Як виконати злиття в Word 2010 для відправки листів
Створення декількох повідомлень електронної пошти, а також зміна інформації одержувачів для кожного листа може бути трудомістким завданням, проте в Word 2010 ви знайдете функцію Злиття, яка дозволяє користувачеві створювати кілька електронних листів для різних одержувачів одновременно.Многіе не знають, як використовувати злиття, але ця стаття вас навчить.
Кроки
Метод 1 з 2: З вкладкою Розсилання
1
Запустіть Word 2010.2
Перейдіть на вкладку Розсилки.3
Перейдіть на Варіанти злиття пошти.4
Натисніть на Майстер покрокового злиття пошти.5
Виберіть тип документа, який ви хочете.6
Вас попросять вибрати бажаний тип документа.7
Виберіть одержувачів.8
Виберіть аркуш Excel, в якому вказані ваші одержувачі.9
Натисніть кнопку Відкрити.10
Дотримуйтесь вказівок Майстра злиття. В залежності від обраних опцій, будуть з`являтися різні діалогові вікна, тому досить важко розповісти про всі кроки в цій статті. Однак, залишилися кроки дуже докладні і говорять самі за себе.11
Натисніть Закінчити злиття у вкладці Розсилки, коли закінчите.
Метод 2 з 2: Без вкладки Розсилки
1
Відкрийте документ, який необхідно об`єднати.2
Виберіть тип документа, який ви хочете створити (лист, конверт, етикетка, електронна пошта, або каталог).3
Виберіть список одержувачів, яким ви хочете відправити документ.4
Додайте поля злиття. (Помістіть курсор туди, де ви хочете побачити поле злиття, натисніть на стрічці кнопку Додати поле.)5
Закінчите і об`єднайте.6
Перевірте наявність помилок, які могли з`явитися в процесі злиття.7
Надішліть злиття по електронній пошті.- Ви також можете роздрукувати злиття.