Як перенести дані з файлу PDF на лист Excel
Попросіть у колеги деякі даних з недавнього проекту. Ваш колега, швидше за все, надасть вам дані у вигляді PDF файл, щоб його можна було легко відкрити і прочитати. Але ваш колега не врахував того, що ви хочете працювати з даними, що неможливо зробити в PDF документі. Тому вам необхідно конвертувати PDF документ в таблицю Excel.
Кроки
Метод 1 з 3: Онлайн конвертер
1
В інтернеті існує безліч конвертерів з формату PDF в формат таблиці Excel. У рядку пошуку вашого браузера введіть «Конвертувати PDF в XLS» і в результатах пошуку виберіть один з конвертерів. Ось кілька популярних конвертерів:- Cometdocs
- Nitro Cloud
- FreePDFConvert
2
Завантажте PDF файл в конвертер (на сайт). Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно.- Для отримання найкращих результатів дані в PDF документі повинні бути представлені у вигляді таблиці.
- Вам потрібно буде ввести вашу адресу електронної почти- на неї буде відправлений кінцевий файл.
- Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно. У цьому випадку підпишіться на платні послуги онлайн конвертера.
3
Залежно від конвертера процес перетворення файлу може зайняти до 30 хвилин. По закінченні процесу таблиця Excel буде відправлена на вашу електронну адресу. Ви можете завантажити кінцевий файл з отриманого листа.
4
Відкрийте отриманий файл в програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертації формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі.
Метод 2 з 3: Програмний конвертер
1
Існує велика кількість різних програм-конвертерів (платних і безкоштовних), які ви можете скачати в інтернеті. Як правило, більш ефективними є платні конвертери. Багато онлайн конвертери пропонують і платні програмні конвертери, які знадобляться вам у випадку, якщо ви конвертуєте велику кількість файлів.
2
Встановіть та запустіть конвертер. Деякі програми відправляють PDF файл на свій сервер, щоб перетворити документ там, в той час як інші конвертери роблять це безпосередньо на вашому комп`ютері.- У деяких програмах, таких як Cometdocs, ви можете натиснути правою кнопкою миші по файлу, який необхідно перетворити, і в меню вибрати кінцевий формат файлу.
- Багато програм перетворюють файли в різні формати (а не тільки в таблицю Excel).
3
Відкрийте отриманий файл в програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертації формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі.
Метод 3 з 3: Конвертація за допомогою функції «Текст за стовпцями»
1
Збережіть файл PDF як звичайний текстовий файл. Залежно від типу імпортованих даних у вас є можливість імпортувати дані з PDF файлу в таблицю Excel в якості тексту за допомогою функції «Текст за стовпцями».- Відкрийте файл PDF в Adobe Reader і натисніть «Файл» - «Зберегти іншим» - «Текст». Або натисніть «Файл» - «Зберегти як» і в меню «Тип файлу» виберіть «Текстовий файл».
- Введіть ім`я текстового файлу і натисніть «Зберегти».
2
Перенесіть дані з текстового файлу на лист Excel. Для відкрийте текстовий файл і виділіть весь текст, натиснувши Ctrl + A, або виділіть весь текст за допомогою миші.- Скопіюйте виділений текст в буфер обміну, натиснувши Ctrl + C, або натиснувши «Правка» - «Копіювати».
3
Відкрийте новий аркуш Excel. Виділіть першу клітинку (А1) і вставте скопійований текст, натиснувши Ctrl + V або клацнувши правою кнопкою миші по виділеній комірки і в меню вибравши «Вставити».
4
Скористайтеся спеціальною функцією в Excel для перетворення даних в табличну форму. Виділіть дані, які ви хочете конвертувати.- Перейдіть на вкладку «Дані», а потім натисніть «Текст за стовпцями» в групі «Робота з даними». Запуститься вікно «Майстер текстів».
- У розділі «Формат вихідних даних» виберіть «з роздільниками» і натисніть «Далі».
- У розділі «Символом-роздільником є" поставте галочку поруч з «Пропуск» і приберіть всі інші галочки. Натисніть «Далі».
- У «Зразок розбору даних» виберіть будь стовпець, а потім у розділі «Формат даних стовпця» виберіть опцію «Текстовий».
- Повторіть попередні кроки для всіх стовпців, відображених в «Зразок розбору даних».
- Натисніть «Готово» для завершення процесу. Дані з PDF документа будуть розподілені по стовпчиках і впорядковані в таблиці на аркуші Excel.
