Як додати Автотекст в Microsoft Word
Функція «Автотекст» в Microsoft Word дозволяє користувачам створювати і зберігати частини тексту, які будуть використовуватися в майбутніх документах. Це корисно для стандартних заяв про відмову, особистих повідомлень, інструкцій та інших пропозицій, які часто використовуються у вашому бізнесі або особистих документах. Ця стаття розповість вам, як додавати і користуватися функцією «Автотекст» в Microsoft Word.
Кроки
Метод 1 з 2: Word 2007 і 2010
1
Додайте «Автотекст» на панель швидкого запуску.- Натисніть кнопку Office, у верхньому лівому кутку вікна Word, а потім з випадаючого меню виберіть «Параметри».
- Натисніть опцію «Налаштування стрічки».
- Переконайтеся, що в лівому вікні вибору відображені «Всі команди». Перейдіть до запису «Автотекст» і двічі клацніть по ній, щоб перемістити функцію на праву панель.
- Натисніть «OK», щоб закрити вікно налаштувань.
2
Виділіть текст, який ви хочете зробити записом автотекста.3
Натисніть кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу та виберіть «Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста».4
Заповніть всі поля у вікні «Створення нового стандартного блоку»: ім`я, категорія, опис.5
Виберіть відповідну опцію у вікні параметрів залежно від потреб тексту.6
Наведіть курсор в документі, де ви хочете вставити «Автотекст».7
Виберете «Автотекст» на панелі швидкого запуску і виберіть відповідний текст.
Метод 2 з 2: Word 2003
1
Створіть запис автотекста.- Виберіть слова чи пропозиції, які ви хочете додати як запис автотекста, виділивши їх.
- На головній панелі інструментів натисніть «Вставити» і перейдіть до параметру «Автотекст», далі з випадаючого меню виберіть «Новий».
- Введіть описову назву.
2
Наведіть курсор в документі, де ви хочете вставити «Автотекст».3
Виберіть тип запису автотексту з меню «Вставка автотекста».
Поради
- Використовуйте функцію «Автозаполнения Microsoft Word», якщо ви хочете завершити текст автоматично.
- Ви також можете додати елементи автотексту в галерею експрес-блоків в Word 2007 і 2010. Виберіть «Організатор стандартних блоків» з меню «Експрес-блоки» на вкладці «Вставка» і змініть вибір «Галерея» у властивостях на «Експрес-блоки».
Що вам знадобиться
- Комп`ютер
- Microsoft Word