Як редагувати сканований документ
Сканування документів - відмінний спосіб зменшити кількість ваших паперів. Однак скановані документи зазвичай зберігаються як зображення, і ви можете не знати, як їх редагувати. Завантаживши потрібну програму, ви зможете конвертувати будь сканований документ у формат, сумісний з текстовими редакторами. Прочитайте це керівництво, щоб дізнатися, як це зробити.
Кроки
1
Скануйте документ. Підготуйте документ до сканування, прибравши всі складки і непотрібні помітки. Якщо він старий і в поганому стані, у сканера можуть виникнути труднощі з розпізнаванням тексту. Скануйте документ в будь-якому з основних форматів, включаючи PDF, JPG або TIFF.- У комплекті з новими сканерами часто йдуть програми, що дозволяють автоматично конвертувати документи у формат, який можна редагувати.
- Якщо у вас встановлений Office 2003 або 2007, для сканування скористайтеся програмою Microsoft Office Document Scanning. Вона конвертує текст прямо під час сканування. У нових версіях Office ця програма недоступна.
- Для OCR конвертерів найкраще підходить формат TIFF.
- По можливості, скануйте в чорно-білому кольорі. OCR програмою набагато простіше розпізнати чорно-білий документ, ніж кольоровий. Залишайте кольору тільки в тому випадку, якщо вам вони дійсно потрібні.
2
Встановіть OCR програму. OCR програми (Optical Character Recognition - оптичне розпізнавання символів) порівнюють символи на зображенні з символами зі своєї бази даних. Після цього вони конвертують документ в доступний текстовий формат.- Існує кілька платних і безкоштовних OCR програм, доступних в інтернеті. Є також веб-сайти, яке можуть виконувати OCR функції онлайн для невеликих файлів.
- Adobe Acrobat і Evernote мають вбудовану підтримку OCR.
- Залежно від якості сканування, ви можете зіткнутися з деякими помилками під час конвертування.
- OCR програми часто можуть не розпізнавати форматування документа, через що весь текст буде в звичайному форматі.
3
Відкрийте сканований документ в OCR програмою. Цей процес відрізняється для кожної програми, але в цілому, вам потрібно просто відкрити файл в програмі, і вона конвертує його для вас, зберігши результат в текстовому форматі.- Більшість OCR програм дають можливість вибрати формат вихідного файлу. Виберіть формат, з яким ваш текстовий редактор працює найкраще.
4
Видаліть з документа форматування, якщо з ним виникли проблеми. Наприклад, якщо документ був скопійований нерівно, можливо, програма намагалася врахувати форматування (інтервали між рядками, шрифти, і т.д.). Ви можете видалити його за допомогою простого текстового редактора, такого як Блокнот, так як він не розпізнає форматірованіе- можна також вирізати і вставити тільки текст, без зайвого коду.
5
Редагуйте новий документ. Після закінчення роботи з OCR програмою, відкрийте файл у текстовому редакторі і почніть редагування. У документі може бути кілька місць, які були скопійовані некоректно, тому вам потрібно буде окремо попрацювати над ними.- Використовуйте функцію перевірки орфографії, щоб швидко виявити помилки, що виникли під час конвертування. Однак вам вручну доведеться виправляти всі помилки, пов`язані з форматуванням.
Поради
- Якщо у вас не встановлена OCR програма, і немає можливості придбати її, ви можете знайти безкоштовні і умовно-безкоштовні аналоги таких програм в інтернеті. Можливо, OCR програма поставлялася разом з вашим принтером.
