Як експортувати контакти з Outlook 2010

Microsoft Outlook - програма для роботи з електронною поштою, а також органайзер, що надає функції календаря, планувальника завдань, записника і менеджера контактів. Якщо потрібно використовувати зазначену інформацію в іншій програмі, вам потрібно експортувати її з Outlook 2010 у файл (наприклад, в електронну таблицю). Потім ви зможете імпортувати дані в іншу програму.

Кроки

Частина 1 з 4: Доступ до контактів

1. 

   1

   Запустіть Outlook 2010. Зачекайте, поки всі дані завантажаться.

2. 

   2

   Клацніть по вкладці "Файли" у верхній панелі інструментів програми Outlook. У випадаючому меню виберіть "Параметри".

3. 

   3

   У лівій колонці діалогового вікна виберіть "Додатково".

4. 

   4

   Знайдіть розділ "Експорт". Натисніть кнопку "Експорт". Відкриється "Майстер імпорту та експорту".

Частина 2 з 4: Вибираємо формат файлу

1. 

   1

   У вікні майстра імпорту та експорту виберіть "Експорт у файл". Натисніть кнопку "Далі".

2. 

   2

   Перегляньте список "Створити файл наступного типу:[b]" Тут перераховані формати файлів, які ви можете використовувати при експорті.
   • Виберіть "Значення, розділені комами" (Comma Separated Values, .csv), якщо використовуєте Outlook 2010 для Windows і хочете імпортувати дані в іншу програму. Файли CSV схожі на електронні таблиці, але не містять заголовків, як файли Excel.
   • Вибирайте електронні таблиці Excel (.xls), якщо хочете створити резервну копію даних у вигляді таблиці або використовувати функціонал електронних таблиць.
   • Виберіть формат даних Mac (.olm), якщо плануєте використовувати дані в інших програмах для комп`ютерів Apple.
   • Щоб імпортувати дані в іншу програму Outlook, виберіть формат даних Outlook (.pst). Враховуйте версію програми!

Частина 3 з 4: Експортуємо контакти з Outlook

1. 

   1

   Виберіть тип даних, які хочете експортувати. В даному випадку треба вибрати "Контакти" і зняти виділення з "Пошта", "Задачі", "Календар" і "Нотатки".

2. 

   2

   Папку, з якої ви хочете експортувати дані. Якщо у вас кілька папок з контактами, виберіть потрібну папку до експортування.
   
   
   
   • Якщо ваші дані збережені більш ніж в одній папці, доведеться експортувати по одній папці за раз.

3. 

   3

   Натисніть кнопку "Далі". Відкриється діалогове вікно збереження файлу.

4. 4

   Виберіть розташування, куди хочете зберегти файл. У вікні "Зберегти експортований файл як:" використовуйте кнопку "Огляд ...", щоб вибрати на комп`ютері папку для збереження.

5. 5

   Перед збереженням введіть ім`я файлу. Натисніть "Ok."

6. 

   6

   У вікні "Експорт у файл" натисніть "Далі". Виберіть "Готово". Файл буде збережений на вашому комп`ютері. Операція займе якийсь час.

Частина 4 з 4: Для загальних контактів

1. 1

   Натисніть правою кнопкою мишки на папку загальних контактів і виберіть "Копіювати папку".

2. 2

   Вкажіть вашу папку Контакти, щоб скопіювати туди загальні контакти.

3. 3

   Дотримуйтесь вищеописаним кроків, але виберіть підпапку, яка була створена при копіюванні (виберіть Контакти, а потім підпапку, яка також буде називатися Контакти або Контакти 1).

Поради

• Збережіть експортовані Outlook файли на диск для резервних копій. Дуже корисно робити резервні копії контактів та інших важливих даних кожні кілька тижнів.
• Якщо ви не впевнені, який формат файлу підійде найкраще для імпорту в іншу програму, спробуйте кілька різних форматів, наприклад файл даних Outlook і CSV. Непотрібні файли пізніше можна буде видалити.

Що вам знадобиться

• Сховище (диск) для резервних копій