Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

Якщо у вас Word 2007 або новіше, ви можете використовувати його, щоб редагувати відсканований текст, що набагато швидше, ніж набрати весь текст. Щоб включити цю функцію і конвертувати відсканований документ в редагований, дотримуйтесь представленим крокам




Метод 1 з 2: Включення відображення документів

  1. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    1

    Знайдіть список встановлених програм в Панелі Управління.
    • [b]Windows 7 або VistaВідкрийте Панель управління> Програми> Програми та компоненти.
    • [b]Windows XPВідкрийте Панель управління> Додати або видалити програми> Видалення програми.

  2. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    2

    Виділіть версію вашого Microsoft Office, потім натисніть Змінити. Ваша версія Word може бути в пакеті Microsoft Office або просто називатися Microsoft Office Word.

  3. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    3

    Натисніть Додати або видалити компоненти, потім натисніть Продовжити.

  4. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    4

    Розкрийте Інструменти Office, потім натисніть на Microsoft Office Document Imaging і виберіть Запустити з мого комп`ютера.

  5. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    5

    Натисніть Продовжити, потім почекайте поки завершиться настройка конфігурацій.

Метод 2 з 2: Конвертація відсканованого документа в редагований текст

  1. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    1

    Відскануйте і / або відкрийте документ за допомогою Paint. При скануванні дотримуйтесь представленим кроків. Або просто відкрийте відскановане зображення за допомогою Paint і пропустіть кроки до кроку 2.
    • Відкрийте Файл> Зі сканера або камери, щоб ініціювати сканування при необхідності.

      Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word



    • Виберіть настройки, які найбільше підходять вашому документом, і натисніть Сканувати. Так як вас, перш за все, цікавить текст, то найбільше підійде опція Чорно-біле зображення або текст.

      Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

  2. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    2

    Відкрийте Файл> Зберегти або Зберегти як по необхідності.

  3. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    3

    Виберіть TIFF зі списку і натисніть Зберегти. Тепер ви можете закрити Paint, якщо хочете.

  4. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    4

    Відкрийте Microsoft Office Document Imaging. Відкрийте Пуск> Всі програми> Microsoft Office> Інструменти Microsoft Office і виберіть його зі списку або просто зробіть пошук для "microsoft office document imaging."

  5. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    5

    [b]Відкрийте файл.tiff. Просто відкрийте Файл> Відкрити і вкажіть розташування файлу, який ви зберегли.

  6. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    6

    Натисніть CTRL + A і виділіть всі, потім натисніть CTRL + C, щоб скопіювати. Це запустить процес розпізнавання тексту.

  7. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    7

    Відкрийте порожній документ Word і натисніть CTRL + V, щоб вставити туди текст.

  8. Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word

    8

    Скоректуйте орфографічні помилки при необхідності.


Поради

  • Звичайний відсканований текст конвертується набагато легше, ніж форми (таблиці і т.д.), які втрачають форматування.