Як друкувати на конверті струменевим принтером
Подумайте, як зробити, щоб друк на конвертах була такою ж, як друк будь-яких інших документів. По-перше, ви повинні переконатися, що в розробленому вами документі текст для друку на принтері відповідного розміру. Далі, ви повинні встановити налаштувань принтера відповідно до розмірів використовуваного конверта. Правда в тому, що вам потрібно буде встановити додаткові налаштування принтера для друку на конверті, тому що в більшості принтерів немає налаштувань за замовчуванням для друку на конвертах, але якщо все ж такі настройки присутні, в майбутньому, щоб друкувати на конвертах, ви зможете пропустити частину кроків.
Кроки
Метод 1 з 2: Документ і налаштування програмного забезпечення
1
Створіть документ для конверта. У більшості програм є майстер, який дозволяє вибрати розміри конвертів при створенні нового документа, таким же чином ви можете вибрати розмір паперу, наприклад А4 або бланк листа. Ось що вам потрібно буде зробити в MS Word 2000 (ви можете використовувати це як загального прикладу, оскільки аналогічні дії прийнятні і для інших офісних програм).- Відкрийте MS Word 2000.
- Відкрийте файлове меню у верхньому правому кутку і натисніть на кнопку "New."
- Перейдіть до "Letters and Faxes" і виберіть вкладку "Envelope Wizard."
- Введіть у відповідні текстові поля адресу доставки та зворотну адресу.
- Натисніть кнопку "Options" і виберіть розмір конверта. Розмір за замовчуванням - розмір 10 (10,48 см на 24,13 см), але з випадаючого меню можуть бути обрані й інші розміри.
- Виберіть спосіб подачі у вкладці "Printing Options". Спосіб подачі - це спосіб, який ви збираєтеся використовувати, щоб вставити конверт в принтер. Ви можете вибрати один з варіантів подачі, які відображаються у вигляді різних діаграм орієнтацій конвертів.
Метод 2 з 2: Налаштування принтера
1
Щоб ви змогли відправити команду на друк, принтер повинен бути включений і підключений до комп`ютера.2
Помістіть конверт у вхідний лоток для друку (лоток - місце, де ви зазвичай ставите чистий аркуш паперу). Візьміть до відома наступні важливі фактори.- Орієнтація конверта повинна бути такою ж, як і орієнтація, яку ви обрали в Envelope Wizard.
- Переконайтеся, що конверт розташований лицьовою стороною у правильному напрямку. У деяких принтерах конверти повинні для друку розташовуватися лицьовою стороною вгору, в той час як в інших - лицьовою стороною вниз. Ви можете використовувати перший порожній конверт в якості пробного, щоб подивитися, як потрібно вам розташовувати конверти лицьовою стороною - вгору або вниз.
3
Знайдіть на вхідному лотку регульовані напрямні. Ви повинні будете перемістити ці напрямні відповідно до розмірів сторін конверта. Ці напрямні будуть утримувати конверт, щоб він заходив у принтер без перекосів.4
Натисніть кнопку "Print", щоб завершити кроки в майстрові. На конверті будуть друкуватися адреси, які ви ввели в текстові поля раніше.
Поради
- На упаковці порожніх конвертів, які ви використовуєте, повинні бути написані розміри цих конвертів. Ви повинні використовувати ці розміри, щоб створити свій документ для конверта.
- Використовуйте кнопку Envelope на панелі інструментів для доступу до майстра конвертів в останніх версіях MS Word. Ви можете використовувати майстер для друку на конвертах як на струменевому принтері, так і на лазерному.
Попередження
- Важливо, щоб регульовані напрямні на лотку подачі відповідали розмірам конверта. Якщо ви цього не зробите, направляючі не зможуть утримувати конверт прямо при подачі в принтер, і, отже, текст не буде друкуватися прямими горизонтальними лініями.
- Можливо, буде потрібно змінити налаштування програми вручну, якщо програмне забезпечення, яке ви використовуєте, не має майстра для проектування і друку конвертів. У таких випадках ви повинні отримати доступ до меню друку звичайним способом, а потім змінити розміри паперу вручну, вибравши відповідні розміри в спадному "Scale to paper size" меню.