Як читати електронні листи
Електронна пошта є основним способом комунікації і використовується для відправки / отримання особистих і ділових листів. Практично у кожної людини є, принаймні, один адресу електронної пошти. Ви можете читати електронні листи вдома, на роботі або в дорозі (в смартфоні і ноутбуці).
Кроки
Частина 1 з 4: Читання листів в браузері
1
Відкрийте веб-сайт вашого поштового сервісу. Якщо ви користуєтеся послугами поштового сервісу (тобто ви зареєструвалися на ньому і створили поштову скриньку), ви можете перевіряти електронну пошту в веб-браузері. Наприклад, якщо у вас є акаунт Gmail, відкрийте mail.google.com.- Для читання листів необхідно увійти в обліковий запис. Якщо її у вас немає, зареєструйтесь на сайті поштового сервісу.
2
При вході в обліковий запис поштового сервісу відкривається список вхідних листів. Клацніть по листу, щоб відкрити його.
3
Для того, щоб відповісти на лист, натисніть «Відповісти». Функція «Відповісти» трохи різниться у різних поштових сервісах. Наприклад, в Gmail ви можете ввести відповідь лист в тому ж вікні, в якому відкрито вихідне лист. В інших сервісах необхідно натиснути «Відповісти» або посилання в тексті повідомлення.
4
Спам - це рекламні листи і листи від недобросовісних відправників (шахраїв). Більшість поштових сервісів мають спам-фільтри, які автоматично виявляють такі листи і відправляють їх в папку «Спам» (листи автоматично видаляються через 30 днів). Рекомендується час від часу перевіряти папку «Спам», щоб прочитати листи, які не є спамом (але випадково потрапили в папку «Спам»).
5
Після прочитання листа або перемістіть його в окрему папку, або видаліть його. В іншому випадку ваш поштовий ящик буде переповнений листами і ви насилу знайдете потрібний вам лист.- Прочитайте статтю Як створити папку в Gmail.
6
Запам`ятайте - електронна пошта є одним з найпопулярніших способів поширення вірусів і листів від шахраїв. Ніколи не клацайте по посиланнях в листі і не відкривайте вкладення, якщо ви не знаєте відправника листа.
Частина 2 з 4: Читання листів в поштовому клієнті (Outlook, Thunderbird)
1
Обліковий запис поштового сервісу (електронну поштову скриньку) можна пов`язати з поштовим клієнтом (програмою, встановленої на вашому комп`ютері) і читати листи в автономному режимі.- Прочитайте статтю Як встановити Outlook.
2
Outlook автоматично завантажує листи при запуску і перевіряє нові повідомлення через певні проміжки часу. Ви можете перевірити нові листи вручну, натиснувши «Відправити / отримати».
3
Клацнувши по письму один раз, ви відкриєте його попередній перегляд. Клацнувши по письму два рази, ви зможете прочитати його (воно відкриється в новому вікні). Якщо лист є відповіддю на інший лист, текст попереднього листа відображений в нижній частині нового листа.
4
Для того, щоб відповісти на лист, натисніть «Відповісти». Введіть текст відповідного листа і натисніть «Відправити».
5
Впорядкуйте листи, створивши папки та підпапки і перемістивши в них відповідні повідомлення.
6
Запам`ятайте - електронна пошта є одним з найпопулярніших способів поширення вірусів і листів від шахраїв. Ніколи не клацайте по посиланнях в листі і не відкривайте вкладення, якщо ви не знаєте відправника листа.
Частина 3 з 4: Читання листів в мобільному телефоні або планшеті
1
У більшості смартфонів ви можете увійти у вашу поштову скриньку і автоматично отримувати електронні листи за допомогою додатка «Mail».- Прочитайте статтю Як налаштувати обліковий запис електронної пошти на пристрої з ОС Android.
2
Деякі поштові сервіси, наприклад, Gmail, пропонують завантажити спеціальні програми для перегляду їх поштових скриньок. Ви можете використовувати такі додатки замість додатка «Mail».
3
Ви можете відкрити поштову скриньку, запустивши додаток «Mail», або відкрити новий лист, клацнувши по ньому в області повідомлень пристрою.
4
Натисніть «Відповісти», щоб написати відповідь лист. Деякі пристрої в кінці відповідного листа вставляють повідомлення, що сповіщає одержувача листа, що воно було відправлено з мобільного пристрою (цю функцію можна відключити).
Частина 4 з 4: Читання заголовків листів
1
Заголовки - це дані, що додаються до тексту листа, на яке ви відповідаєте або яке ви пересилаєте. Якщо ви пересилаєте або відповідаєте на одне і теж лист багато разів, то воно буде включати надзвичайно довгі заголовки.
2
Заголовки включають рядки, з яких можна дізнатися корисну інформацію, наприклад, звідки було відправлено листа.- Delivered-To: відображається адреса, на якій лист було надіслано.
- Received: відображається IP-адресу, на яку було доставлено лист, і час доставки.
- Return-Path: відображається адреса відправника листа.
- Message-ID: відображається унікальний номер, що ідентифікує лист.
- From, Subject, To (Від, Тема, Кому): ця інформація вводиться відправником. Відображається ім`я відправника, тема повідомлення та ім`я одержувача.
Попередження
- Не читайте електронні листи і не відкривайте вкладення в листах від невідомих відправників. Вони можуть містити віруси.
