Як відправити звіт про витрати з порушеннями в Expensify
Дійсність звітів про витрати визначає їх точність, що дозволить вам отримати або відшкодувати необхідний обсяг коштів. Expensify також може розрізнити порушення при поданні звіту про витрати. Якщо при створенні звіту ви не будете слідувати вказівкам, ви будете миттєво сповіщені про це. Але не варто переживати, порушення цілком нормальні, особливо для таких неконтрольованих витрат, як час і проїзд.
Кроки
Частина 1 з 2: Вхід на аккаунт Expensify
1
Зайдіть на сайт Expensify. Відкрийте браузер і введіть в адресний рядок вгорі екрану наступну адресу: https://expensify.com. Натисніть Enter. Ви перейдете на домашню сторінку сайту.
2
Наразі. Введіть у надані поля свою адресу електронної пошти та пароль, після чого натисніть на кнопку «Sign in» (Ввійти), щоб увійти в свій аккаунт.
3
На вкладці навігації натисніть на кнопку «Reports» (Звіти). Ви перейдете в розділ звітів аккаунта.- Вкладка навігації знаходиться у верхній частині вашої домашньої сторінки.
Частина 2 з 2: Подання звіту про витрати з порушеннями
1
Створіть новий звіт. Натисніть на кнопку «New Report» (Новий звіт) у верхньому лівому кутку розділу «Reports», щоб створити новий звіт.
2
Додайте до звіту витрати. На сторінці «New Expense Report» (Новий звіт про витрати), натисніть на правій панелі на значок плюс (+), щоб почати додавати в свій звіт витрати. Виберіть наявні витрати з наданого списку і натисніть на кнопку «Add to report» (Додати до звіту).
3
Додайте до витрат квитанцію. Натисніть на зелений значок плюса з правого боку від витрат, щоб додати квитанцію. Ви можете імпортувати квитанцію зі сканера або з комп`ютера.
4
Натисніть на кнопку «Submit» (Прийняти). Ця кнопка знаходиться вгорі ліворуч на сторінці «New Expense Report». Після цього з`явиться невелике випадає віконце, куди ви можете ввести адреси електронної пошти, на які будуть відправлені звіти.
5
Введіть адресу електронної пошти відповідного одержувача. Ввести адресу ви можете в надане поле.
6
Введіть деталі порушення. Вкажіть причину та інші деталі, чому ваша замітка має відмітку про порушення, щоб реципієнт не відхилена і не здогадувався б, чому ви подали звіт, який не відповідає вказівкам з написання даного звіту. Ведіть дану інформацію в випадаючому вікні в текстове поле «Memo» (Замітка).
7
Щоб продовжити, натисніть на кнопку «Submit» в спадному вікні. Після цього з`явиться вікно «Policy Violations», в якому будуть відображені всі невідповідності даного звіту.
8
Підтвердіть відправку вашого звіту. Підтвердіть відправку, натиснувши на «Yes» (Так) у вікні «Policy Violations». Ваш звіт був поданий. Тепер вам необхідно лише дочекатися його затвердження.- Якщо звіт буде відхилено, поговоріть з адміном щодо причин і надайте додаткове пояснення, чому ваш звіт має порушення.
Поради
- Порушення зустрічаються дуже часто, особливо, коли мова йде про неконтрольованих факторах. Ви можете подати звіт з порушеннями, за умови, що ви надасте пояснення того, чому ваш звіт має невідповідності.
- Якщо ви вважаєте, що порушення, зроблені у вашому звіті, не є повністю неправильними, поговоріть з адміністратором або що стверджують щодо зміни політики про витрати по включенню даного випадку.
- Звіти з порушеннями мають більш високий шанс відмови. Так що як дотримуйтесь правильність написання звіту про витрати.
