Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

Шаблони - це набір стилів і налаштувань форматування, які можуть заощадити вам купу часу при створенні нового документа. Можна знайти шаблон практично будь-якого документа - від флаєра і резюме до вітальної листівки або плаката. Крім того, ви можете створювати свої документи, щоб позбавити себе від необхідності кожного разу створювати типові документи "з нуля". Читайте цю статтю, щоб дізнатися як це зробити.

Кроки

=== Створюємо документ за допомогою шаблону

  1. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    1

    Натисніть кнопку меню Файл. Виберіть Створити в меню Файл. Відкриється вікно вибору шаблону. Шаблон - це набір стилів і налаштувань форматування. Будь-який документ Word заснований на шаблоні. При створенні нового порожнього документа, використовується шаблон Новий документ.

  2. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    2

    Перегляньте шаблони. В залежності від вашої версії Word набір шаблонів може відрізнятися.
    • У Word 2013, за замовчуванням відображаються Рекомендовані шаблони. Можете переключиться на вкладку Особистий, щоб побачити створені вами шаблони. Крім того, ви можете скористатися полем пошуку, щоб знайти конкретний шаблон або категорію шаблонів.
    • У Word 2010, основні шаблони показуються вгорі, а список категорій відображається нижче. Увійшовши в категорії ви побачите шаблони, представлені на веб-сайті Microsoft. Ви також можете скористатися полем пошуку, щоб знайти конкретний шаблон. Всі створені вами шаблони будуть поміщені в розділ Мої шаблони у верхньому меню.
    • Ви можете попередньо переглянути кожен шаблон натиснувши на нього. Word 2013 відкриє нове вікно з переглядом шаблону, а Word 2010 відобразить попередній в меню.

  3. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    3

    Відкрийте шаблон. Знайшовши потрібний вам шаблон, натисніть кнопку Створити / Завантажити. Шаблон буде завантажений на ваш комп`ютер (якщо ви підключені до інтернет, звичайно). Після завантаження шаблону, новий документ відкриється з використанням обраного вами шаблону.




  4. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    4

    Замініть зразок інформації в шаблоні потрібним вам змістом. Після завантаження шаблону ви зможете його редагувати. Найчастіше в шаблонах є текст з вказівками, що вам слід вказати у тому чи іншому полі шаблону.
    • Ви можете редагувати шаблон на свій розсуд, включаючи зміну картинок, кольорів, шрифтів, стилів і багато чого іншого.
    • Не забудьте видалити весь текст шаблону, вставлений в ньому для прикладу, перш ніж відправляти документ кому небудь.
    • Внесені вами зміни в документ не змінюють сам шаблон. Ви просто створюєте новий файл на підставі шаблону. Зберігайте вашу роботу, як при роботі з будь-яким новим документом!

Частина 1 з 2: Застосовуємо шаблон до існуючого документу

  1. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    1

    Натисніть меню Файл і виберіть параметри. Застосування шаблону до існуючого документу застосує стилі шаблону до документа, але зразок тексту шаблону включений не буде.

  2. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    2

    Виберіть у меню Параметри рядок меню Надбудови. Вона знаходиться внизу меню.

  3. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    3

    Натисніть меню, що випадає Управління. Меню розташоване в нижній частині вікна. За замовчуванням там відображаються "Надбудови COM". Виберіть "Шаблони" і натисніть кнопку "Перейти ...". Відкриється віконце Шаблони і надбудови.



  4. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    4

    Натисніть кнопку Приєднати. Відкриється вікно провідника, за допомогою якого ви зможете вибрати шаблон, який хочете застосувати. Ви можете вибрати тільки з шаблонів, які збережені на вашому комп`ютері або в мережі, як наприклад шаблони завантажені з сайту Microsoft або створені вами.

  5. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    5

    Встановіть прапорець в чекбоксі "Автоматично оновлювати стилі". Таким чином ви забезпечите застосування стилів шаблону до змісту вашого документа. Натисніть кнопку OK.

  6. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    6

    Перегляньте внесення зміни. Після того, як ви натиснете кнопку ОК, документ буде адаптований згідно стилю вибраного шаблону. Якщо ви не задоволені отриманим результатом, натисніть клавіші Ctrl + Z, щоб скасувати зміни, або повторіть вищеописані кроки, застосувавши шаблон "Normal".

Частина 2 з 2: Створюємо власний шаблон

  1. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    1

    Створіть новий документ. Створення свого шаблону може бути реально корисно, якщо ви часто створюєте документи одного типу. Створення шаблону, спеціально підігнаного під ваші потреби, заощадить вам купу часу.
    • Створюючи шаблон, отформатируйте оригінал документа таким чином, щоб ви могли легко побачити, що необхідно змінити при створенні нового документа. Наприклад, якщо ви створюєте шаблон листа, можна поставити тег ""Там, де має бути вказано ім`я одержувача, тег""В місці, де слід вказати дату листи, і так далі.

  2. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    2

    Клікніть меню Файл і виберіть Зберегти як. Клікніть меню, що випадає "Тип файлу" під полем з назвою документа. Виберіть один з відповідних вам форматів шаблону:
    • Шаблон Word - буде створений шаблон сумісний з Word 2007, 2010, and 2013.
    • Шаблон Word 97-2003 - буде створений шаблон сумісний зі старими версіями Word. Через несумісність, деякі налаштування стилю і форматування можуть бути втрачені.

  3. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    3

    Збережіть ваш шаблон. Назвіть його таким чином, щоб було зрозуміло, для чого служить цей шаблон. Це особливо важливо, якщо ви створюєте багато шаблонів.

  4. Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

    4

    Створіть новий документ за допомогою вашого шаблону. Коли ви створили шаблон, ви можете використовувати його для створення нових документів. # Натисніть меню Файл і виберіть Створити. Створені вами шаблони будуть перераховані у вкладці "Особисті" (Word 2013), або в розділі "Мої шаблони" (Word 2007 і 2010).

Поради

  • Якщо ви вперше використовуєте шаблони в Word, вам знадобиться встановити їх. Для цього, просто виберіть шаблон, який хочете використовувати і натисніть "ОК", щоб встановити шаблон.
  • Можливо, хоча й малоймовірно, для установки шаблонів вам потрібно інсталяційний диск Microsoft Office, тому краще тримайте його під рукою.