Як отримувати і оплачувати рахунки за допомогою сервісу Expensify
Expensify - це онлайн сервіс, який дозволяє з легкістю створити і відправити звіти про витрати. Оскільки не можливо уявити слово «витрати» без слова «рахунок», додаток Expensify також допоможе вам обробляти рахунки і надавати звіт про витрати. Це зручно і просто.
Кроки
Частина 1 з 3: Включення функції обробки рахунків
1
Зайдіть на сайт Expensify. Відкрийте браузер і в пошуковому рядку, в самому верху екрана, введіть expensify.com. Натисніть на клавішу Enter і ви зайдете на стартову сторінку Expensify.
2
Увійдіть. Натисніть на «Sign In» (Ввійти) в правому верхньому кутку сторінки, щоб увійти на ваш аккаунт. Введіть свою електронну пошту, до якої прив`язаний аккаунт Expensify, і пароль- натисніть ще раз на кнопку «Sign In» на сторінці входу, щоб зайти на свій аккаунт.
3
Виберіть політику видатків. Виберіть секцію «Admin» (Адміністратор) з чотирьох вкладок, що знаходяться в верху сторінки, а потім виберіть політику рахунки з якою ви б хотіли працювати.
4
Виберіть вкладку «Bill Processing» з меню на лівій панелі. Там ви побачите електронну пошту користувача, створену на сайті для вас («вашедоменноеімя» @ bills.expensify.com) .Якщо комусь треба послати вам чек, то він повинен послати його на цю пошту, і він буде автоматично доданий на ваш аккаунт .- Ви так само будете отримувати копію чека на пошту, яка пов`язана з вашим аккаунтом.
Частина 2 з 3: Отримання та оплата рахунків з використанням аккаунта в Expensify
1
Виберіть секцію «Reports» (Звіти). Це одна з чотирьох вкладок у верхній частині сторінки. This option is one of the four tabs at the top section of the page.
2
Виберіть вкладку «Invoices» (Рахунки). З опцій на вкладці «Reports», клікніть на кнопку «Invoices» на лівій панелі меню, щоб перейти до секції рахунків.
3
Сплатіть свої рахунки. Натисніть на кнопку «Pay» (Оплатити) і виберіть спосіб, яким ви б хотіли сплатити рахунок (Кредитна або депозитна картки, Paypal або Bitcoin). Введіть деталі про оплату і після того як закінчиться процес оплати рахунок буде позначений як «Paid» (Оплачено).
Частина 3 з 3: Отримання та оплата рахунків не від користувачів ресурсу Expensify
1
Виберіть секцію «Reports». Це один з розділів у верхній частині сторінки.
2
Виберіть «Invoices». З опцій на вкладці «Reports», клікніть на кнопку «Invoices» на лівій панелі меню, щоб перейти до секції рахунків.
3
Натисніть на «Pay» і виберіть «I`ll do it manually - just mark it as paid» (Я зроблю це вручну - просто відзначте його як оплачений) зі списку. Рахунок автоматично буде позначений як оплачений.
4
Вручну оплатіть рахунок. Підіть на місцевий пункт оплати рахунків або заплатите онлайн за рахунок, який ви позначили оплаченим, залежно від того, який метод оплати вимагає квитанція.
Поради
- Обробка рахунків доступна тільки для користувачів, які маю приватні домени для свого облікового запису на сервісі Expensify.
- Щоб обробка рахунків на вашому акаунті була доступна, використовуйте адресу електронної пошти, зареєстрованої на приватному сервісі.
- Поштова адреса ресурсу Expensify може бути використана тільки для отримання квитанцій. Її не можна використовувати для відправки повідомлень електронної пошти.
