Як додати дані в зведену таблицю MS Excel
Зведені таблиці - один з інструментів, що використовуються в електронних таблицях Microsoft Excel для сортування та консолідації даних у звітах. Використовуючи зведену таблицю, можна вирішити, як підвести підсумки і відобразити дані, а також можна змінити ці параметри у будь-який час. Це дозволяє переглядати ту ж групу даних з декількох точок зору, змінюючи відображення стовпців і рядків. Продовжуйте читати цю статтю для отримання детальних інструкцій по додаванню даних в зведену таблицю, не втрачаючи макета звіту.
Кроки
1
Запустіть Microsoft Excel і відкрийте таблицю, яка містить вихідні дані та зведену таблицю.2
Виберіть вкладку, де вказані необхідні вихідні дані.3
Скопіюйте і вставте або введіть дані, які необхідно додати в зведену таблицю, в цю частину таблиці Excel.- Переконайтеся, що ви вводите нові дані так само, як існуючі записи з однаковими стовпцями.
4
Перейдіть до закладки, що містить зведену таблицю.5
Змініть вихідні дані для вашої зведеної таблиці.- Клацніть всередині зведеної таблиці, щоб змусити запуститися меню "PivotTable Tools" (Інструменти зведеної таблиці).
- Натисніть кнопку "Change Data Source" (Змінити джерело даних) на панелі інструментів або використовуйте Pivot Table Wizard (Майстер зведеної таблиці), щоб знайти вихідні дані.
- Налаштуйте введений діапазон, щоб включити знову додані дані в вашу Excel таблицю.
6
Оновлення зведену таблицю, щоб закінчити прийняття нових даних.- Іконка "Refresh" (Оновити) знаходиться на панелі інструментів у меню "PivotTable Tools" (Інструменти зведеної таблиці).
7
У разі необхідності змініть макет вашої зведеної таблиці для відображення знову доданих даних.- Використовуючи Майстри зведеної таблиці, налаштуйте рядки і стовпці, які відображаються, за допомогою перетягування мітки у відповідні області зведеної таблиці.
Поради
- Пам`ятайте, що будь-які зміни, внесені в зведену таблицю, повинні виконуватися у вихідних даних.
Попередження
- Перед початком роботи зі складними функціями (такими, як зведені таблиці, макроси або формули) завжди зберігайте копію файлу електронної таблиці Excel. Це гарантує, що ви завжди можете відмовитися від роботи і почати все заново з збереженої копії, якщо допустили помилку.