Як користуватися Google Drive

Коли система Google Drive була запущена вперше, вона служила для зберігання ваших файлів в хмарі, так, щоб вони були доступні з будь-якого місця. У процесі розвитку, система увібрала в себе функції Google Docs і зараз являє собою сховище всіх документів і офісних інструментів. Ви можете навіть встановлювати програми на Google Drive для подальшого збільшення його функціональності. Отримайте максимум від використання Google Drive, використовуючи поради з цієї статті.




Частина 1 з 4: Доступ в Google Drive

  1. Як користуватися Google Drive

    1

    Зареєструйтеся на сайті Google Drive, використовуючи свій аккаунт Google. Якщо у вас немає облікового запису Google, ви можете створити його безкоштовно. Google Drive дозволить вам зберігати свої файли в хмарі, а також створювати документи і форми, використовуючи онлайн інтерфейс Google Drive.

  2. Як користуватися Google Drive

    2

    Додайте файли на свій диск. Існує два способи додати файли на ваш диск. Ви можете створити документи в системі Google Drive, або завантажити їх зі свого комп`ютера. Щоб створити новий файл, натисніть на кнопку «СТВОРИТИ». Щоб завантажити файли з комп`ютера - натисніть на кнопку "Up Arrow", поряд з кнопкою «СТВОРИТИ».

  3. Як користуватися Google Drive

    3

    Змініть спосіб відображення своїх файлів. Ви можете вибрати, чи будуть ваші файли відображатися у вигляді великих іконок (сітки) або списку. При відображенні у вигляді списку, ви побачите автора документа і дату останніх змін. Відображення у вигляді сітки показує ваші файли у вигляді їх перших сторінок. Ви можете змінити спосіб відображення, натиснувши на кнопки, що знаходяться поруч з іконкою у вигляді шестерні в правому верхньому кутку сторінки.

  4. Як користуватися Google Drive

    4

    Використовуйте меню зліва для навігації на вашому диску. «My Drive» це місце, де зберігаються всі ваші файли і папки. «Доступні» - документи і файли, якими з вами поділилися інші користувачі Google Drive. «Помічені» - файли, які ви відзначили як важливі. І нарешті, «Нещодавні» - це останні файли, в які ви вносили зміни.
    • Ви можете переміщати файли на диску за допомогою лівої кнопки миші, щоб організувати їх в найбільш підходящому для вас порядку.
    • Клікніть на квадрат зліва від файлів, щоб відзначити галочками і вибрати декілька файлів і папок. Після цього ви можете застосовувати до вибраних файлів деякі дії, використовуючи кнопки у верхній частині сторінки. Якщо ви використовуєте відображення у вигляді сітки, квадрат для позначки галочкою буде з`являтися при наведенні курсору на документ. Додаткові можливості можуть бути виявлені в меню «Інші дії».
    • Натисніть на іконку папки зі знаком «+», щоб створити нову папку на диску. Ви можете створювати папки в інших папках, щоб організувати свої файли.

  5. Як користуватися Google Drive

    5

    Пошук файлів. Ви можете шукати файли і папки на своєму Google Drive, використовуючи рядок пошуку у верхній частині сторінки. Google Drive буде шукати в назвах, змісті і власників. Якщо файл буде виявлений за точним збігом у назві, він з`явиться під рядком пошуку, поки ви набираєте запит, так що ви зможете просто вибрати його.

  6. Як користуватися Google Drive

    6

    Встановіть додаток на свій мобільний телефон. Ви можете встановити Google Drive на свій пристрій Android або iOS, що дозволить вам отримати доступ до своїх файлів з телефону або планшета. Додаток може бути завантажено безкоштовно через ваш app store. Набір функцій програми може бути менше, ніж в онлайн версії.

Частина 2 з 4: Створення та зміна документів

  1. Як користуватися Google Drive

    1

    Натисніть на кнопку СТВОРИТИ. У меню, - виберіть тип документа, який ви хочете створити. У вас є кілька варіантів за замовчуванням, інші можуть бути додані по натисканні «Connect more app»> «+ інші програми» у нижній частині меню:
    • Папка - створить папку на вашому диску для організації ваших файлів.
    • Документи - створить порожній документ word. Ви можете змінити форматування і установки сторінки, використовуючи інструменти і меню у верхній частині сторінки документа. Ви можете експортувати документи в Microsoft word, OpenOffice, PDF - та інших форматах.
    • Презентації - відкриває еквівалент Microsoft PowerPoint на Google Drive. Файли можуть бути експортовані у вигляді Microsoft PowerPoint, PDF, JPG - і інших форматах.
    • Таблиці - створить порожню таблицю. Таблиці можуть бути експортовані в Microsoft Exel, OpenOffice, PDF, CSV - і інших форматах.
    • Форми - дозволяє вам створити форми для заповнення онлайн. Форми можуть бути експортовані в CSV форматі.

  2. Як користуватися Google Drive

    2

    Створення нового файлу. Після того як ви вибрали тип документа, ви будете перенаправлені до вашого пустому документу. Якщо ви вибрали «Презентації» або «Форми» - вас привітає шаблон, з чиєю допомогою ви зможете вибрати спосіб заповнення вашого документа.

  3. Як користуватися Google Drive

    3

    Назвіть файл. У верхній частині сторінки, натисніть на напис курсивом "Новий ". Після натискання з`явиться вікно «Перейменувати документ», в якому ви зможете змінити ім`я вашого файлу.

  4. Як користуватися Google Drive

    4

    Внесіть зміни в ваш документ. Почніть заповнення документа точно так само, як зробили б у його платному еквіваленті. Швидше за все, ви виявите, що Google Drive має більшість основних функцій, однак просунуті функції, які ви, можливо, використовуєте, недоступні.
    • Ваш документ автоматично зберігається в процесі роботи над ним.

  5. Як користуватися Google Drive

    5

    Експортуйте і змініть формат файлу. Якщо ви хочете, щоб ваш файл відкривався за допомогою інших подібних програм, натисніть на «Файл» і наведіть курсор на «Завантажити як». З`явиться меню з доступними форматами. Вибрати найбільш відповідний вам формат. Вас попросять ввести ім`я файлу і місце для збереження. Після завантаження файл буде доступний в потрібному вам форматі.

  6. Як користуватися Google Drive

    6

    Поділіться своїм документом. Натисніть на «Файл» і виберіть «Спільний доступ», або натисніть на синю кнопку «Налаштування доступу» у правій верхній частині сторінки, щоб відкрити настройки спільного доступу. Ви можете визначити, кому цей файл буде видно, а так само - хто зможе його змінювати.
    • Дайте посилання, яка відображається зверху людям, з якими хочете поділитися файлом. Ви також можете використовувати кнопки нижче, щоб швидко поділитися документом з використанням Gmail, Google+ або Twitter.
    • Змініть параметри доступу до документа, натиснувши «Змінити ...» посилання. За замовчуванням, документ є особистим і вам необхідно запросити людей, щоб поділитися з ними доступом. Ви можете змінити налаштування так, щоб документ був доступний всім, у кого є посилання, або зробити його доступним для пошуку в інтернеті.
    • Запросіть людей до зміни вашого документа, ввівши їх контактну інформацію в поле «Додати користувачів». Додані користувачі повинні зайти на Google Drive, щоб отримати доступ до документа.
    • Змініть доступ доданих користувачів, натиснувши на синю посилання праворуч від їхнього імені. Ви можете дозволити їм редагувати документ, або тільки переглядати його.

  7. Як користуватися Google Drive

    7

    Опублікуйте документ. Щоб опублікувати ваш документ, таблицю або презентацію, натисніть «Файл» і виберіть «Опублікувати в інтернеті». Публікація документа на Google Drive створить копію документа, доступну для перегляду всім. Копія стає самостійною сторінкою, не пов`язаної з вашим документом. Це дозволяє вам поділитися документом з усіма, з ким вам хочеться, не змінюючи налаштування доступу.
    • Опублікований документ не може бути змінений. Однак ви все ще можете змінювати оригінал, що залишився на вашому Google Drive.

  8. Як користуватися Google Drive

    8

    Роздрукуйте документ. Якщо у вас є встановлений принтер або доступ до принтера через Google хмара, ви можете надрукувати ваш документ. Натисніть на «Файл» і виберіть «Друк» у нижній частині меню, що випадає.
    • Виберіть свої установки для друку. Ви можете вибрати, які з сторінок друкувати і розмітку сторінки. Натисніть Друкувати щоб перейти до наступного екрану.

    • Тут же ви можете вибрати принтер, натиснувши на кнопку «Змінити». Це дуже корисно, коли ви хочете отримати доступ до свого домашнього принтера через Google хмара в той час як самі перебуваєте в школі або офісі.

  9. Як користуватися Google Drive

    9

    Поверніться до попередньої версії документа. Якщо ви здійснили деяка кількість змін в документі і розумієте, що вам необхідно повернутися до його більш старому станом, ви можете використовувати інструмент «Переглянути історію змін», щоб вибрати одну з більш старих копій. Відкрийте документ і натисніть «Файл». В меню оберіть «Переглянути історію змін» і з правого боку вашого документа з`явиться вікно зі списком внесених вами змін.
    • Ви можете натиснути на будь-який з з`явилися варіантів, щоб він відобразився у вашому основному вікні.
    • Коли ви виявили потрібну вам версію документа - натисніть синю посилання «Відновити цю версію» під іконкою її назви у списку.

Частина 3 з 4: Вивантаження та завантаження файлів

  1. Як користуватися Google Drive

    1

    Завантажте програму синхронізації з Google Drive на ваш комп`ютер. Це не обов`язково, але може зробити синхронізацію ваших файлів з Google Drive легше. Якщо ви хочете встановити цю програму - на іконку у вигляді шестерінки і виберіть «Встановити Диск на комп`ютер». За посиланням почнеться завантаження установника, відповідного вашій операційній системі.
    • Після завантаження програми - встановіть її і увійдіть, використовуючи ваш Google аккаунт. Папка буде додана на ваш робочий стіл, що дозволить вам отримати швидкий доступ до ваших файлів на Google Driveе.
    • Перетягніть файли, які ви хочете додати в сховище Google Drive в папку - і вони будуть автоматично вивантажені. Після вдалого оновлення папки, на ній з`явиться зелена галочка.

  2. Як користуватися Google Drive

    2

    Встановіть власні умови вивантаження. Натисніть на іконку у вигляді шестерінки у верхньому правому кутку сторінки і наведіть курсор на «Установки оновлення». Ви можете вибрати, чи буде Google Drive автоматично перетворювати Вивантажувані вами файли у форматі Word або Exel. Крім усього іншого, ви можете зробити так, щоб Google Drive автоматично перетворював ваші PDF файли в текстові документи, доступні для редагування.
    • Ви можете вибрати, чи повинні ці дії виконуватися автоматично, або тільки коли ви так вкажете.
    • Файли з не зміненим форматом не будуть відкриватися на вашому Google Driveе, поки ви не зміните його. В іншому випадку вам буде необхідно завантажити їх на комп`ютер з необхідним програмним забезпеченням для їх відкриття.

  3. Як користуватися Google Drive

    3

    Натисніть на кнопку «Завантажити файли». У меню, ви можете вибрати окремі файли або цілі папки для вивантаження. Знайдіть на своєму комп`ютері файли, які ви хотіли б вивантажити на Диск. Налаштування вивантаження файлів, встановлені вами раніше будуть мати ефект. Процес завантаження ви зможете побачити у вікні.
    • Безкоштовні акаунти на Google Driveе дозволять вам зберігати до 15 Гб файлів. Це сховище пов`язано з вашим аккаунтом в Google. Будь-які документи, створені на Диску, не враховуються при підрахунку залишку місця. Ви можете побачити, що займає ваш диск, натиснувши на кнопку «Керувати» в лівому нижньому кутку сторінки Диска.
    • Вивантажені вами файли з`являться в папці «My Drive». Згодом ви можете переміщати їх як завгодно в межах системи.

  4. Як користуватися Google Drive

    4

    Завантаження файлів з Google Drive на ваш комп`ютер. Якщо вам необхідно завантажити файл / файли на ваш стаціонарний комп`ютер, відзначте галочками файли, які ви хочете завантажити. Натисніть кнопку «Інші дії» у верхній частині сторінки і виберіть «Завантажити».
    • Якщо ви завантажуєте файли з вашого Google Drive, вас запитають про формат, в якому ви хотіли б їх зберегти. В іншому випадку завантаження почнеться автоматично.

  5. Як користуватися Google Drive

    5

    Видаліть непотрібні файли. Щоб видалити файли і папки, відзначте галочкою те, що ви хочете видалити. Натисніть на кнопку «Видалити» у верхній правій частині сторінки. Також ви можете скасувати дію, клікнувши правою кнопкою миші по назві файлу у вікні праворуч і натиснувши «Відновити», або зробивши те ж саме, натиснувши на кнопку «Кошик» в лівій частині екрана.
    • Не забувайте про те, що документи, створені в Google Drive не впливають на ліміти сховища.

Частина 4 з 4: Розширюємо можливості Google Drive

  1. Як користуватися Google Drive

    1

    Редагуйте фотографії, які вивантажуєте на Drive. Ви можете використовувати безкоштовний додаток Pixlr, щоб редагувати фотографії, вивантажені на Drive. Щоб зробити це - натисніть «Створити», «Ще», «Підключити інші програми». Знайдіть Pixlr, і встановіть його безкоштовно.
    • Після того як ви встановили Pixlr, натисніть правою кнопкою миші на картинку на Drive і виберіть "Відкрити за допомогою». Виберіть Pixlr з випадаючого меню і ваше фото відкриється в новій вкладці. Після цього ви можете приступити до використання Pixlr.

  2. Як користуватися Google Drive

    2

    Слухайте збережену музику. Якщо ви використовуєте Google Drive для зберігання своєї музики у форматі mp3, можливо ви помітили, що немає можливості програвати її без попереднього завантаження. За допомогою програми Drive Music Chrome, ви зможете використовувати свій браузер Google Chrome, щоб прослуховувати аудіофайли, що зберігаються на вашому диску. Додаток можна безкоштовно завантажити з магазину Google.

  3. Як користуватися Google Drive

    3

    Малюйте картинки, використовуючи свій Drive. Ви можете додати на свій Drive додаток Drawing, яке встановить програму для створення зображень. Використовуйте цю програму для створення ілюстрацій до інших документів або займіться спільною творчістю, поділившись своєю картинкою з друзями.

  4. Як користуватися Google Drive

    4

    Об`єднуйте PDF файли. Установка програми PDF merge на ваш Диск дозволить вам швидко об`єднувати PDF файли, які зберігаються на вашому Диску. Ви можете перетягувати потрібні вам файли для організації остаточного документа в потрібному вам порядку. Додаток вивантажить необхідні PDF файли на сервер, об`єднає їх, а потім - поверне вам кінцевий файл.

Поради

  • Прочитайте поради з безпеки Google Drive, щоб бути впевненим, що ваша інформація в безпеці. Подивіться: http://google.com/goodtoknow
  • Ви можете використовувати Google Drive в якості резервного сховища важливих файлів зі свого комп`ютера.
  • Коли завантажуєте додаток Google Drive для Android, краще мати wi-fi підключення для більш високій швидкості і менших грошових витрат.

Попередження

  • Не завантажуйте Google Drive для Android з неперевірених ресурсів. Рекомендуємо використовувати Google Play Store, Amazone app store, і подібні сервіси.
  • Ніколи і нікому не давайте свій пароль. Це може вилитися у втрату аккаунта.
  • Не діліться своїми файлами з незнайомими людьми. Ви самі встановлюєте налаштування доступу.
  • Якщо ви переміщує папку Drive, переходите на інший комп`ютер або хочете замінити комп`ютер, на якому знаходиться ваша папка, вам доведеться завантажувати все з хмари заново. Для цього не існує ніякої підтримки з боку Google. Наберіть в пошуку «Це не оригінальна папка Google Drive», щоб дізнатися подробиці. Це може виявитися серйозною проблемою, якщо основна частина вашої інформації зберігається на Drive.