Як відкрити доступ до календаря Google

Календар Google здатний на більше, ніж просто організація вашого розкладу. Ви можете використовувати його, щоб ділитися записами з іншими, тим самим координуючись з друзями та колегами. Читайте далі, щоб дізнатися, як відкрити доступ до ваших записів у календарі кому-небудь.

Кроки

Метод 1 з 5: Поділитися з вибраними людьми

1. 

   1

   Виберіть календар, до якого хочете відкрити доступ. На головній сторінці вашого календаря Google натисніть на стрілочку поруч з потрібним календарем. Виберіть «Відкриття загального доступу до цього календарем».
   • Поділитися календарем Google означає, що до нього буде доступ не у кожного користувача, а тільки у ваших друзів, або колег, у яких буде на нього посилання. Іншими словами, до нього не буде доступу у людей, які не мають потрібної посилання.

2. 

   2

   Введіть електронну адресу одержувача. Під написом «Загальний доступ для окремих користувачів» використовуйте списки адрес або введіть email адреси людей, з якими ви хочете поділитися. Виберіть, який доступ люди матимуть до нього, потім натисніть на "Додати".
   • «Переглядати всі відомості про заходи» означає, що одержувач зможе бачити місця та нотатки до будь-якого запису в календарі.
   • "« Вносити зміни і надавати доступ »означає, що одержувач зможе додавати і редагувати події, а також додавати більше людей до цього календарем. «Вносити зміни» означає, що користувач зможе тільки редагувати події, але не зможе керувати тими, хто може його переглядати.
   • «Переглядати інформацію тільки про вільний і зайнятому часу» закриває доступ про події і просто показує одержувачу, який час буде зайнято, а яке вільно.
   • Ви можете додавати більше людей з різним рівнем доступу, використовуючи цю функцію.

3. 

   3

   Натисніть на «Зберегти» внизу сторінки. Люди, з якими ви поділилися, будуть відображені списком під вашим email адресою. Вони також будуть отримувати оповіщення про зміни у вашому календарі Google. Ваш календар автоматично додасться в списки їх календарів Google, і перебуватиме в розділі «Інші календарі».
   • Якщо ви додасте адресу людини, у якого немає Google аккаунта, йому прийде лист, що запрошує зареєструватися і створити аккаунт. Тільки користувачі Google можуть мати доступ до вашого календарем.

4. 

   4

   Поділіться без розсилки запрошень. На головній сторінці вашого календаря Google натисніть на стрілочку поруч з вашим календарем. Виберіть «Налаштування календаря».

5. 

   5

   Перегорніть вниз до розділу «Закритий адреса календаря». Натисніть на кнопку, яка відповідає потрібному формату.
   • XML відкриває доступ до календаря з інших додатків, а також дозволяє календарем бути скопійованим в будь-яку програму для читання новин. Посилання ICAL може бути використана в будь-якому додатку, що підтримує формат ICAL.
     
     
   • Скопіюйте і вставте адресу, який з`явиться у спливаючому віконці, і відправте його тим, з ким хочете поділитися календарем. Натисніть ОК, як тільки скопіюєте адресу посилання.
     
     
   • Ця адреса відкриє повний доступ до календаря для одержувачів. Вони зможуть вносити зміни, а також додавати інших користувачів.

Метод 2 з 5: Відкриття загального доступу до календаря

1. 

   1

   Виберіть календар, до якого хочете відкрити доступ. На головній сторінці вашого календаря Google натисніть на стрілочку поруч з вашим календарем. Виберіть «Відкриття загального доступу до цього календарем».
   • Відкрити спільний доступ до вашого календарем означає, що будь-який інтернет-користувач зможе бачити ваш календар, а записи у вашому календарі зможуть з`являтися в пошуковій системі Google.

2. 

   2

   Поставте галочку поруч з написом «Відкрити спільний доступ до цього календарем». Якщо ви просто хочете відкрити дані про ваш вільний час, поставте галочку поруч з написом «Відкрити доступ тільки до інформації про вільний і зайнятому часу». Натисніть Зберегти.
   • Відкрийте детальну інформацію про вашому календарі. Для цього натисніть на стрілочку поруч з вашим календарем і виберіть «Налаштування календаря». Відкриється вкладка інформації.
     
     

3. 

   3

   Перегорніть вниз до розділу «Адреса календаря». Виберіть тип посилання, якою ви хочете поділитися - якщо ви не впевнені, натисніть на синю кнопку HTML. Таке посилання можна відправляти кому завгодно і її легко буде відкрити через веб-браузер.
   • Скопіюйте адресу посилання, яка з`явиться у спливаючому вікні, і відправте її тим, з ким хочете поділитися вашим календарем. Натисніть ОК, коли скопіюєте адресу посилання.
     
     

Метод 3 з 5: Відкрити доступ до окремих подій

1. 

   1

   Натисніть на запис у вашому календарі. У спливаючому вікні натисніть «Змінити захід». Відкриється вкладка відомостей про заходи. На ній ви можете додавати гостей або змінити власника події.

2. 

   2

   Додати гостя. Щоб поділитися заходом з іншими людьми, натисніть кнопку «Додати гостей» праворуч. З`явиться поле для введення, де ви можете ввести email-адреси людей, яких хочете додати.
   • У розділі «Додати гостей» ви можете вибрати рівень доступу гостей. Ви не можете вибрати різні привілеї для окремих людей. Ви можете відкрити гостям доступ до списку гостей, дати можливість запрошувати інших людей або навіть редагувати захід.

3. 

   3

   Змініть власника заходи. Якщо ви хочете перенести подія в чий-небудь календар, натисніть на меню, що випадає «Додаткові дії» поряд з назвою заходу. Виберіть «Змінити власника ...», щоб перенести подія. З`явиться поле для введення, де ви зможете ввести необхідну адресу email.
   • Після цього ви втратите можливість контролювати управління цим записом календаря.

Метод 4 з 5: Відкрити доступ в Outlook

1. 

   1

   Ви можете додати ваш календар Google в Outlook. Він буде оновлюватися, проте в ньому не можна буде робити зміни. Всі зміни в календарі Google повинні бути зроблені в ньому ж.
   • Зайдіть в календар Google, натисніть на стрілочку поряд з назвою вашого календаря, який ви хочете зробити доступним, і виберіть «Налаштування календаря».
     
     
   • Перегорніть вниз сторінки до розділу «Закритий адреса календаря». Натисніть на кнопку ICAL. Відкриється спливаюче вікно з посиланням, яка вкаже прямо на ваш календар.
     
     
   • Виділіть посилання, натисніть Ctrl + C, щоб її скопіювати і натисніть "ОК".
     
     

2. 

   2

   Відкрийте Outlook. Виберіть меню "Інструменти" і натисніть на "Налаштування облікового запису" (або меню "Файл", а потім "Налаштування облікового запису", якщо ви використовуєте Outlook 2010). Відкрийте вкладку "Інтернет-календарі", потім натисніть на кнопку "Новий".

3. 

   3

   Вставте адресу ICAL, скопійований раніше. Ви можете натиснути Ctrl + V, щоб вставити адресу. Натисніть "Додати", щоб оновити календар. Назвіть календар в полі "Назва" та натисніть ОК.

Метод 5 з 5: Відкрити доступ в iCalendar

1. 

   1

   Відкрийте доступ до вашого календарем, як це описано в попередніх кроках - виберіть "відкрити загальний доступ" або "доступ окремим користувачам". Як тільки відкриєте доступ до календаря, натисніть на налаштування календаря. Натисніть на кнопку ICAL, щоб отримати адресу вашого календаря.
   • Якщо доступ до календаря відкритий для всіх користувачів, то натисніть на кнопку ICAL в розділі «Адреса календаря».
   • Якщо ви відкрили доступ деяким користувачам, то натисніть кнопку ICAL в розділі «Закритий адреса календаря».

2. 

   2

   Скопіюйте адресу календаря і натисніть ОК. Дайте цю адресу людині, з якою хочете поділитися календарем, або скопіюйте його для себе, якщо хочете синхронізувати його зі своїм iCal календарем.

3. 

   3

   Відкрийте iCal.
   • Створіть новий календар і назвіть його.
   • Клацніть правою кнопкою миші на календарі і виберіть "Підписатися з меню". Виберіть адресу, яку ви отримали раніше в календарі Google.
   • Виберіть свої настройки та натисніть ОК. Ви можете відключити оповіщення та список справ у календаря, який синхронізуєте.

Поради

• Якщо зайва людина отримає доступ до заслання на ваш особистий календар, просто натисніть на кнопку «Переустановити закриті URL», і відправте вашим друзям оновлену посилання.