Як виділити кожну другий рядок в Excel

Виділення кожного другого рядка в таблиці Microsoft Excel дозволить створити візуально привабливий і наочний набір даних. Ви можете зробити це вручну, але в разі великої таблиці це займе багато часу. В Excel є функція, за допомогою якої можна автоматизувати цей процес.

Кроки

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Excel.

2. 

   2

   Натисніть «Відкрити», знайдіть і виділіть файл з потрібною таблицею, а потім натисніть «Відкрити».

3. 

   3

   Виділіть рядки, в яких буде виділена кожна друга рядок.

4. 4

   Застосуйте функцію «Умовне форматування».
   
   
   
   
   
   • В Excel 2003 вона знаходиться в меню «Формат».

     

   • В Excel 2007 і 2010, вона знаходиться в розділі «Стилі» вкладки «Головна».

5. 

   5

   Створіть нове правило форматування (за допомогою формули).
   
   
   
   • В Excel 2003 задайте стан 1 в «Формула».
   • В Excel 2007 і 2010 натисніть «Створити правило» і виберіть «Використовувати формулу для визначення форматируемого осередків».

     

   • У рядку «Формула» введіть = MOD (ROW (), 2) = 1.

6. 

   6

   Натисніть «Формат», щоб визначити колір виділення і тінь.
   • Виберіть потрібний колір заливки і малюнок, а потім натисніть ОК.
     
     

     

7. 7

   Перегляньте умовне форматування і внесіть необхідні зміни в колір заливки і малюнок (якщо потрібно).
   
   

   

Поради

• Ви також можете використовувати функцію «Форматування у вигляді таблиці», щоб виділити кожну другий рядок, але в цьому випадку ви не зможете редагувати таблицю після застосування цієї функції.