Як додати пароль в Excel 2007
Microsoft Excel - додаток для обробки електронних таблиць в пакеті програм від Microsoft Office. Можливість захистити книги паролем є важливою функцією програми, так як вона дуже часто використовується для обробки фінансових документів, складання бюджету і планування. Ви також можете захистити книгу від змін іншими користувачами, якщо вирішите поділитися інформацією. Ось як можна встановити пароль в Excel 2007.
Кроки
1
Запустіть програму Microsoft Excel.
2
Відкрийте таблицю, яку хочете захистити за допомогою пароля.- Натисніть на іконку "Open" (Відкрити) на стрічці, перейдіть до файлу, а потім натисніть кнопку "OK".
3
Перейдіть на вкладку Review (Перегляд / Рецензування).
4
Виберіть іконку "Protect Workbook" (Захистити книгу) в розділі "Changes" (Зміни).
5
Переконайтеся, що прапорець у полі "Structure" (Структура) включений. Якщо ви також створили конкретні Windows (Вікна) в файлі, відзначте це поле також.
6
Вкажіть пароль у відповідному текстовому полі.7
Запишіть свій Excel пароль в надійному місці.
8
Виберіть "OK", коли все зробите.
9
Відкрийте будь-які діапазони, які інші користувачі можуть змінювати.- Утримуючи ліву кнопку миші, виділіть діапазон, а потім натисніть "Allow Users to Edit Ranges" (Дозволити зміну діапазонів) в розділі "Changes" (Зміни).
- Натисніть кнопку "New" в спливаючому вікні.
- Дайте назву діапазону або прийміть назву за замовчуванням, і переконайтеся, що діапазон є правильним.
10
Введіть пароль Excel для своїх користувачів, а потім натисніть кнопку "OK".
Шифрування файлу
1
Натисніть кнопку Microsoft Office в лівому верхньому кутку вікна, натисніть пункт меню "Prepare" (Підготувати), а потім виберіть "Encrypt Document" (Зашифрувати документ) зі списку опцій.
2
Надайте документу пароль Excel і запишіть його в безпечному місці.
3
Збережіть документ для реалізації змін у своєму захищеному паролем статусі.- З цього моменту вам необхідно буде вводити цей пароль для відкриття документа.
4
Видаліть шифрування файлу, якщо необхідно.- Натисніть кнопку Office, наведіть курсор миші на меню "Save As" (Зберегти як).
- Натисніть розкривається стрілку "Tools" (Інструменти) у вікні "Save As" і виберіть "General Options" (Загальні параметри).
- Видаліть пароль Excel з вікна "General Options" і натисніть "OK."
Поради
- Завжди записуйте свої паролі файлів Excel і зберігайте їх у надійному місці. Ні в Microsoft Excel опції "Password Reset" (Скидання пароля). Якщо ви забули пароль, то не зможете відкрити або змінити файл.
Попередження
- Не використовуйте один і той же пароль для захисту книг / листів та шифрування файлів.
