Як користуватися Excel 2007

Microsoft Excel - це програма електронних таблиць, яка є частиною Microsoft Office. Інтерфейс Excel 2007 зовні відрізняється від попередніх версій, тому потрібно якийсь час, щоб до нього звикнути. Якщо ви не знайомі з Microsoft Excel 2007 або з електронними таблицями Excel в принципі, почніть з створення простої електронної таблиці, перебираючи різні варіанти меню, щоб дізнатися, як користуватися Excel 2007.

Кроки

  1. Як користуватися Excel 2007

    1

    Ознайомтеся з загальними рисами Microsoft Office 2007. Дізнайтеся як зберігати і відкривати файли, користуватися допомогою, друкувати і виконувати інші поширені завдання, перш ніж перемикати свою увагу на те, як користуватися Excel 2007.

  2. Як користуватися Excel 2007

    2

    Натисніть на клітинку лівою клавішею миші. Надрукуйте в комірці потрібний текст або цифри. Коли закінчите, натисніть на іншу клітинку або натисніть клавішу "Введення".

  3. Як користуватися Excel 2007

    3

    Розширте або збільште осередки, в міру необхідності. Додайте курсор між лініями стовпців або рядків. Коли курсор прийме форму стрілки, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Перетягніть курсор на потрібну відстань, щоб збільшити стовпці або рядки. Щоб збільшити всі стовпці або рядки, натисніть на верхній квадрат з лівої сторони, який підсвітить всі клітини. Відрегулюйте ширину або довжину в одному стовпці або рядку, щоб внести зміни для всієї таблиці.




  4. Як користуватися Excel 2007

    4

    Навчіться виділяти комірки, щоб вносити зміни відразу для групи осередків. Клацніть лівою клавішею миші на першій клітинці електронної таблиці. Натиснувши і утримуючи клавішу миші, перейдіть до останньої осередку таблиці. Всі осередки будуть виділені, що дозволить вносити зміни одночасно.

  5. Як користуватися Excel 2007

    5

    Змініть вид осередків. Клацніть лівою клавішею миші на верхній осередок. Виділіть всі комірки в електронній таблиці. Натисніть на вкладку "Головна" у верхній частині екрану і виберіть "Стилі осередків". Виберіть колір осередків і колір шрифту із запропонованих варіантів. Змініть стиль і розмір шрифту для всіх обраних осередків. Натисніть на стрілку поруч зі шрифтом за замовчуванням, щоб з`явилося меню, що випадає. Виберіть новий шрифт. Повторіть те ж саме з розміром шрифту.

  6. Як користуватися Excel 2007

    6

    Виберіть один з варіантів в розділі "Вирівнювання", щоб розмістити дані осередків по центру. Виберіть "Перенесення тексту", щоб перемістити зміни до всіх даних в осередках і автоматично змінити їх розмір.



  7. Як користуватися Excel 2007

    7

    Виберіть розділ "Числовий", щоб поміняти формат комірки в текстовий, числовий, час і інші варіанти. Для більш докладних змін, наприклад, формат часу або кількість знаків після коми, виберіть "Інші числові формати" в нижній частині меню. У розділі "Категорія" виберіть потрібний формат і змініть параметри в розділі "Тип".

  8. Як користуватися Excel 2007

    8

    Використовуйте меню "Вставка", щоб додати зображення, фігуру, діаграму або інший об`єкт в клітинку електронної таблиці. Щоб створити посилання на веб-сайт або іншу таблицю / документ, використовуйте варіант "Посилання".

  9. Як користуватися Excel 2007

    9

    Клацніть лівою клавішею на пункт меню "Розмітка сторінки" для зміни полів, додавання розривів сторінок або зміни орієнтації сторінки з книжкової на альбомну. Визначте, як лінії сітки - лінії навколо кожного осередку - будуть відображатися при перегляді і друку в розділі "Параметри аркуша".

  10. Як користуватися Excel 2007

    10

    Експериментуйте з формулами у вкладці "Формули". Натисніть на значок "Fx", щоб вставити функцію. З`явиться список, що випадає функцій разом з посиланням, перейшовши за яким, можна отримати допомогу та більш детальну інформацію про цю функцію. Щоб швидко підсумувати цифри в стовпці, виділіть комірки, які потрібно скласти, і натисніть на "Автосумма". Можна відразу підсумувати декілька стовпців. Сума відобразиться під вибраними осередками.

  11. Як користуватися Excel 2007

    11

    Сортуйте або фільтруйте дані у вкладці "Дані". Щоб фільтрувати вибрані комірки, клацніть на конкретну осередок і виберіть пункт "Фільтр". З випадного меню у верхній осередку зніміть прапорець "Виділити все" і виберіть потрібну кількість для фільтрації даних. Будуть показані тільки вибрані комірки. Для сортування, виділіть колонку і пункт "Сортування". Виберіть "Розгорнутий вибір", щоб сортувати всі дані в таблиці, щоб вони відповідали стовпцю, до якого була застосована сортування.