Як підготувати фінансовий звіт для некомерційної організації

Фінансовий звіт, інакше відомий як звіт про фінансовий стан або балансі, це зображення фінансів вашої некомерційної організації на певну дату. Фінансовий звіт, можливо, буде потрібно в банку для отримання кредиту. Для того щоб підготувати фінансовий звіт для некомерційної організації, виконайте такі дії.

Кроки

  1. 1

    Список активів організації. Актив - це будь-який предмет, яким володіє організація, будь-який рахунок або інвестиції організації. Активи можуть включати меблі та офісне обладнання, інвентар та матеріали, грошові кошти, поточні та ощадні рахунки, нерухомість, і будь-які інвестиції. При перерахуванні активів організації:
    • Назвіть актив. Актив може бути готівковим, дебіторською заборгованістю, позики, нерухомість, меблі, оргтехніка та витратні матеріали, інвентар, чекові й ощадні рахунки, або інвестиції. Якщо організація володіє більш ніж одним з того ж типу активом, наприклад, якщо у нього є рахунок у фінансовому банку Star і один в - Федеральному кредитній спілці, це дає достатньо інформації, щоб відрізнити один актив від іншого. Наприклад, ви можете перерахувати кошти, як "Star Financial Bank CD # ***** 4569" так і "Afena Federal Credit Union CD # ***** 4820", де зірочки приховують перші кілька цифр рахунки, і ви надаєте тільки чотири останні.
    • Державна цінність активу. Оргтехніка, меблі, та інша особиста власність організації може бути оцінена на основі його поточної ринкової вартості. Поточна ринкова вартість предмета є вартістю, яку власник отримає, якщо продасть майно зацікавленим покупцям на поточному ринку. Нерухомість може бути оцінена на основі її ринкової вартості, або оцінної вартості. Справедлива ринкова вартість об`єкта нерухомості є вартість, яку власник отримуватиме, якщо він продав майно зацікавленим покупцям, на поточному ринку, зробивши повне розкриття всіх істотних фактів. Оціночною вартістю нерухомості є вартість, яку ліцензований оцінювач дає у письмовій формі.
    • Вкажіть, чи є необмежений актив, тимчасово обмеженим, або постійно обмежується. Обмеження активів може відбутися тоді, коли організація володіє донором, визначає час стриманості або особливе застосування для пожертвування.



    • Список активів у порядку ліквідності. Ліквідність - це здатність швидко конвертувати актив в гроші. Так рахунок у банку, з якого організація може відкликати певну суму грошових коштів відразу стане вище за шкалою ліквідності, ніж дебіторські заборгованості, які ще не були зібрані, або нерухомість, яка повинна була б бути продана за будь-якої грошової вартості.

  2. 2

    Список боргів організації. Вкажіть, чи є це короткий або довгостроковий борг. Короткострокові борги - це ті, які оплачуються на протязі одного року, і довгостроковими є ті, які обумовлені більше одного року від поточної дати. Наприклад, рахунок за комунальні послуги за рахунок на 1 число наступного місяця - короткостроковий, і 15-річна іпотека на офісній будівлі організації є довгостроковим боргом. Заборгованості повинні бути перераховані в порядку убування суми або в хронологічному порядку виникнення заборгованості. Зобов`язання некомерційної організації можуть включати:
    • Заробітна плата. Будь заробітна плата працівників в даний час вважається заборгованістю. Це не включає в себе заробітну плату, яка ще не була зароблена. Наприклад, якщо Саллі працює в організації за $ 10 в годину і працює 40 годин на тиждень, але працювала тільки 20 поки на цьому тижні, кількість зарплатних в даний час складає $ 200, хоча до кінця тижня вона буде заробляти $ 400.
    • Кредиторська заборгованість. Кредиторська заборгованість - це такі короткострокові борги як покупка, інвентаризація обладнання та послуг. Це можуть бути залишки кредитних карт, суми, належні постачальникам або щомісячні рахунки, такі як за електрику або телефон.


    • Кредити та іпотека. Кредити та іпотека організації, що не більше одного року, - короткострокові заборгованості. Кошти на кредити та іпотеки протягом наступного року - довгострокові заборгованості.
    • Доходи майбутніх періодів. Доходи майбутніх періодів, це доходи, які були отримані організацією для послуг у майбутньому, які ще не були попередньо сформовані. Наприклад, гроші, заплачені для майбутніх подій, щомісячні підписки або навчання для майбутніх класів. Ці кошти будуть повертатися донору.
    • Тарифи і відсотки. Будь-які тарифи або відсотки на даний час, заборгованість в результаті балансу кредитної карти або інший короткий або довгостроковий кредит повинен бути включений в якості заборгованості організації. Для того, щоб визначити кількість боргу, потрібно перевірити рахунки власника або за допомогою дипломованого бухгалтера ("CPA").

  3. 3

    Стан загальних активів і сукупні заборгованості. Після перерахування всіх боргів організацій та активів, зберіть активи разом і надайте в цілому активи організації, потім додайте заборгованості і так ви можете дізнатися сукупні заборгованості.

  4. 4

    Структура власного капіталу організації. Власний капітал організації - це сумарні активи мінус її зобов`язання. Наприклад, якщо до активів організації додати до $ 200 000, до заборгованості організації додати до $ 100 000, вам необхідно відняти $ 100 000 від $ 200 000, щоб отримати загальну чисту суму $ 100 000.

  5. 5

    Оформіть заяву. У фінансовому звіті зазвичай активи перераховуються зліва, а борги справа. Ви можете використовувати категорії, підкатегорії, заголовки або інше форматування тексту, щоб можна було легко і доступно прочитати. Сукупні активи, зобов`язання повинні бути перераховані за допомогою жирного шрифту або іншим форматуванням тексту, щоб можна було відразу звернути на це увагу.

Поради

  • Фінансове заяву, як правило, становлять тільки цілі суми в доларах. Номери, що містять фракції доларів або центів, отже, повинні бути округлені до найближчого цілого долара. Наприклад, $ 41,75 округлюється до $ 42, і $ 41,23 округлюється до $ 41.