Як правильно висунути пропозицію на засідання Ради директорів
Принцип будь-якого засідання Ради директорів полягає в тому, що це має бути ефективний розмова, яка відповідає процедурі і дотримується курсу. Якщо ви хочете зробити пропозицію при подібній зустрічі, вам потрібно буде залишатися в межах цих правил для того, щоб ваш голос був почутий і ваші пропозиції були сприйняті всерйоз, незалежно від їх якості. Це називається "висунути пропозицію", і є офіційним способом, щоб висловити ваші ідеї. Ось кроки, через які ви пройдете, щоб це зробити.
Кроки
Частина 1 з 3: Знайте, що потрібно вашій організації
1
Знайте правила. Не всі організації використовують одні й ті ж правила, або вимагають однакового рівня формальності. Якщо ваша організація веде документацію в письмовому вигляді за привілейованими методам, то прочьтіте їх уважно.
2
Вчіться на прикладах. Спостерігайте, як роблять офіційні пропозиції інші члени вашої організації під час зустрічей.
Частина 2 з 3: Плануйте вашу пропозицію
1
Ваша пропозиція має бути конкретними, унікальним і лаконічним. Додайте всі необхідні деталі і виключіть невідповідні. Будьте однозначним, і залиште на стільки мало місця для інтерпретації, на скільки це можливо.
2
Зробіть заготовки. Не кожен може побудувати речення саме так, як воно задумано, і в цьому немає нічого поганого. У разі необхідності, заздалегідь напишіть план пропозиції в письмовому вигляді, і уважно розглянути його подачу.
3
Розгляньте ваш подачу. У подібних ситуаціях розраховуються окремі слова, і ефективна подача ідеї може зробити свою справу так, як вона буде сприйнята і зрозуміла.4
Почніть свою пропозицію зі слів "моя пропозиція...", Можна спробувати сказати" я хочу пледложіть "для" ... "Або" я хочу запропонувати ", щоб" ... "Це рівносильно, що сказати" я пропоную ".
Частина 3 з 3: Зробіть вашу пропозицію
Як це визначено в Правилах регламенту Роберта за адресою: https://constitution.org/rror/rror-01.htm
1
Отримайте слово. Перед тим, як зробити пропозицію, необхідно отримати слово, і ви повинні бути визнані головуючим особою. Якщо ви, роблячи ваші пропозиції, не виконали цей крок, то це менш імовірно, що ви будете сприйняті всерйоз.- Зачекайте, поки слово буде отримано або взагалі доступно.
- Звертайтеся до головуючим особам за їх офіційним імен, таких як "президент", "голова" або "модератор". Звертайтеся до чоловіків "Пан" і до жінок (заміжнім або незаміжнім) "Пані".
2
Зробіть свою пропозицію. Це і є момент істини, але якщо ж ви все ще плануєте і / або практикуєте посил (або у вас післяобідній кави), то це всього лише обмін люб`язностями.- Не забудьте почати з "я хочу запропонувати ..."
- Зверніться зі своєю пропозицією до всього порадою, а не просто до головуючого.
- Внесіть не більше одного речення за раз.
3
Дочекайтеся підтримки вашої пропозиції. З небагатьма винятками, всі пропозиції повинні мати підтримку іншого члена правління. Це до того, що рада не витрачає час на оцінку пропозицій, які нічого не варті, і саме тому ефективна підтримка настільки важлива.- В офіційній обстановці, вони скажуть щось типу: "я підтримую пропозиції" або навіть просто "я підтримую".
- У деяких випадках, наприклад, коли загальна думка очевидно, головуючий може пропустити цей крок і перейти до наступного.
4
Дозвольте головуючому затвердити питання. Як тільки ваше пропозицію підтримали, головуючий повторно затверджує його. Це називається "постановка питання".- До тих пір, поки головуючий цим займається, то ваша пропозиція формально не бере участі в розгляді управління.
5
Беріть участь в дебатах. Після того, як головуючий виклав питання, Рада може обговорити його. Як правило, тільки один член Ради має право виступати в один і той же час, якщо немає інших "хто не висловився", то кожен член може виступити двічі.- Ви можете брати участь у дебатах.
- Інші члени можуть зробити вторинні пропозиції, щоб змінити первинне.
6
Голосуйте. Після того, як дискусія вичерпала свій потенціал, головуючий запитає, хто голосує на користь пропозиції, і підрахує голоси.- Якщо число голосів "за" вказує, що голоси в Раді розділені порівну, то, як правило, головуючий анулює негативні голосу.
7
Дозвольте головуючому оголосити результати голосування. Головуючий оголосить результати, проінструктує відповідна посадова особа або члена Ради вжити заходів, і являє наступне питання порядку денного.
Поради
- Дієслова можуть зробити або зруйнувати ціле речення. Список "сильних дієслів", щоб впровадитися в бізнес-середовище, знайдіть на сайті: http: //webresume.com/resumes/verbs.shtm
