Як стиснути файл PDF
PDF (Portable Document Format) - відкритий стандарт електронних документів. Формат підтримується Windows, Mac OS і Linux - перетворені в PDF документи, графіки, схеми і форми будуть виглядати на комп`ютері так, немов були роздруковані. Іноді, ці файли необхідно стиснути, щоб мати можливість відправити їх вкладенням в електронний лист або вивантажити на веб-сайт. Для стиснення PDF є безліч різних варіантів, ось деякі з них.
Кроки
Метод 1 з 5: Стиснення PDF за допомогою онлайн-утиліт
1
Знайдіть онлайн-утиліту для стиснення PDF. Це можна зробити, набравши наступний текст в рядку пошуку вашого браузера: "free online PDF compression" або "безкоштовне стиск pdf". Переконайтеся, що сервіс безкоштовний і рекомендується великими і респектабельними мережевими або друкованими видавництвами (на сторінках сервісу будуть помітні рекламні банери, що демонструють відгуки різних поважних ресурсів).
2
Виберіть файл з вашого комп`ютера за допомогою діалогового вікна або перетяните файл, щоб почати його завантаження в утиліту. Можливо, вам доведеться переглянути рекламу або ввести "капча" (captcha) код.
3
Почекайте. Коли стиснення буде завершено, ви будете повідомлені, що стиснений файл доступний для скачування. Деякі сервіси висилають файл на вашу електронну пошту, а інші дозволяють вам самостійно завантажити файл з сайту.
Метод 2 з 5: Стиснення PDF за допомогою функції збереження файлу Adobe Acrobat
1
Відкрийте ваш PDF в Adobe Acrobat. Ви можете також вибрати кілька PDF в PDF Portfolio.
2
Натисніть Файл -> Зберегти як інший...--> Файл PDF зменшеного розміру. Виберіть потрібну версію для забезпечення сумісності. Якщо ви впевнені, що файл буде використовуватися з версією Adobe Acrobat X або більш пізньої, то зможете досягти максимального стиснення файлу.
Метод 3 з 5: Стискаємо файл PDF в Mac OS
1
Відкрийте ваш PDF в Preview зробивши подвійний клік на файлі в меню Finder.- За замовчуванням, PDF відкривається в Preview, якщо звичайно у вас не встановлений Adobe Reader або інший засіб перегляду PDF. У такому випадку, знайдіть ваш PDF, клікніть на нього правою кнопкою миші, виберіть "Open With" (Відкрити за допомогою), а потім виберіть Preview.
2
Натисніть Файл -> Експортувати. Відкриється діалогове вікно.
3
Натисніть опцію Quartz Filter і виберіть "Reduce File Size" (Зменшити розмір файлу).
4
Натисніть "Зберегти". Якщо ви не перейменували файл, з`явиться віконце із запитом підтвердження перезапису оригіналу документа. Існуючий файл буде замінений новим, зменшеним.
Метод 4 з 5: Стискаємо PDF за допомогою Adobe Acrobat PDF Optimizer
1
Виберіть PDF Optimizer в меню Розширене (Advanced menu) програми Adobe Acrobat. Відкриється вікно PDF Optimizer з безліччю налаштувань стиснення файлу.
2
Визначте, які елементи збільшують "вагу" файлу. Натисніть кнопку "Audit space usage" (Перевірити використання дискового простору) у верхній правій частині вікна. Ви побачите різні елементи вашого документа (шрифт, колір і так далі), кількість байтів, і розмір в процентному співвідношенні для кожного елемента документа. Вирішіть, якими елементами можна пожертвувати і виберіть їх, клікнувши ні них в лівій панелі вікна.
3
Виберіть панель Images Settings (Настройки зображень), щоб внести зміни в картинки в складі вашого документа. Ви може налаштувати кольорове, напівтонове або чорно-біле зображення і його стиснення.- Чим вище дозволу в пікселях на дюйм (ppi), тим вище чіткість зображення. Якщо ви не плануєте друкувати документ, спробуйте зменшити ppi, що зменшить розмір файлу. Для комфортного перегляду документа на екрані досить 72 ppi.
- Зменшення числа пікселів зменшує здатність зображення, об`єднуючи суміжні пікселі одного кольору в пікселі більшого розміру. Виберіть налаштування зменшення числа пікселів у випадаючому меню.
4
Натисніть на панелі Fonts Settings (Настройки шрифтів), щоб визначити, впроваджувати шрифт в документ чи ні. Впровадження шрифтів в документ гарантує, що ваш PDF відкриється саме з таким шрифтом на іншому комп`ютері, навіть якщо такий шрифт не встановлений в його системі.- Якщо вам не суть важливо, яким шрифтом буде відображатися текст у вашому PDF, можете не впроваджувати шрифти, тим самим зробивши документ менше. На комп`ютері, що не містить шрифтів, використаних в оригіналі документа, вони будуть замінені на системні.
5
Виберіть панель Transparency Setting (Налаштування прозорості), щоб встановити рівень прозорості в зображеннях, що містяться в складі документа. Випадають меню містять варіанти "Low Resolution", "Medium Resolution" і "High Resolution" (тобто, низька, середня і висока роздільна здатність), кожне з яких містить ряд попередньо встановлених налаштувань, які впливають на прозорість, градієнти та інші елементи зображень. Скоригувавши ці налаштування ви можете зменшити розмір файлу.
6
Виберіть панель Discard Objects (Видалити об`єкти), щоб позбутися від елементів, не потрібних в документі. Відкривши панель ви побачите Discard Object Settings (Настройки видалення об`єктів) і чекліст. Налаштування включають в себе варіанти "Discard all form submissions" (Видалити форми), "Discard documents tags" (Видалити теги документів), "Discard bookmarks" (Видалити закладки) і так далі. Просто встановіть прапорці біля об`єктів, які не хочете включати в документ.
7
Натисніть на панель Discard User (Видалити користувача), щоб видалити особисту інформацію з вашого документа. Аналогічно попередній панелі, ви побачите чекліст з відповідною інформацією. Виберіть із варіантів: "Discard all comments" (Видалити всі коментарі), "Forms and multimedia" (Форми і мультимедіа) та "Discard private data of other applications" (Видалити особисті дані інших додатків) і так далі.- Особиста інформація може бути прихована. Щоб виявити її, використовуйте команду Examine Document (Інспектор) через меню Перегляд.
8
виберіть панель Clean Up Settings (Настройки очищення), щоб видалити непотрібну, марну інформацію з документа. Переконайтеся, що опція "Compress document structure" (Стиснути структуру документа) обрана в випадаючому меню Object compression (Стиснення об`єктів).- За умовчанням вибрані тільки елементи, які не впливають на функціонал PDF документа. Вибір інших елементів може вплинути на можливість відкриття і читання документа, тому змінювати налаштування, в призначенні яких ви не впевнені, не рекомендується.
9
Коли встановите всі необхідні налаштування натисніть "OK". З`явиться діалогове вікно з пропозицією "Save Optimized As" (Зберегти оптимізований файл). Вкажіть ім`я файлу, його розташування і тип файлу (PDF).
Метод 5 з 5: Стискаємо PDF файли за допомогою онлайн-утиліти PDF Compressor
1
Зайдіть на сайт PDF Compressor.
2
Натисніть на кнопку ЗАВАНТАЖИТИ і виберіть до 20 PDF файлів (50 мб кожен) з вашого комп`ютера або перетягніть файли в передбачену область сторінки.
3
Зачекайте завершення процесу.
4
Скачайте ваші файли по одному або у вигляді ZIP-архіву.
Поради
- Використовуючи в документі один шрифт, ви зменшите розмір документа, оскільки шрифти зберігаються у файлі документа.
- Зміни прозорості не можуть бути скасовані після збереження файлу.
