Як використовувати функцію "Пошук рішень" в Excel

Оптимізація значень в електронній таблиці Excel для досягнення поставленої мети може бути важким процесом. На щастя, Microsoft пропонує функцію "пошук рішень", чисельно оптимизационную надбудову, щоб допомогти у вирішенні цього завдання. Хоча вона й не може вирішити всі проблеми, але може бути дуже корисною в якості "що-якщо" інструменту. Ось, як використовувати його ефективно.

Кроки

Метод 1 з 3: Перед початком

1. 

   1

   Щоб зрозуміти функцію "Пошук рішень", важливо зрозуміти основні концепції, що вона робить і як вона працює. Є 3 основних компоненти, з якими ви повинні бути знайомі.
   • [b]Цільова комірка. Це осередок, який являє собою мету або цілі завдання. У нашому прикладі, ми будемо намагатися побудувати графік, який не має дефіциту персоналу. Осередок, що показує дефіцит буде наша [b]Цільова комірка.
   • [b]Вибіркові осередку -це клітини, які можуть бути модифіковані, щоб прийти до бажаного результату. У нашому прикладі, це буде робочий час з понеділка по п`ятницю для всіх співробітників.
   • [b]Обмеження. Це межі або обмеження на те, що функція може зробити, щоб вирішити цю проблему. Наприклад, якщо службовець X не може працювати по вівторках, функція обмежена у привласненні співробітникам роботи по вівторках.

Метод 2 з 3: Excel 2007

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Excel

2. 

   2

   Встановіть надбудову "Пошук рішень". Якщо вона ще не встановлена, то дотримуйтесь нижчеподаному керівництву:
   • Натисніть [b]Tools меню і виберіть [b]Add-ins ...
     
     
   • У вікні [b]Add-ins, включити прапорець у лівій частині функції надбудови, а потім натисніть[b]OK.
     
     

3. 

   3

   Завантажте базу exercise. Ми будемо використовувати його для створення реального прикладу вирішення питань планування. Коли файл завантажиться, відкрийте файл в Excel.

4. 

   4

   Запустіть функцію. Натисніть [b]Інструменти, потім [b]Пошук рішень.
   • Відкриється вікно параметрів [b]Пошуку рішень.Це те, де ви вводите критерії, необхідні для вирішення даної проблеми.
     
     

5. 

   5

   Натисніть на цільову комірку. Мета полягає в тому, щоб не було дефіциту в штатному розкладі, тому наша клітина-мішень - [b]B25, і ми хочемо зробити її рівним значенню [b]0.

6. 

   6

   Введіть змінні клітини. Натисніть, утримуючи осередок [b]B5 перетягніть в клітинку [b]H20.

7. 

   7

   Додайте обмежень. У цьому прикладі є кілька співробітників, які не можуть працювати в певні дні тижня або зайняті неповний робочий день, які не працюють звичайну 40-годинний робочий тиждень. Використовуйте обмеження, перелічені нижче:
   • [b]$ B $ 11: $ F $ 11 = 0
   • [b]$ B $ 12: $ H $ 12 = 0
   • [b]$ B $ 22: $ H $ 22 = $ B $ 23: $ H $ 23
   • [b]$ B $ 5: $ H $ 20 = binary (i.e. 1`s and 0`s only)
   • [b]$ C $ 5 = 0
   • [b]$ D $ 18: $ H $ 18 = 0
   • [b]$ D $ 8 = 0
   • [b]$ E $ 5 = 0
   
   
   
   • [b]$ F $ 17 = 0
   • [b]$ F $ 9 = 0
   • [b]$ G $ 14 = 0
   • [b]$ G $ 19: $ H $ 19 = 0
   • [b]$ H $ 10 = 0
   • [b]$ I $ 19: $ I $ 20 <= 24
   • [b]$ I $ 5: $ I $ 18 <= 40
     
     
   • У вікні обмеження, введіть обмеження, а потім натисніть [b]Додати. Це додасть ваше обмеження в список, а потім дозволить ввести інше
   • Продовжуйте вводити всі обмеження, і після того, як введете останнє, натисніть [b]Закрити і поверніться в основне вікно "Пошуку рішень".

8. 

   8

   Натисніть [b]Пошук рішень. Залежно від того, скільки пам`яті і тактової частоти процесора мається на комп`ютері, функція може зайняти кілька секунд, або кілька хвилин.
   • Коли буде закінчена обробка, функція або поверне рішення, або попередить вас, що не в змозі зробити це.
     
     
   • Якщо функція не в змозі знайти рішення, необхідно продумати, продіагностувати вашу проблему і налагодити рішення. По-перше, поверніться до первинних значень
     • Два невеликих виправлення - спробуйте різні початкові значення і додати або видалити обмеження до проблеми.
     • На правій стороні діалогового вікна результатів функції, Excel представляє серію звітів. Звіти [b]Відповідь, [b]Якість і [b]Межі - додаткові в даній роботі. Вони містять діагностичну та іншу інформацію і їх слід вибирати, коли у функції виникли проблеми з пошуком рішення.

9. 

   9

   Коли Excel повідомляє про успішне завершення, виберіть "Отримайте знайдене рішення, а потім натисніть [b]OK.

Метод 3 з 3: Excel 2010

1. 

   1

   Зміни були внесені в Excel 2010, щоб значно поліпшити функціональність і інтерфейс користувача. Використовуйте наступні дії для включення функції в Excel 2010.

2. 

   2

   Запустіть Microsoft Excel
   • З меню [b]Файл виберіть [b]Опції.
   • У діалоговому вікні [b]Excel опції виберіть [b]додати-вставити з лівій бічній панелі, потім натисніть [b]Далі внизу вікна.
   • Натисніть [b]Додати пошук рішень, потім [b]OK.

3. 

   3

   Доступність функції. Ви побачите її на вкладці "Дані".

4. 

   4

   Використання функції. Після установки і активації функції, відкривається [b]Параметри пошуку рішень, де ви можете ввести дані.