Як запросити копію договору
Купуєте ви послуги кабельної мережі, влаштовуєтеся на нову роботу або оформляєте кредит, контракти є частиною нашого життя. Після укладення контракту вам слід отримати копію договору з підписами усіх боків. Якщо ж ви не отримали свій екземпляр договору або втратили його, виконуйте наступне, щоб запросити копію.
Кроки
Запит копії контракту
1
Визначте, у кого знаходиться контракт. В деяких випадках, наприклад, щодо контрактів про продаж особистих речей, інша сторона договору повинна мати копію. Однак якщо мова йде про договір найму або договорі купівлі-продажу з участю великих компаній, визначити, у кого саме знаходиться контракт, може бути складніше. Нижче викладені деякі правила, які допоможуть вам визначити, у кого знаходиться контракт.- Якщо другою стороною договору є фізична особа, то він або вона повинні мати початкове угоду з обома вашими підписами.
- Якщо другою стороною договору є компанія або організація, то вам буде необхідно знайти компетентну особу в такій організації. Якщо в компанії присутня відділ управління персоналом ("HR") або юридичний відділ, то первісне угода має зберігатися там. Якщо ж таких відділів немає або ви не можете знайти їх телефонні номери, просто зателефонуйте на загальний номер компанії і запитайте, в якому відділі зберігаються копії оформлених контрактів компанії.
- Коли юрист становить юридичний документ, він або вона завжди зберігають копію, а іноді й оригінал. Якщо юрист іншої сторони договору має контракт, він чи вона повинні бути готовими надати вам копію з того моменту, як ви стали стороною договору.
2
Вирішіть, яка форма запиту найбільш підходяща. Форма запиту безпосередньо залежить від того, кому вона буде адресована. Наприклад, якщо ви особисто знаєте сторону, в якій знаходиться контракт, то телефонного дзвінка буде цілком достатньо, тоді як запит, направлений великій компанії, повинен бути у вигляді офіційного листа. Дотримуйтесь інструкцій нижче, які допоможуть вирішити, яка форма запиту найбільш підходяща.- Телефон. Для багатьох запитів на контракт звернення безпосередньо до людини, у якого він знаходиться, є кращим варіантом. Якщо ви знаєте людину, у якої знаходиться контракт, і він чи вона мають службовий номер, по якому ви можете його знайти, або вони дали вам свій домашній або мобільний номер телефону, телефонна форма запиту найбільш підходяща.
- Електронна пошта. Якщо у вас немає можливості знайти людину, у якої знаходиться контракт, по телефону, або у вас немає його прямого номера телефону, ви можете направити запит на отримання копії контракту за допомогою електронної пошти.
- Лист. Якщо контракт знаходиться в службі внутрішніх доходів ("IRS"), державній установі (наприклад, у збройних силах) або у великій компанії, ви можете написати офіційний лист, запитуючи його копію. Не посилайте запит державній установі рекомендованим листом, так як воно не буде підписано для нього.
- Особисто. Якщо запити, зроблені за допомогою електронної пошти та телефону, не принесли очікуваного результату, ви можете запросити копію договору з допомогою особистої зустрічі. Якщо пропозиція про зустрічі буде прийнято, зателефонуйте і здійсните його. В іншому випадку відвідайте його або її на їхньому робочому місці і будьте готові чекати, поки вони не зможуть приділити вам час.
- Online. Залежно від виду договору, ви можете запросити копію онлайн, заповнивши просту форму запиту. Наприклад, Національне відомство архівів і документації зберігає всі державні контракти, включаючи всі контракти на військову службу. Ви можете відвідати Національне відомство архівів і документації за електронною адресою https://archives.gov/.
3
Підготуйте ваш запит. Як ви це зробите, залежить від виду запиту і того, кому він адресований.- Телефоном / особисто. Зберіть якомога більше інформації про контракт. Інформація про іншу залученої стороні, датою підписання контракту, яких питань стосувався контракт - все це допоможе його знайти. Майте інформацію при собі, коли ви будете телефонувати або робити візит.
- Електронна пошта. Надрукуйте офіційне електронний лист, в якому вкажіть якомога більше інформації про контракт. Предмет договору та дата його підписання допоможуть знайти його. Попросіть, щоб підписаний екземпляр був пересланий вам поштою або електронною поштою і передбачав вашу поштову адресу або адресу електронної пошти.
- Лист. Напишіть офіційного листа, запитуючи, щоб копія вашого контракту була спрямована вам поштою. Надайте вашу поштову адресу і якомога більше інформації про контракт. Предмет договору та дата його підписання допоможуть іншій стороні договору знайти його.
4
Доставте ваш запит. Зателефонуйте, відвідайте, направте по електронній пошті або перешліть поштою ваш лист. При відправці листа поштою або в електронному вигляді ви можете використовувати спосіб доставки, який підтверджує одержання вашого листа адресатом, наприклад, рекомендований лист або електронна розписка про отримання.
5
Контролюйте виконання вашого запиту. Якщо ви не отримали відповіді протягом 10 днів, зателефонуйте і запитайте про додаткову інформацію, яку ви можете надати, щоб спростити ваш запит. Ви також можете запитати, як довго вам потрібно очікувати отримання контракту.
6
Напишіть листа з вимогою. Якщо ви не отримали копію вашого контракту протягом декількох днів, напишіть листа в офіційному порядку, вимагаючи копію контракту, а також відповіді протягом 10 днів. При написанні письмової вимоги дотримуйтесь нижческазаного:- Викладіть всю інформацію про контракт, яка вам відома, щоб переконатися, що людина, у якої знаходиться контракт, має чітке уявлення про договір, копію якого ви хочете отримати. Вкажіть імена сторін, предмет договору та дату його укладення або підписання.
- Передбачте точні вказівки про те, як виконати вашу вимогу. Наприклад, "будь ласка, надішліть мені копію контракту за наступною адресою" і вкажіть вашу поштову адресу, "будь ласка, залиште копію контракту моєму секретарю" або вкажіть вашу електронну адресу і напишіть, "будь ласка, надішліть мені копію контракту на следующею електронну пошту".
- Вкажіть точну дату або період часу, протягом якого вам повинні надати копію контракту, наприклад, 10 днів або до 1 вересня 2012 року.
- Вкажіть, що станеться, якщо вам відмовлять у задоволенні вашої вимоги. Наприклад, "Якщо я не отримаю затребувану інформацію до вказаної дати, я буду змушений або змушена найняти адвоката і звернеться до суду".
7
Прикладіть трохи зусиль. Якщо немає ніяких результатів, і ви ще не маєте на руках копію договору, найміть адвоката. Ви маєте правові можливості, які змусять іншу сторону пред`явити контракт для вашого перегляду. Найчастіше отримати письмове попередження від адвоката - це саме те, що треба, щоб змусити іншу сторону задовольнити прості прохання, наприклад, переслати поштою копію контракту.
Поради
- Отримайте підтвердження доставки вашого листа з вимогою. Поштова служба Сполучених Штатів пропонує послуги підтвердження доставки, які не вимагають підпису від іншої сторони за здійснення доставки і дозволяють вам відстежувати і підтверджувати доставку вашого листа через інтернет. Послуга доступна всього за сімдесят п`ять центів ($ 0.75).
Попередження
- Державні установи не розпишуться про отримання листів або посилок. Не використовуйте підтвердження підпису при відправленні листів державним органам, або ж ваш лист буде повернено нерозкритим і непрочитаним.
- Не вдавайтеся до загрозам, якщо ви не маєте наміру йти до кінця. Загроза вжити заходів, заборонені законом, або які ви не маєте наміру здійснити, наприклад, подача судового позову, може вплинути на ваші законні права та зобов`язання.
