Як знизити витрати в лабораторії
Більшість лабораторій повинні працювати з обмеженим бюджетом, для того щоб або максимізувати дохід, або зберегти цінні ресурси. Якщо вас призначили відповідальним за лабораторію або ви керуєте її бюджетом, нижче представлені деякі кроки, щоб допомогти скоротити витрати в роботі лабораторії.
Кроки
1
Контролюйте витрати лабораторії. Ведіть точний журнал та бухгалтерську книгу, реєструючи кожен витрата, такий як оплата праці, матеріали, обладнання, накладні витрати, послуги, особисті витрати, збори, штрафи. Належний бухгалтерський облік витрат лабораторії підтримуватиме зусилля по здійсненню стратегії зниження витрат. Зусилля щодо зниження витрат, швидше за все, приведуть до великої економії.
2
Визначте, які витрати залежать від обсягу і які не залежать від обсягу. Витрати, залежні від обсягу, є ті що пропорційні обсягу роботи лабораторії. Наприклад, витрачені матеріали зазвичай залежать від обсягу, тому що, чим вище робоче навантаження лабораторії, тим більше поставок матеріалів буде необхідно, отже витрати на такі поставки, матимуть тенденцію збільшуватися з доходом. Витрати, які не залежать від обсягу, з іншого боку, є фіксованими витратами незалежно від обсягу роботи лабораторії. Наприклад, накладні витрати, такі як орендна плата, є фіксованими витратами.
3
Визначте вартість однієї операції. Вона може бути підрахована шляхом додавання всіх витрат, пов`язаних з певною операцією, і діленням на число здійснених операцій за встановлений період часу. Ефективні стратегії зниження витрат повинні прагнути знижувати вартість однієї операції.
4
Визначте дохід або винагорода за одну певну операцію. Вона може бути обчислена складанням всього доходу або винагороди, отриманої від певної операції, і діленням на число операцій за встановлений період часу.
5
Обмежте число непродуктивних тестів. Порівнюючи вартість за операцію з доходом або винагородою від операції з різних операцій, стане очевидним, які операції прибуткові, а які ведуть до витоку ресурсів лабораторії. Число непродуктивних тестів і операцій має бути обмежена.
6
Обговоріть принципи належного використання лабораторії з усім штатом і лабораторним технічним персоналом. Переконайтеся, що всі розуміють, коли проводяться ті чи інші тести та операції, і що всі умови надання зразків, обробки, переробки та повідомлення результатів дотримуються. Усунення непотрібних тестів і процедур заощадить гроші.
7
Надайте всім лабораторним працівникам інформацію про будь-які зміни в стандартах роботи. Обговоріть ці зміни під час ранкових планерок, колективних зустрічей і щорічного навчання і розмістіть ці зміни на дошці оголошень. Проходження всім протоколам допоможе зменшити непотрібні витрати.
8
Спробуйте управляти тестами разом і координувати всі операції, коли це можливо. Якщо множинні зразки надіслані одночасно для одного тесту, об`єднання їх разом призведе до того ж самого результату, як і проведення кожного тесту окремо, але коштувати буде значно менше. Заощадження часу і ресурсів скоротить витрати.
9
Замовляйте матеріали оптом, щоб економити гроші, якщо матеріали не псуються. Для поставок матеріалів, термін яких може минути, обчисліть оборот матеріалів (собівартість реалізації, розділена на вартість матеріалів), і переконайтеся, що запас часу до закінчення / застарівання значно більше проміжку часу, подразумеваемого матеріалооборотом.
10
Шукайте способи управляти тестами або операціями більш ефективно. Наприклад, якщо нова машина може керувати подвоєним числом зразків в більш короткий час, це може зменшити вартість однієї операції і заощадити гроші. Перед вибором нового обладнання, яке може зробити роботу краще, потрібно врахувати початкову вартість інструменту, витрати реактиву, вартість навчання технічного персоналу для використання нової машини, амортизацію і т.д. і зіставити ці витрати з сумою економії витрат, якій вони сприяють.
11
Визначте, які тести треба виконати самостійно, а які відіслати в сторонню лабораторію. Вважайте всі витрати, пов`язані з певним тестом або операцією, включаючи вартість тестування контролю якості, вартість матеріалів, вартість перевірки майстерності та навчання, час для зберігання результатів, і поштових чи транспортних витрат. Якщо тест, що вимагає спеціальних технічних навичок чи обладнання, рідко затребуваний, можна знизити витрати, відіславши його в сторонню лабораторію, замість того, щоб робити самим. З іншого боку, часто виконуються тести, або ті, які вимагають швидкого терміну виконання, можуть бути краще виконані у власній лабораторії.
12
Контролюйте ефект будь-якої стратегії зниження витрат протягом довгого часу. Будьте терплячі, оскільки ефекти таких стратегій можуть проявитися через місяці або роки. Ефективна стратегія зниження витрат повинна знизити вартість однієї операції або співвідношення доходів і витрат лабораторії.
Попередження
- Іноді те, що, здається, дорогою операцією, може фактично бути рентабельним- скорочення майбутніх витрат може окупити первісну вартість очевидно дорогого тесту або операції. Завжди тримайте в умі співвідношення вартості / прибутку.
