Як створити резюме в Microsoft Word

Резюме - це короткий зміст тієї частини вашої біографії, яка відноситься до роботи. Де ви працювали, коли ви працювали, ким ви працювали, що робили, чого домоглися, чому навчилися і не тільки, - все це пишуть в резюме, які є, в общем-то, вкрай важливими документами для всіх тих, хто шукає або тільки підшукує собі роботу. Microsoft Word дає можливість всім бажаючим створити в ньому своє власне резюме з допомогою шаблону. Тим не менш, можна обійтися і без нього, зробивши все за допомогою великої магії форматування тексту. У цій статті ми розповімо вам про 3 методи створення резюме в Microsoft Word, а також поділимося відомостями про те, що варто і що не варто включати в цей документ.

Кроки

Метод 1 з 3: Створення резюме з шаблону (Word 2003, 2007, 2010)

1. 

   1

   Відкрийте новий файл.
   • У Microsoft Word 2003: меню File - New (Файл - Новий).
   • У Microsoft Word 2007: клікніть на кнопку Microsoft Office, потім меню File - New.
   • У Microsoft Word 2010: клікніть на вкладку File, потім в меню зліва виберіть New.

2. 

   2

   Виберіть шаблон. У панелі завдань нового документа ви можете як вибрати шаблон складання резюме, вже наявний у вас на жорсткому диску, так і завантажити оний шаблон з Мережі, з сайту Microsoft.
   • Щоб вибрати шаблон з жорсткого диска, виберіть "Installed Templates" (Встановлені шаблони), потім виберіть один із шаблонів резюме на сторінці "Installed Templates".
   • Щоб скачати шаблон з Інтернету, виберіть "Resumes" (Резюме) зі списку опцій, перерахованих під "Microsoft office Online" і пошукайте потрібний шаблон (головне - щоб було з`єднання з Інтернет).
   • Крім того, шаблони резюме можна взяти звідси - https://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx або й зовсім зі сторонніх джерел. Можна взяти шаблон для Word 2003 і використовувати його в Word 2007 або 2010, але, на жаль, такий фокус не провернути з використанням шаблонів нових версій Word у Word 2003 (те ж стосується і шаблонів для Microsoft Publisher - формати різні).

Метод 2 з 3: Створення резюме за допомогою майстра резюме (Word 2003)

1. 

   1

   Відкрийте меню File - New (Файл - Новий). Відкриється панель задач нового документа.

2. 

   2

   Виберіть "Мій комп`ютер" у списку шаблонів зліва.

3. 

   3

   Відкрийте вкладку "Інші документи".

4. 

   4

   Двічі клікніть на "Resume Wizard" (Майстер Резюме). Так, ви запустите майстра резюме - т.зв. візарду. Якщо ж цієї опції ви в упор не бачите, то така у вас просто не встановлена, тому доведеться запустити процес установки Word ще раз і доустанавливать необхідне.

5. 

   5

   Дійте за інструкціями. Візард буде повідомляти вам, які дані необхідно вказати на кожному з етапів написання резюме.

Метод 3 з 3: Створюємо резюме з нуля

1. 

   1

   Подумайте, яке резюме ви хочете створити. Є три основних типи резюме: хронологічні, функціональні та CV (curriculum vitae).
   • У хронологічних резюме перераховується ваш досвід роботи, починаючи з самої останньої роботи і закінчуючи найпершою. Під назвою займаної посади і часом, проведеним на цій посаді, необхідно вказати ваші робочі обов`язки. В основному, в хронологічних резюме описуються останні 5-10 років, хоча, якщо це здається вам виправданим і корисним, тимчасові рамки можна і розсунути.
   • У функціональних резюме спершу вказується, що ви вмієте. Іншими словами, спершу наводиться список ваших навичок, а тільки потім - посади, які ви обіймали. Буде вельми корисно робити акцент на тих чи інших навичках, необхідних за вакансії, а також приховувати час, проведений без роботи (до слова, тому цей формат резюме і недолюблюють). Тим не менше, для тих, хто хоче змінити сферу діяльності, це найбільш ходовий вид резюме.
   • CV - докладний список вашого досвіду роботи, починаючи з самої останньої роботи і закінчуючи найпершою. На відміну від хронологічних і функціональних резюме, які, як правило, займають не більше 2 сторінок, в CV діє інший принцип: чим більше і докладніше описаний ваш досвід, тим краще. CV часто вимагають в Європі, а також при працевлаштуванні в навчальні заклади.

2. 

   2

   Визначтеся з тим, як ви будете використовувати резюме. Зрозуміло, що ви покажете його потенційного роботодавця. Питання в іншому - як? Дасте оригінал? А ви впевнені, що така можливість буде? Можливо, ваше резюме відразу відсканують і почнуть шукати в ньому ключові слова? Враховувати сканери необхідно - для них, приміром, потрібно мінімум форматування.

3. 

   3

   Відкрийте новий файл в Word.

4. 

   4

   Вкажіть свою контактну інформацію. Ці дані повинні знаходитися у верхній частині першої сторінки резюме, злегка відрізняючись від заголовка будь-який інший подальшою сторінки. Тут треба вказати ім`я, адресу, номер телефону та email.
   • Можете розмістити заголовок з контактними даними першої країни як на окремій странцу, так і зробити його частиною сторінки (але в останньому випадку вам доведеться налаштовувати заголовки різних сторінок, щоб ті були різними). Тема першої сторінки зазвичай вирівнюють по центру, заголовки наступних сторінок - по лівому краю. Номери сторінок пишуться справа.
   
   
   
   • Сторінки повинні бути виконані в одному і тому ж стилі, що стосується ще і декоративних елементів, наприклад, ліній, що відокремлюють заголовок від самого резюме і т.д.
   • Краще зареєструвати окремий email спеціального для того, щоб використовувати його в резюме. Краще зробити email на основі своїх імені-прізвища (ipetrov @), позитивних якостей (hardworker @) або навику (techwriter @). Використання email`ов з менш формальними адресами небажано.

5. 

   5

   Подумайте, які розділи будуть міститися у вашому резюме. Отже, є три типи резюме, і в кожному з них інформація організовується за власними канонами. Спробуйте спершу вибрати заголовки, а потім наповнити їх відповідною інформацією.
   • Мета: це часто пишуть на початку хронологічних і функціональних резюме. Мета - це одне речення, в якому пояснюється, яку, знову-таки, мету переслідує резюме. Втім, останнім часом цей розділ виходить з моди. Який сенс множити сутності, справді?
   • Досягнення та кваліфікація: список ключових навичок, якостей і видатних досягнень, що підтверджують ваш досвід / майстерність / нелюдську шикарність як працівника. Зрозуміло, все це повинно мати безпосереднє відношення до тієї посади, яку ви хочете зайняти. Бажано також, щоб ваші досягнення були речовинні і починалися з дієслів дії. Наприклад: "зекономив компанії> 9000000000 грошей, запровадивши новий регламент обробки документації".
   • Навички: у функціональних резюме це буде окремий розділ, особливо в IT-сфері. У разі хронологічних резюме, допускається об`єднання цього розділу в розділом про досвід роботи, якщо останній не може похвалитися десятками років стажу. Залежно від того, що солідніше - навички або досвід роботи, і визначається, який з розділів буде першим, а який - другим.
   • Досвід роботи: список посад, які ви коли-небудь займали, у зворотній хронологічній послідовності. Само собою, також треба вказувати і назви компаній, а також дату прийому на роботу і дату звільнення. В хронологічному резюме спершу пишуться дати, у функціональному спершу можна вказати займану посаду. Якщо в одній і тій же компанії у вас було кілька посад, то назва компанії виділіть в підзаголовок і перерахуйте всі ті посади - так само в зворотному хронологічному порядку. У хронологічних резюме тут же треба вказувати ваші робочі обов`язки і досягнення. Знову ж таки - дієслова дії і побільше речового! Можна вказувати також і волонтерський досвід, особливо якщо він має відношення до вакансії (або якщо у вас просто мало іншого досвіду).
   • Освіта: список навчальних закладів, які ви відвідували / закінчили в зворотному хронологічному порядку. Цей розділ зазвичай вказують після "досвіду роботи". Втім, для свежевипустівшіхся "молодих фахівців" можна зробити виняток.
   • Рекомендації: цей розділ потрібно включати тоді і тільки тоді, коли рекомендації дійсно потрібні, або вони у вас такі, що реально вселяють. В принципі, ніщо не перешкодить вам зібрати на окремій сторінці всі рекомендації. Фразу "рекомендації надаються на вимогу" можна і не писати.

6. 

   6

   Займіться форматуванням резюме. Коли вся інформація зібрана, її треба привести в читабельний вигляд. Ось пара рад на цей рахунок:
   • Чи не горішнє зі шрифтами. Виберіть один шрифт - із зарубками або без. Текст повинен бути 10 або 12 кегля, за винятком вашого імені на першій сторінці, де допустимо 14-18 кегль. Варто також виділити напівжирним зображенням ім`я, заголовки розділів і назви займаних посад.
   • Відступи від краю сторінки краще залишити рівними тим, що задані за замовчуванням.
   • Заголовки розділів вирівняйте по лівому краю. Після заголовка і між контентом може бути одна строчка, між контентом і заголовком - дві.
   • Якщо ваше резюме не будуть обробляти сканери, що вишукують ключові слова, то сміливо використовуйте немарковані списки - наприклад, там, де розповідає про свої досягнення і робочі обов`язки. З маркерами списку теж особливо мудрувати не рекомендується, адже притягувати увагу повинен текст, а не маркер. Якщо ж ваше резюме точно будуть сканувати, від списків доведеться відмовитися - замість цього просто відформатуйте текст так, як якщо б використовували список.
   • Якщо ваше резюме займає трохи більше 1-2 сторінки, можна пограти зі значенням висоти рядка і стиснути його до допустимих значень. Крім того, в такому випадку буде корисно пошукати зайві порожні рядки.

Поради

• Оновлюйте резюме, як тільки отримуєте такий привід, не відкладайте цю справу в довгий ящик! Вас підвищили? Додайте це в резюме. Ви домоглися значного результату? Напишіть про це в резюме! Таким чином, коли ви будете шукати роботу, вам не доведеться витрачати час на резюме.
• Кожній позиції - своє резюме. Більш того, кожній позиції - свої акценти в резюме, свій порядок подачі інформації і навіть своя інформація. Вам же, відповідно, буде не зайвим тримати відразу кілька версій вашого резюме. Головне, самі в них не заплутайтеся.
• Для тих, хто влаштовується на роботу, пов`язану з текстами, можна, за аналогією з окремою сторінкою для рекомендацій, підготувати окрему сторінку, де будуть вказані всі ваші видані роботи або список проектів, над якими ви працювали.
• Назва файлу з резюме повинно включати ваше ім`я та прізвище. Самі розумієте, одна справа - прикладений до електронного повідомлення файл resume.doc. Зовсім інше - I_Ivanov_resume.doc!

Попередження

• Чи не прибріхує в резюме і не забувайте про орфографію з пунктуацією. Резюме, як ніяк, обличчя працівника!