Як виставити рахунок клієнту

Ви опинилися в скрутному становищі під час виставлення рахунку покупцеві? Прочитайте кілька порад, щоб полегшити ситуацію.

Кроки

Виставлення рахунку клієнтові

1. 

   1

   Обов`язково запишіть, суму заборгованості та дату надання послуги. Ви можете записати це в блокнот (для малих підприємств) або іспользоватьпрограммное забезпечення для великих компаній. Quickbooks дуже зручний, тому як позбавляє вас від подвійного введення операції. Спробуйте провести кілька операцій і оберіть найкращий спосіб для себе.

2. 

   2

   Дайте клієнту якийсь час після надання послуги, щоб його не квапити, але не чекайте занадто довго, інакше клієнт може забути про це і не сплатить вам послуги.

3. 

   3

   Надішліть рахунок клієнта. Пошта для цього - підходящий варіант. Переконайтеся, що ви чітко вказали призначення платежу. Включіть в рахунок назву своєї компанії, дату і суму.

4. 

   4

   Подякуйте клієнта і попрощайтеся на позитивній ноті. Не варто сильно метушитися, якщо він випадково оплатив вам не ту суму- ввічливо повідомте про наявність помилки в оплаті, що не сваріться з клієнтом.

Поради

• Якщо клієнт не оплачує, виставите рахунок повторно. Не варто припускати, що він вас хоче обдурити. Можливо, рахунок загубився в його поштою.



• Будьте обізнані в термінології при виставленні рахунку:
  • Рахунок може бути оплачений протягом 30 днів з дати виставлення рахунку.
    Рахунок може бути оплачений протягом 15 днів від дати отримання рахунку.
    Рахунок може бути оплачений протягом 10 днів, починаючи з останньої дати поточного місяця.
    
    Існують інші умови оплати за рахунком, але це найпоширеніші.
• Залишайте людям особистий простір. Вам слід бути терплячим.

Попередження

• Гроші люблять рахунок-не наводиться роботу з ними в безлад.