Як включити автозбереження і автозбереження в Microsoft Office 2010

Припустимо, ви працюєте в програмах Excel, Word або Access в Microsoft Office 2010 і ваш комп`ютер зависає в будь-якому іншому додатку, або, може бути, щось пішло не так, і ви не можете зберегти свою роботу. Втім, не хвилюйтеся. Microsoft Office має чудову функцію, яка може автоматично зберігати роботу. Прочитайте цю статтю і працюйте без напруги.

Кроки

Метод 1 з 6: Excel

1. 

   1

   Натисніть вкладку File (Файл) у лівому верхньому куті вікна.

2. 

   2

   Натисніть кнопку "Option" (Параметри), яка знаходиться поряд з кнопкою Exit (Вихід).

3. 

   3

   Натисніть опцію Save (Збереження) у вікні Option (Параметри Excel), яка знаходиться на лівій бічній панелі.

4. 

   4

   Залиште опцію Save files in this format: (Зберігати файли в наступному форматі :) як є, якщо ви не хочете автосохранять свою роботу в будь-якому іншому форматі. За замовчуванням вибрано Excel Workbook (Книга Excel).

5. 

   5

   Увімкніть опцію Save AutoRecover information every XX minutes (Автозбереження кожні ХХ хвилин).

6. 

   6

   Виберіть 1 хвилину в поле для вибору часу. За замовчуванням коштує 14 хвилин.

7. 7

   Залиште опцію AutoRecover file location (Каталог даних для автозбереження), як є. За замовчуванням вибрано: "C: Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Excel", якщо Administrator - це користувач, який увійшов в сеанс роботи.

8. 8

   Залиште опцію Default file location (Розташування файлів за замовчуванням), як є- якщо ви хочете змінити розташування файлу за замовчуванням, то зробіть тут. За замовчуванням - це "C: Documents and Settings Administrator My Documents", якщо Administrator - це користувач, який увійшов в сеанс роботи.

9. 

   9

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати).

Метод 2 з 6: Word

1. 

   1

   Натисніть вкладку File (Файл) у лівому верхньому куті вікна.

2. 

   2

   Натисніть кнопку Option (Параметри), яка знаходиться поряд з кнопкою Exit (Вихід).

3. 

   3

   Натисніть опцію Save (Збереження) у вікні Option (Параметри Word), яка знаходиться на лівій бічній панелі.

4. 

   4

   Залиште опцію Save files in this format: (Зберігати файли в наступному форматі :), як є, якщо ви не хочете автосохранять свою роботу в будь-якому іншому форматі. За замовчуванням вибрано: Word document (*. Docx).

5. 

   5

   Увімкніть опцію Save AutoRecover information every XX minutes (Автозбереження кожні ХХ хвилин).

6. 

   6

   Виберіть 1 хвилину в поле вибору часу. За замовчуванням коштує 10 хвилин.

7. 7

   Залиште опцію AutoRecover file location (Каталог даних для автозбереження), як є. За замовчуванням - це: "C: Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Word", якщо Administrator - це користувач, який увійшов в сеанс роботи.

8. 8

   Залиште опцію Default file location (Розташування файлів за замовчуванням), як є- якщо ви хочете змінити розташування файлу за замовчуванням, то зробіть тут. За замовчуванням - це "C: Documents and Settings Administrator My Documents", якщо Administrator - це користувач, який увійшов в сеанс роботи.

9. 

   9

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати).

Метод 3 з 6: PowerPoint

1. 

   1

   Натисніть вкладку File (Файл) у лівому верхньому куті вікна.

2. 

   2

   Натисніть кнопку Option (Параметри PowerPoint), яка знаходиться поряд з кнопкою Exit (Вихід).

3. 

   3

   Натисніть опцію Save (Збереження) у вікні Option (Параметри PowerPoint), яка знаходиться на лівій бічній панелі.

4. 

   4

   Залиште опцію Save files in this format: (Зберігати файли в наступному форматі :), як є, якщо ви не хочете автосохранять свою роботу в будь-якому іншому форматі. За замовчуванням вибрано PowerPoint Presentation (Презентація PowerPoint).

5. 

   5

   Увімкніть опцію Save AutoRecover information every XX minutes (Автозбереження кожні ХХ хвилин).

6. 

   6

   Виберіть 1 хвилину в поле вибору часу. За замовчуванням коштує 10 хвилин.

7. 7

   Залиште опцію Default file location (Розташування файлів за замовчуванням), як є- якщо ви хочете змінити розташування файлу за замовчуванням, то змініть тут. За замовчуванням - це "C: Documents and Settings Administrator My Documents", якщо Administrator - це користувач, який увійшов в сеанс роботи.





8. 

   8

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати).

Метод 4 з 6: Publisher

1. 

   1

   Натисніть вкладку File (Файл) у лівому верхньому куті вікна.

2. 

   2

   Виберіть Options (Параметри).

3. 

   3

   Натисніть вкладку Save (Зберегти).

4. 

   4

   Виберіть Allow background saves (Дозволити фонове збереження).

5. 

   5

   Увімкніть опцію Save AutoRecover information every XX minutes (Автозбереження кожні ХХ хвилин).

6. 

   6

   Виберіть 1 хвилину в поле вибору часу. За замовчуванням коштує 10 хвилин.

7. 

   7

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати).

Метод 5 з 6: Outlook

1. 

   1

   Натисніть вкладку File (Файл) у лівому верхньому куті вікна.

2. 

   2

   Виберіть опцію Options (Параметри).

3. 

   3

   Натисніть опцію Mail (Пошта) у вікні Options (Параметри Outlook), яка знаходиться на лівій бічній панелі, потім перейдіть до команди Save messages (Зберігати повідомлення).

4. 

   4

   Увімкніть опцію Automatically save items that have not been sent after this many minutes (Автоматично зберігати елементи, що не були передані, через стільки хвилин).

5. 

   5

   Виберіть опцію Drafts(Чернетки) в меню "Save to this folder:"(Зберегти в цій папці).

6. 

   6

   Введіть 1 хвилину в якості часу автозбереження.

7. 

   7

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати) у вікні "Options" (Параметри).

Метод 6 з 6: Visio

1. 1

   Натисніть опцію Tools (Інструменти) на панелі меню.

2. 2

   Виберіть Options (Параметри).

3. 3

   Перейдіть на вкладку Save / Open (Зберегти / Відкрити).

4. 4

   Увімкніть опцію Save AutoRecover information every X minutes (Автозбереження кожні ХХ хвилин).

5. 5

   Введіть 1 хвилину, як час для автозбереження.

6. 6

   Натисніть кнопку OK в нижній лівій частині вікна поруч із кнопкою Cancel (Скасувати).

Поради

• Як правило, вводите 1 хвилину для автозбереження.
• Ці процедури однакові в Microsoft Office 2007. [b]Примітка: Visio немає в пакеті Microsoft Office 2007.

Попередження

• Якщо в полі "Автозбереження" ввести більше 1 хвилини і роботу закрити до цього часу, то вона не буде збережена. Тому, вводите 1 хвилину в якості часу автосохранения, щоб не втратити свої дані.

Що вам знадобиться

• Microsoft Office 2010