Як додати Автотекст в Microsoft Word

Функція «Автотекст» в Microsoft Word дозволяє користувачам створювати і зберігати частини тексту, які будуть використовуватися в майбутніх документах. Це корисно для стандартних заяв про відмову, особистих повідомлень, інструкцій та інших пропозицій, які часто використовуються у вашому бізнесі або особистих документах. Ця стаття розповість вам, як додавати і користуватися функцією «Автотекст» в Microsoft Word.




Метод 1 з 2: Word 2007 і 2010

  1. 1

    Додайте «Автотекст» на панель швидкого запуску.
    • Натисніть кнопку Office, у верхньому лівому кутку вікна Word, а потім з випадаючого меню виберіть «Параметри».

      Як додати Автотекст в Microsoft Word

    • Натисніть опцію «Налаштування стрічки».

      Як додати Автотекст в Microsoft Word

    • Переконайтеся, що в лівому вікні вибору відображені «Всі команди». Перейдіть до запису «Автотекст» і двічі клацніть по ній, щоб перемістити функцію на праву панель.

      Як додати Автотекст в Microsoft Word

    • Натисніть «OK», щоб закрити вікно налаштувань.

      Як додати Автотекст в Microsoft Word

  2. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    2

    Виділіть текст, який ви хочете зробити записом автотекста.

  3. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    3

    Натисніть кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу та виберіть «Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста».

  4. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    4

    Заповніть всі поля у вікні «Створення нового стандартного блоку»: ім`я, категорія, опис.

  5. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    5

    Виберіть відповідну опцію у вікні параметрів залежно від потреб тексту.

  6. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    6

    Наведіть курсор в документі, де ви хочете вставити «Автотекст».

  7. Як додати Автотекст в Microsoft Word

    7

    Виберете «Автотекст» на панелі швидкого запуску і виберіть відповідний текст.

Метод 2 з 2: Word 2003



  1. 1

    Створіть запис автотекста.
    • Виберіть слова чи пропозиції, які ви хочете додати як запис автотекста, виділивши їх.
    • На головній панелі інструментів натисніть «Вставити» і перейдіть до параметру «Автотекст», далі з випадаючого меню виберіть «Новий».
    • Введіть описову назву.

  2. 2

    Наведіть курсор в документі, де ви хочете вставити «Автотекст».

  3. 3

    Виберіть тип запису автотексту з меню «Вставка автотекста».

Поради

  • Використовуйте функцію «Автозаполнения Microsoft Word», якщо ви хочете завершити текст автоматично.
  • Ви також можете додати елементи автотексту в галерею експрес-блоків в Word 2007 і 2010. Виберіть «Організатор стандартних блоків» з меню «Експрес-блоки» на вкладці «Вставка» і змініть вибір «Галерея» у властивостях на «Експрес-блоки».

Що вам знадобиться

  • Комп`ютер
  • Microsoft Word