Як відновити пошкоджений файл Excel

Існує багато способів відновити пошкоджений файл Excel. Дана стаття розповість вам, як це зробити.

Кроки

Метод 1 з 5: відновлення

1. 

   1

   Запустіть програму Excel.

2. 

   2

   Натисніть «Відкрити».

3. 

   3

   Знайдіть потрібний файл і виберіть «Відкрити і відновити». Ця опція доступна у випадаючому меню, яке пов`язане з кнопкою «Відкрити».
   • Якщо файл не відкривається, натисніть «Витягнути дані».

4. 

   4

   Натисніть «Відновити». Якщо відкрилося вікно з попередженням, що файл був пошкоджений, погодьтеся і відкрийте файл.

Метод 2 з 5: Збереження у форматі HTML

1. 

   1

   Відкрийте файл, якщо можливо.

2. 

   2

   Натисніть «Зберегти як».

3. 

   3

   В меню «Тип файлу» виберіть «Веб-сторінка».

4. 

   4

   Переконайтеся, що вибрано пункт «Всю книгу», і натисніть «Зберегти».
   • Зверніть увагу, що деякі можливості файлу можуть бути несумісні з форматом «Веб-сторінка». Натисніть «Так», щоб підтвердити збереження, або «Довідка», щоб отримати додаткову інформацію.
     
     

5. 

   5

   Знайдіть збережений файл.

6. 

   6

   Клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть "Відкрити за допомогою» - «Microsoft Office Excel».

7. 

   7

   Натисніть «Зберегти як» і у випадаючому меню виберіть «Книга Excel 97-2003» для збереження в старому форматі.xls або виберіть «Книга Excel» для збереження в новому форматі .xlsх.

8. 

   8

   Змініть ім`я файлу, щоб не переплутати його з пошкодженим вихідним файлом.

9. 

   9

   Натисніть «Зберегти».

Метод 3 з 5: Копіювання даних

1. 

   1

   Відкрийте файл, якщо можливо.

2. 

   2

   Клацніть правою кнопкою миші по ярличку листа і виберіть «Виділити всі аркуші».

3. 

   3

   Клацніть правою кнопкою миші по ярличку листа і виберіть «Перемістити / скопіювати».

4. 

   4

   Виберіть «(нова книга)» і відзначте опцію «Створити копію».

5. 

   5

   Натисніть ОК.

Метод 4 з 5: Збереження у форматі XML (Excel 2003)

1. 

   1

   Відкрийте файл, якщо можливо.

2. 

   2

   Натисніть «Зберегти як».

3. 

   3

   В меню «Тип файлу» виберіть «XML-дані».





4. 

   4

   Закрийте файл і знову відкрийте його (в Excel).

5. 

   5

   Натисніть «Зберегти як».

6. 

   6

   Виберіть формат Excel (наприклад, «Книга Excel 97-2003» або «Книга Excel»).

7. 

   7

   Змініть ім`я файлу, щоб не переплутати його з пошкодженим вихідним файлом.

8. 

   8

   Натисніть «Зберегти».

Метод 5 з 5: Інші методи

1. 

   1

   Закрийте програму Excel, знову запустіть її і спробуйте відкрити файл.

2. 

   2

   Якщо це не спрацювало, перезавантажте комп`ютер, запустіть Excel і спробуйте відкрити файл.

3. 

   3

   Якщо це не спрацювало, видаліть вміст папки c: Windows temp directory і перезавантажте комп`ютер. Запустіть Excel і спробуйте відкрити файл.

4. 

   4

   Якщо це не спрацювало, відкрийте файл за допомогою OpenOffice. Це безкоштовна програма, сумісна з Microsoft Office, яка, можливо, відкриє пошкоджений файл.

5. 

   5

   Якщо це не спрацювало, відкрийте Excel в безпечному режимі. Це призведе до відключення VBA і надбудов.
   • Завантажте комп`ютер у безпечному режимі.
   • Натисніть «Пуск» - «Виконати» і введіть шлях до виконуваного файлу Excel. Залежно від версії Windows, шлях вводиться як: C: Program Files Microsoft Office Office excel.exe, C: Program Files (x86) Microsoft Office Office11 excel.exe або щось подібне (в Excel 2002, Office XP натисніть «Скасувати», якщо запустився установник MS Office- в цьому випадку Excel все одно запуститься).
   • Постарайтеся відкрити файл.

6. 

   6

   Якщо це не спрацювало, перевірте файл на наявність вірусів. Переконайтеся, що ваш антивірус налаштований на максимальний рівень евристичного аналізу (якщо ви не знаєте, як це зробити, зверніться до фахівця).

7. 

   7

   Якщо вірус не знайдений, скопіюйте файл і перейменуйте копію з розширенням.doc (це може бути недоступно в нових системах). Спробуйте відкрити файл як документ Word.

8. 

   8

   Якщо це не спрацювало, перевірте доступ до файлу на жорсткому диску. Для цього спробуйте скопіювати файл в іншу папку.
   • Якщо ви можете скопіювати файл в іншу папку, перейдіть до кроку 9. Якщо ні, то сектора жорсткого диска можуть бути пошкоджені.
   • Якщо дані у файлі є важливими, зверніться до фахівця для відновлення жорсткого диска.

9. 

   9

   Якщо це не спрацювало, спробуйте відкрити файл в останній версії Excel. Нові версії Excel мають більше можливостей для відновлення пошкоджених файлів. Якщо це не спрацювало або у вас немає нової версії Excel, знайдіть сторонню програму для роботи з електронними таблицями і спробуйте відкрити файл у цій програмі.

10. 

    10

    Якщо це не спрацювало, скопіюйте файл і перейменуйте копію з розширенням.txt (це може бути недоступно в нових системах). Спробуйте відкрити файл. Якщо система видає повідомлення, що файл не може бути відкритий в Блокноті, але може бути відкритий в WordPad, відкрийте його в WordPad. Увімкніть перенесення слів в будь-який з цих програм: в Блокноті натисніть «Формат» - «Перенесення за словами», а в WordPad натисніть «Вид» - «Перенесення за словами». Далі знайдіть кінець даних - після нього йде безліч символів пробілів (насправді вони повідомляють Excel розташування осередків, стовпців і рядків). Якщо ви знайшли кінець даних, видаліть частину, що залишилася файлу. Після цього перейменуйте його з розширенням .xls. Спробуйте відкрити файл у старій версії Excel. Можливо, ви зможете відновити дані в якусь подобу таблиці.

Поради

• Якщо ви маєте доступ до Mac OS X, збережіть файл на флеш-накопичувачі. Відкрийте флеш-накопичувач у Finder. Ви зможете побачити розширення файлу .xlsx. Змініть розширення файлу на .xls. Відкрийте файл. Натисніть «Зберегти як» і збережіть файл у форматі .xlsx.
• Прочитайте статті Microsoft про відновлення пошкоджених файлів Excel, наприклад, цю статтю.

Попередження

• Цей процес може зайняти багато часу або може обійтися вам недешево (або одночасно і те, і інше).