Як конвертувати Excel в Word
Є кілька способів конвертації Excel в Word. Таблиці Excel можуть бути скопійовані і вставлені в Word в їх вихідних форматах або перетворені у відповідності з форматом Word. Таблиці Excel також можуть бути експортовані в Word у форматі RTF (зі збереженням розмірів рядків і стовпців). Таблицю Excel можна зберегти у вигляді малюнка, який буде імпортований в документ Word. Ця стаття розповідає про різні методи конвертації Excel в Word.
Кроки
Метод 1 з 3: Імпорт таблиці Excel в Word
1
Скопіюйте і вставте таблицю Excel в документ Word. Виділіть необхідні дані, таблицю або графік, клацніть по ним правою кнопкою миші і в меню виберіть «Копіювати». Відкрийте документ Word, клацніть у ньому по порожньому простору правою кнопкою миші і в меню виберіть «Вставити».2
Використовуйте значок «Параметри вставки», щоб вставити таблицю, графік або дані таким чином, щоб вони збігалися з форматом документа Word. Натисніть на значок «Параметри вставки» (він відображається поруч із вставленим об`єктом). У меню виберіть «Використовувати стиль кінцевої таблиці».3
Використовуйте значок «Параметри вставки», щоб вставити таблицю, графік або дані у форматі RTF. Натисніть на значок «Параметри вставки» (він відображається поруч із вставленим об`єктом). В меню оберіть "Зберегти тільки текст».4
Використовуйте значок «Параметри вставки», щоб вставити таблицю, графік або дані в їх вихідному форматі. Натисніть на значок «Параметри вставки» (він відображається поруч із вставленим об`єктом). В меню оберіть "Зберегти вихідне форматування» або «Зберегти вихідне форматування і зв`язати з Excel».
Метод 2 з 3: Імпорт графіка Excel в Word у вигляді малюнка
1
Використовуйте значок «Параметри вставки», щоб вставити графік у вигляді малюнка. Натисніть на значок «Параметри вставки» (він відображається поруч із вставленим об`єктом). У меню виберіть "Вставити як малюнок».
Метод 3 з 3: Імпорт таблиці або графіка Excel як файл JPEG
1
Зробіть знімок екрана, що відображає таблицю або графік Excel, і вставте його в Word у вигляді файлу JPEG. Розгорніть вікно Excel і збільшіть графік або таблицю таким чином, щоб вони були добре видні. Натисніть клавішу Print Screen, розташовану у верхньому ряду клавіш праворуч.- Збережіть знімок екрана у форматі JPEG. Відкрийте програму Paint (натисніть «Пуск» - «Всі програми» - «Стандартні» - «Paint»). У вікні програми в лівому верхньому куті натисніть «Вставити». Потім натисніть «Файл» - «Зберегти як» - «Зображення у форматі JPEG».
- Імпортуйте зображення в документ Word. Відкрийте документ Word, перейдіть на вкладку «Вставка» і в групі «Ілюстрації» натисніть на «Малюнок». Знайдіть знімок екрана, збережений у форматі JPEG, і натисніть «Вставити».