Як додати графік в документ Word
Графіки та діаграми допомагають читачам розуміти складні дані (числа), представляючи їх в стислій, візуальній формі. Хороші графіки та супроводжуючі їх пояснень є невід`ємною частиною сучасних презентацій. Користувачі Mac OS можуть завантажити версію Microsoft Office для Mac OS і отримати таку ж функціональність, як і користувачі Windows. Це дозволяє користувачам різних систем легко працювати над одним документом. Примітка: дана стаття заснована на Word 2007/2013.
Кроки
1
Визначте місце розташування графіка в тексті. Графік повинен знаходиться в безпосередній близькості до абзацу, в якому йдеться про дані, які є основою графіка. У цьому випадку читачі можуть переглянути графік і одночасно знайти пояснення в тексті. В ідеалі текст повинен обтікати графік.2
Вставте графік в документ Word. Встановіть курсор туди, куди ви хочете вставити графік.- На панелі вкладок Word перейдіть на вкладку «Вставка».
- У розділі «Ілюстрації» натисніть «Діаграма».
- Відкриється нове вікно. У лівій панелі виділіть «Графік» та натисніть OK.
- Відкриється вікно Excel c новою таблицею, а в документ буде вставлений графік.
3
Для того щоб в Word вставити графік, побудований в Excel, виконайте наступне:- Відкрийте Excel і виділіть графік. Скопіюйте його, натиснувши Ctrl + C (у Mac OS натисніть Cmmd + C).
- У документі Word клацніть там, куди ви хочете вставити графік.
- Вставте графік в документ, натиснувши Ctrl + V (в Mac OS натисніть Cmmd + V).
- Клацніть по значку «Параметри вставки», псевдонімом в правому нижньому кутку графіка. У меню, виберіть «Діаграма (пов`язана з даними Excel)» і «Зберегти вихідне форматування». Графік буде виглядати так само, як він виглядав в Excel.
4
Для редагування графіка виконайте наступне:- Зміна чисел. Для цього клацніть по відповідній комірці і введіть потрібне вам число. Ця зміна миттєво відобразиться на графіку.
- Зміна легенди. Для цього клацніть по відповідній комірці і введіть нову інформацію. Ця зміна миттєво відобразиться на графіку.
- Додавання даних. Для цього введіть дані у наступному рядку або наступному стовпці. Ця зміна миттєво відобразиться на графіку (буде відображена нова лінія іншого кольору).
- Видалення даних. Для цього виділіть рядки або стовпці з непотрібними вам даними і натисніть Delete.
- Зміна кольору лінії. Для цього клацніть правою кнопкою миші по лінії і натисніть «Формат ряду даних» - «Колір лінії» - «Суцільна лінія», а потім виберіть потрібний колір.
5
Змініть положення графіка і його розміри. Word автоматично змінює пропорції вашого графіка у відповідність до змін, які ви вносите. Ви можете змінити положення і розмір графіка в тексті одним із двох способів:- Вручну. Клацніть за графіком. Візьміть одну з восьми точок калібрування (знаходяться на кордоні графіка). Перетягніть точку калібрування, щоб змінити розмір графіка.
- Автоматично. Перейдіть на вкладку «Формат» та натисніть «Положення» - «Додаткові параметри розмітки». На вкладці «Положення малюнка» виберіть або введіть необхідні параметри положення графіка в тексті.
- Обтікання тексту навколо графіка. Перейдіть на вкладку «Формат» та натисніть «Положення» - «Додаткові параметри розмітки». На вкладці «Обтікання текстом» виберіть або введіть необхідні параметри обтікання текстом.