Як створити запит дію в Microsoft Access

Запити в системі управління базами даних (СКБД) можуть зробити набагато більше, ніж просто давати відповіді на питання, які ви задаєте. Насправді вони можуть виконувати різні дії з даними з вашої бази даних. Запит-дія - це запити, які можна додавати, змінювати або видаляти кілька записів відразу. Додатковою перевагою є те, що ви можете переглянути результати запиту в Access, перш ніж запустити його. Microsoft Access надає чотири типи запитів-дії: створення таблиці, додавання, оновлення та видалення. У цій статті ми маємо справу із запитом-формуванням таблиці.

Кроки

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Access і відкрийте базу даних.

2. 

   2

   Перейдіть у вкладку "Запити" у вашій базі даних.

3. 

   3

   Натисніть на кнопку «Створити», а потім виберіть «Конструктор», щоб розпочати створення запиту в режимі конструктора.

4. 

   4

   Виберіть таблиці або інші запити, які ви хочете запустити.

5. 

   5

   Виберіть поля з таблиці / запиту.
   
   
   
   
   
   • Так само як і в інших запитах, вам доведеться вказати критерії, щоб отримати бажані результати ,.

     

6. 

   6

   Виконайте запит, щоб переконатися, що ваш запит містить результати, які вам потрібні.

7. 

   7

   Тепер вам необхідно змінити тип запиту. По центру екрана натисніть на кнопку «Тип запиту».

8. 

   8

   Виберіть «Створити таблицю».

9. 

   9

   Вкажіть ім`я нової таблиці, якщо вона буде створена в базі даних, в якій ви в даний момент працюєте або в іншій базі даних.
   
   
   
   • Якщо ви створюєте таблицю для окремої бази даних, то вам доведеться вказати її місце розташування.

     

10. 

    10

    Виконайте запит.
    • Ви збираєтеся запустити запит, який вироблятиме зміни в загальній структурі бази даних, тоді Microsoft Access запитати вас, чи хочете ви скасувати операцію.

      

    • Натисніть кнопку «Так», щоб закрити діалогове вікно. Створіть нову таблицю і поверніться в «Конструктор запитів».

      

11. 

    11

    Збережіть запит. Все готово!

Поради

• Новачкам у цій сфері слід спочатку зробити попередній перегляд запиту перед зміною запит-дії.

Що вам знадобиться

• Microsoft Access
• База даних
• Дані для консолідації в нову таблицю