурсами проекту
Більшість людей вважають управління ресурсами найважчою для впровадження частиною управління проектами. Це особливо вірно, коли кілька проектів та менеджерів проектів користуються одними і тими ж ресурсами. Але є простий спосіб, як управляти ключовими ресурсами в проектах вашої організації.
Кроки
1
Визначте ключові ресурси у вашій організації.
2
Що таке ключовий ресурс? Це група людей складова приблизно 5% або менше від загального числа доступних ресурсів. Ключові ресурси це люди володіють досвідом і знаннями або їх комбінацією, які роблять їх незамінними.
3
У будь-якій програмі з планування проектів створіть проект, в якому будуть завдання, призначені тільки для цих ресурсів.
4
Поділіть проект на секції по одному ключовому ресурсу в одній секції і додайте туди завдання, призначені тільки цього ресурсу.
5
Розподіліть ці завдання так, щоб жоден з ключових ресурсів не був перевантажений.
6
Нехай керівники груп розподілять інші ресурси у вашому плані.
Поради
- Як тільки план створений критично переглянете всі завдання на предмет їх перепризначення менш ключових ресурсах.
- У дуже маленькій організації така техніка буде неефективна, бо не ключових ресурсів просто немає.
Попередження
- Не слід завищувати кількість ключових ресурсів. Чим більше людей у вашому плані, тим важче його здійснити.
- Не плануйте занадто далеко вперед. Використовуйте відрізок часу, який має сенс для всіх.
