Як написати електронного листа з проханням про пожертвування
Створення ефективного електронного листа, в якому буде прохання про вкладення, вимагає знань про вашу компанію, про мету збору грошей і про тон, який створить ажіотаж навколо вашої компанії. Використання електронної пошти як засобу для збору грошей набирає популярність, тому що вартість такого обміну повідомленнями нижче, ніж використання звичайної пошти або телефонного зв`язку, а сам обмін інформацією відбувається миттєво. Використовуйте ці поради, щоб правильно написати лист з проханням про пожертвування.
Кроки
Написання власного письма
1
Вивчіть вашу організацію і ваших донорів. У свій лист включіть інформацію про вашу організацію, її цілі і досягнення. Вивчіть останні тенденції в пожертвування, включаючи розміри зібраних коштів і їх цілі.
2
Подякуйте за потенційне пожертву на початку листа. Ця подяка може бути за недавні пожертвування або за зацікавленість у вашій компанії та її цілі.
3
Вкажіть мета вашого листа в першому абзаці. Нехай читач знає, що ваша організація зараз збирає пожертви з певною метою.
4
У другому абзаці розкажіть про цілі вашої організації.- Розкажіть про організацію, її призначення та місії. Коротко розкажіть про історію організації та про основні етапи її розвитку.
- Напишіть про останні досягнення компанії. Наведіть статистику по будь-яким виконаним завданням.
- Нагадайте одержувачу про пожертвування. Даючи читачеві знати, що ваша організація зробила багато хорошого в останній час, дайте йому зрозуміти, що він може вплинути на те, щоб ці справи продовжувалися.
5
У третьому абзаці розкажіть про специфіку свого прохання.- Вкажіть мета зусиль, спрямованих на збір коштів. Це може бути мета, яка стосується грошей, що дасть потенційному донору можливість зрозуміти всю важливість його подарунка.
- Надайте інформацію про те, чому досягнення мети представляє з себе якусь цінність для організації. Наприклад, дитяча організація може збирати кошти на реконструкцію дитячого майданчика або щось в цьому роді. Поясніть фізичний вплив, який надасть мета на організацію.
- Розкажіть читачеві про способи пожертвування у вашу організацію. Дайте посилання на сайт, де можна внести пожертвованія- дайте адресу електронної пошти, куди можна послати чек або дайте телефонний номер, який можна використовувати для внесення пожертвування з кредитної картки.
6
Подякуйте читача за його час і увагу. Дуже важливо залишити гарне враження у читача, щоб переконати його в необхідності пожертвувати. Навіть якщо читач не готовий пожертвувати на цю певну мету, можливо, він пожертвує в майбутньому, тому важливо дати йому зрозуміти, що ви дуже цінуєте його час.
Поради
- Перегляньте недавні листи з проханнями про пожертвування. Використовуйте схожі фрази і стиль, якщо ці листи принесли результат. Багато організацій використовують попередні листи зі збору коштів як шаблон при написанні нових.
- В електронного листа обов`язково додайте логотип, щоб вас відразу впізнали. Найчастіше читачі асоціюють організації або фірми з їх логотипами.
- Прикріпіть до вашого листа заставну карту. Якщо читач вирішить зробити пожертвування, він зможе використовувати цю заставну карту, щоб заповнити необхідну інформацію. На цій карті повинні бути зазначені вашу електронну адресу, адресу вашого сайту і номер телефону.
- Перед відправкою листа переконайтеся, що воно позначено білим, якщо ви користуєтеся платформою для збору коштів на зразок Fundraise.com, вона автоматично зробить це за вас.
Попередження
- Не пишіть занадто великий лист. Довгі листи з проханням про пожертвування не так ефективні, як короткі.
Що вам знадобиться
- Комп`ютер і доступ в Інтернет
