Як стиснути розмір презентації PowerPoint

Якщо файл презентації PowerPoint занадто великий для того щоб зберегти його на комп`ютер або надіслати електронною поштою, то ви можете стиснути його розмір. У деяких випадках, PowerPoint файли можуть бути дуже «важкими», якщо в презентацію вкладені кілька зображень з великою розширенням. Крім того, що можна стиснути сам файл PowerPoint, ще можна стискати зображення в презентації. Хочете дізнатися як, читайте далі.

Кроки

Метод 1 з 2: Стиснення файлу PowerPoint в Windows 7, XP або Vista

1. 

   1

   Знайдіть файл PowerPoint, який потрібно стиснути і клацніть по ньому правою кнопкою миші. Зі списку виберете «Відправити» => «Стиснута Zip-папка».

2. 

   2

   З`явиться нове вікно, в якому ви повинні натиснути кнопку «Так», щоб продовжити стиск. Ця процедура створить архівну версію файлу PowerPoint.
   • Якщо ви хочете перейменувати архівний файл PowerPoint, то клацніть правою кнопкою миші на архівний файл і виберіть «Перейменувати», потім введіть нове ім`я для стисненого файлу.

     

Метод 2 з 2: Стиснення зображення в PowerPoint 2002 і пізнішої версії

1. 

   1

   Відкрийте презентацію PowerPoint.

2. 

   2

   Перейдіть до слайду в презентації, де є зображення.

3. 

   3

   Клацніть правою кнопкою миші на зображенні слайда або просто клацніть лівою кнопкою миші (для останніх версій PowerPoint).





4. 

   4

   Виберіть «Формат зображень».

5. 

   5

   Натисніть безпосередньо на вкладку «Зображення» і коли з`явиться діалогове вікно «Формат» виберіть «Стиснути» або просто натисніть «Стиснення малюнків» (для пізніших версій Power Point).

6. 

   6

   Ви можете встановити прапорець на «Застосувати тільки до цього зображення» або застосувати стиснення до всіх зображень в презентації.

7. 

   7

   Виберіть опцію в розділі «Змінити дозвіл» або «Кінцевий вихід» (в пізніших версій Power Point): виберіть опцію «Веб і екран», якщо ви плануєте показувати презентацію PowerPoint на екрані комп`ютера, виберіть опцію «Друк», якщо ви збираєтеся провести презентацію роздрукувавши її або виберете опцію «Електронна пошта», якщо ви хочете відправити свою презентацію по електронній пошті. Також переконайтеся, що прапорець «Видалити обрізані області фотографії».

8. 

   8

   Натисніть на кнопку «ОК», щоб зберегти зміни і стиснути зображення.

Поради

• Так як нормальний дозвіл для більшості екранів 1024 x 768, вам може знадобитися стиснути всі зображення, які більше розширення вашого екрану. Щоб дізнатися дозвіл екрана комп`ютера, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці на робочому столі, виберіть «Властивості», а потім натисніть «Налаштування». Ви побачите дозвіл в розділі «Дозвіл екрану».