Як зробити презентацію в PowerPoint

Редагувати користувачем Wika, Nricci, Okiseliova і ще одним іншим

Незалежно від того, яка тема, презентація в PowerPoint допоможе вам донести свою ідею до аудиторії. Завдяки цим методам ви навчитеся робити презентацію на основі шаблону PowerPoint або створювати повністю свою презентацію. Ось кілька кроків, які допоможуть вам почати.

Кроки

Метод 1 з 3: Тема / Шаблон для комп`ютера (Office 2010)

1. 

   1

   Запустіть програму PowerPoint. Ви побачите порожній екран з двома рамками в середині екрана. В одній рамці написано: «Натисніть, щоб додати заголовок», в іншій написано: «Натисніть, щоб додати підзаголовок».

2. 

   2

   На вкладці у верхній лівій частині екрана натисніть на «Файл».

3. 

   3

   На вертикальній панелі інструментів зліва натисніть на «Новий».

4. 

   4

   Якщо ви хочете використовувати шаблон, натисніть на поле «Типові шаблони».
   • Шаблон являє собою слайд-шоу з уже встановленим фоном, розробленим для конкретних презентацій, таких як опис напрямки дороги або інформаційний звіт.

5. 

   5

   Натисніть на той шаблон, який підходить для вашої презентації.
   • Якщо немає того шаблону, який вам потрібен для презентації, тоді, напевно, краще вибрати тему.

6. 

   6

   Якщо хочете використовувати тему, натисніть на поле «Теми» на вкладці «Новий».
   • Тема являє собою слайд-шоу з уже встановленим фоном, який можна використовувати для всіх видів презентацій.

7. 

   7

   У меню натисніть на той шаблон або тему, з якою ви хочете працювати.

8. 

   8

   Як тільки тема завантажилася, натисніть на поля «Натисніть, щоб додати заголовок» і «Натисніть, щоб додати підзаголовок», напишіть заголовок і підзаголовок вашої презентації (якщо необхідно).

9. 

   9

   Після того, як заголовок обраний, натисніть на кнопку «Новий слайд» на вкладці «Слайди» вгорі.
   • Новий слайд також можна створити, натиснувши на швидку клавішу (Ctrl + M).

10. 

    10

    Продовжуйте додавати інформацію і картинки, які ви вважаєте потрібними. Однак, в PowerPoint, менше часто краще.

11. 

    11

    Як тільки презентація готова, виберіть «Файл> Зберегти як» і збережіть дані, таким чином ви зможете до них потім повернутися.

12. 

    12

    Якщо ви хочете подивитися свою презентацію у вигляді серії слайдів, натисніть на вкладку «Показ слайдів» і потім натисніть на «З початку» зліва вгорі.
    • Якщо ви хочете зробити фільтрацію файлів, натискайте на стрілочки вліво і вправо на клавіатурі, щоб повернутися назад або перейти вперед, відповідно.

Метод 2 з 3: Створення своєї особистої презентації для Mac

1. 

   1

   Запустіть програму PowerPoint. Залежно від того, яка у вас версія, порожня презентація може відкритися автоматично, або вам потрібно буде вибрати опцію для створення особистої презентації.

2. 

   2

   Створіть свій перший слайд. Якщо ви хочете титульний лист для своєї презентації, ви можете використовувати стандартний шаблон титульного листа, пропонований програмою PowerPoint. Якщо ви хочете змінити формат слайда, тоді ви можете вибрати один з варіантів в «Макет слайда» панелі інструментів. Там є різні макети для заголовків, текстів, картинок, діаграм і т.д.

3. 

   3

   Додайте новий слайд. Ви можете це зробити, натиснувши на кнопку «Новий слайд» в панелі інструментів вгорі або вибравши «Вставити> Новий слайд».
   • Кожен раз, коли ви створюєте новий слайд, ви можете вибирати потрібний формат в «Макет слайда» панелі інструментів.

4. 4

   Додайте вміст у ваші слайди. У кожній версії PowerPoint є кілька способів, як це зробити, і вони можуть бути різними в кожній версії. Тут описані 2 основних способи, як додати зміст (текстові поля, картинки, діаграми, інші мультимедійні файли):
   • Зміст можна додати за допомогою меню «Вставити». Щоб це зробити, натисніть «Вставити» і виберіть, що ви хочете додати в цей слайд. Вам запропонують вибрати файл для вставки. Як ви можете бачити на картинці нижче, є кілька варіантів, серед яких ви можете вибрати: від Word Art до фільмів.

     

   • Зміст можна додати прямо з якого-небудь слайда. Щоб це зробити, виберіть формат в «Макет слайда» панелі інструментів, який пропонує варіанти вставок. Потім натисніть на іконку того типу змісту, який ви хочете додати і знайдіть потрібний файл.

     

5. 5

   Поміняйте тему або фон слайда. У PowerPoint ви можете вибрати вже готові теми або створити свій фон слайда. Ви також можете вибирати свої фонові кольори для тем.
   • Щоб вибрати тему, потрібно натиснути на «Тема слайда» в панелі інструментів вгорі або вибрати в головному меню «Формат> Тема слайда».

     

   • Щоб змінити колір фону, можна натиснути на «Формат тла» в колірній палітрі форматування або вибрати «Формат> Фон слайда ...» в головному меню. Там дуже багато різних кольорів і дизайнів, так що спробуйте різні варіанти і виберіть той, який вам сподобається найбільше. Коли закінчите, натисніть «Застосувати» або «Застосувати до всіх» залежно від того, чи хочете ви такий фон тільки на цьому слайді або на всіх.

     

6. 

   6

   Подивіться слайд-шоу. Щоб подивитися вийшла презентацію, можна натиснути на «Показ слайдів» або вибрати в головному меню «Показ слайдів> Подивитися слайд-шоу».

Метод 3 з 3: Тема / Шаблон для комп`ютера (більш старої версії)

1. 

   1

   Почніть з шаблону або теми. Шаблон або тема прикрасять вашу презентацію готовими макетами і кольоровою гамою. Виберіть один, натиснувши на Office orb в лівому верхньому кутку і вибравши «Новий». Потім зліва виберіть «Встановлені шаблони» або «Встановлені теми».

2. 

   2

   Перегляньте слайди з шаблону і виберіть те, що вам сподобається. На бічній панелі ліворуч ви можете натиснути на різні слайди шаблону або теми, щоб подивитися, як вони виглядають. Ось кілька речей, які ви можете зробити з різними слайдами:
   • Дублювати слайди. Клацніть правою кнопкою мишки на слайд і виберіть "Дублювати слайд».

     

   • Видаляти слайди. Клацніть правою кнопкою мишки на слайд і виберіть «Видалити слайд» або натисніть на верхній панелі «Главная», потім виберіть «Видалити слайд».

     

   • Поміняти макет своїх слайдів. Ви можете вибрати слайди, які містять більше або менше текстових полів, фотографії або будь-які інші елементи шаблону, які вам потрібні. Виберіть слайд, клацніть правою кнопкою мишки і наведіть курсор на «Макет». Або натисніть на верхній панелі «Головна» і потім в меню оберіть «Макет».

     

   • Додати слайд. Якщо ви хочете, щоб новий слайд виглядав точно так само, як і слайд до цього, клацніть правою кнопкою мишки на той слайд і виберіть «Новий». Або якщо ви хочете новий слайд з абсолютно іншим макетом, натисніть на «Главная», потім натисніть на що з`явилося меню під «Новий слайд».

     

   • Встановити порядок слайдів. Ви можете переміщати слайди в бічній панелі ліворуч, щоб поміняти їх порядок.

     

3. 3

   Почніть додавати зміст. Ось кілька порад, які допоможуть вам додати інформацію в вашу презентації:
   • Використовуйте короткі слова з чітким значенням, які допоможуть направляти аудиторію, і робіть докладний опис. Наявність ключових слів покаже, що ви добре розбираєтеся в предметі в міру того, як ви заглиблюєтесь в тему презентації. Наприклад, використовуйте «обпалювальної піч» в якості ключового слова презентації, але поясніть цей процес під час самої презентації.

     

   • Подумайте про тезах. Не використовуйте повні пропозиції в PowerPoint презентаціях, якщо тільки в цьому немає необхідності.

     

   • Не бійтеся розтягувати інформацію на кілька слайдів. Це краще, ніж перевантажити презентацію інформацією!

4. 

   4

   Додайте елементи. Щоб що-небудь вставити (текст, діаграми і т.д.), просто натисніть на потрібне поле, щоб активувати його і почніть вставляти.
   • Щоб зробити презентацію візуально цікавою, вставляйте картинки і графіки. Розбийте текст!

     

   • Ефективно використовуйте колір в презентації. Виберіть основні кольори і послідовно використовуйте їх, виділяючи ключові моменти. Завдяки цьому, ваша презентація буде виглядати більш професійно.

     

5. 

   5

   Попередньо перегляньте свою презентацію. Натисніть «Подивитися», а потім «Слайд-шоу» або просто клавішу F5, щоб помилуватися вийшла роботою.

Поради

• Замість того, щоб зберігати презентацію з розширенням * .ppt, натисніть «Файл> Зберегти як» і збережіть її як * .pps (PowerPoint Show). Це дозволить зберегти файл на робочому столі, тому, коли ви будете натискати на нього, презентація буде запускатися автоматично. Не відкривайте спочатку програму PowerPoint!
• Ці інструкції можуть трохи відрізнятися для різних версій PowerPoint.
• Якщо ви все одно не до кінця розбираєтеся навіть після того, як вже друга презентація готова (нічого страшного), візьміть керівництво з місцевої бібліотеки або попросіть когось показати вам, як робити презентації.
• Якщо ви добре розбираєтеся в Word, тоді, можливо, ви помітили, що в PowerPoint багато правил такі ж. Наприклад, виділення і видалення слайдів робиться так само, як і текстових абзаців.
• Постійно зберігайте свою роботу. Таким чином, якщо ви випадково натиснете кнопку вимикання або ваш комп`ютер сам вимикається, ви не втратите всю виконану роботу!
• Завжди робіть резервну копію, щоб не було проблем, якщо раптом щось трапиться з флеш-диском, зламається дискета, буде погане підключення до Інтернету і (або) подряпається диск.
• Переконайтеся, що ваша PowerPoint презентація сумісна з тим пристроєм, на якому ви будете її представляти. У вас може бути зовсім інша версія PowerPoint. Якщо хочете, щоб ваша презентація завжди працювала на інших комп`ютерах, непогано мати при собі копію Microsoft`s PowerPoint Viewer 2007.
• У презентацію можна вставити будь-який тип файлу, навіть макроси, щоб зробити її інтерактивною.
• Якщо у вас немає PowerPoint, ви можете завантажити OpenOffice.org Suite безкоштовно зберігати файли у форматі PowerPoint.

Попередження

• Не треба занадто багато спецефектів, тому що це може відволікати увагу або дратувати.
• Пам`ятайте, що чим більше об`єктів вставляєте в презентацію, тим більше її розмір. Тому, якщо ви збираєтеся зберігати її на диск, потрібно щоб її розмір був невеликим, якщо не зберігаєте її на флешку або не записує на CD.
• Не використовуйте занадто великі тексти в одному шаблоні. Інакше, вона буде здаватися переповненій, і очам буде важко на неї дивитися. Не кажучи про те, що це буде нудно.