Як конвертувати Powerpoint в PDF

PowerPoint є кращою програмою для створення презентацій- проте в деяких випадках вам може знадобитися конвертувати презентацію в документ PDF (наприклад, для її печатки або відправки). Ця стаття розповість вам, як це зробити.

Кроки

Метод 1 з 5: PowerPoint 2010 і більш пізні версії (ПК)

1. 

   1

   Перейдіть на вкладку «Файл» («File»). Вона знаходиться зліва.

2. 

   2

   Натисніть на «Зберегти як» («Save As»). Щоб відкрити вікно «Збереження документа» в PowerPoint2013, необхідно вибрати папку, в яку збережеться документ.

3. 

   3

   Назвіть файл. У полі «Ім`я файлу» введіть назву файлу.

4. 

   4

   Виберіть PDF. В полі «Тип файлу» виберіть PDF (* .pdf).
   • Щоб відкрити документ PDF після його створення, поставте галочку навпроти «Відкрити файл після створення» («Open file after publishing»).
   • Якщо ви хочете створити документ високої якості, придатний для друку, натисніть на «Стандартний» (онлайн-публікація і печатка).
   • Для зменшення розміру файлу за рахунок погіршення його якості, натисніть на «Мінімальний розмір» (для онлайн-публікацій).

5. 

   5

   Натисніть «Параметри» («Options»). Це дозволить вам задати параметри сторінки і водяних знаків (якщо вони потрібні). Потім натисніть OK.

Метод 2 з 5: PowerPoint 2007 (ПК)

1. 

   1

   Натисніть на кнопку Microsoft Office. Вона розташована в лівому верхньому кутку вікна. Відкриється меню-в цьому меню наведіть курсор на «Зберегти як» («Save As») і в випадаючому меню виберіть «PDF».

2. 

   2

   Назвіть файл. У полі «Ім`я файлу» («File name») введіть назву файлу.

3. 

   3

   Виберіть PDF. В полі «Тип файлу» виберіть PDF.
   • Щоб відкрити документ PDF після його створення, поставте галочку навпроти «Відкрити файл після створення» («Open file after publishing»).

4. 

   4

   Оптимізуйте документ PDF. Щоб зберегти файл у форматі, найбільш підходящому для вас, виберіть один з наступних варіантів:
   • Якщо ви хочете створити документ високої якості, придатний для друку, натисніть на «Стандартний» (онлайн-публікація і печатка).
   • Для зменшення розміру файлу за рахунок погіршення його якості, натисніть на «Мінімальний розмір» (для онлайн-публікацій).





5. 

   5

   Натисніть «Параметри» («Options»). Це дозволить вам задати параметри сторінки і водяних знаків (якщо вони потрібні). Потім натисніть OK.

6. 

   6

   Натисніть на «Створити» («Publish»). Ваша презентація збережеться у форматі PDF.

Метод 3 з 5: PowerPoint 2011 (Macintosh)

1. 

   1

   Натисніть на «Зберегти» («Save»). Ця кнопка являє собою значок у вигляді флоппі-диска у верхній лівій частині екрана.

2. 

   2

   Назвіть файл. В полі «Зберегти як» («Save as:») введіть назву файлу, а в полі «Де» («Where») - папку, в якій збережеться файл.

3. 

   3

   Виберіть PDF. В меню «Формат» («Format») виберіть PDF в якості формату кінцевого файлу.

4. 

   4

   Натисніть на «Параметри» («Options»). У лівій нижній частині вікна натисніть на «Параметри» («Options») - це дозволить вам задати різні параметри конвертації. Потім натисніть OK.

5. 

   5

   Натисніть кнопку «Зберегти» («Save»). Ваша презентація збережеться на жорсткому диску в форматі PDF.

Метод 4 з 5: Друк в PDF (Macintosh)

1. 

   1

   Виведіть свою презентацію на друк. У меню «Файл» («File») виберіть «Друк» («Print»).

2. 

   2

   Виберіть PDF. У лівій нижній частині діалогового вікна натисніть «Зберегти як» («Save as»). Виберіть «Зберегти як PDF» («Save as PDF ...»).

3. 

   3

   Назвіть файл. У діалоговому вікні введіть ім`я файлу. Ви також можете ввести назву, автора, тему і ключові слова документа, і вибрати місце розташування файлу.

4. 

   4

   Натисніть «Зберегти» («Save»). Ваша презентація буде збережена у вибраній папці у форматі PDF.

Метод 5 з 5: Онлайн-конвертація (без використання ПЗ)

1. 

   1

   Знайдіть онлайн-конвертер. Просто введіть в пошуковій системі (наприклад, в Google) запит «PPT to PDF Converter» або скористайтеся будь-яким популярним сайтом, наприклад, Smallpdf`s PPT to PDF converter

2. 

   2

   Завантажте файл. Завантажте свій файл з презентацією у форматі ppt або pptx шляхом перетягування його в зазначену область у вікні або шляхом натискання на кнопку «Вибрати файл» («Choose File»).

3. 

   3

   Завантажте файл. Дочекайтеся, коли файл завантажиться на сайт і конвертується, а потім натисніть на кнопку завантаження. Файл буде завантажений в папку з завантаженнями. Готово!